「三大資料夾」分類，整理雜亂的電腦桌面，找回工作節奏

今天要來分享幾個實用的檔案整理技巧，讓大家工作上更有效率。 我在整理檔案時，習慣把檔案分層三個階層來管理，而階層的設定會按照你的工作性質來決定，以我目前的工作來舉例，我目前主要工作內容是協助醫師設計社群貼文的設計內容，所以我的檔案資料夾會分成如下圖呈現： 分層為何是設定三層？...

課程重點： ✓ 找出資料雜亂的關鍵原因✓ 建立高效的文件與檔案管理原則✓ 活用Trello 等工具，輕鬆管理行程與任務✓ 透過實用案例，學會簡單又強大的整理 ...

整理的方法如下：首先， 先設定好每個月一次固定整理電腦桌面的日子。 月初或是月底，決定好日期後就寫在月曆或行事曆手冊上。 接著刪除不需要的檔案或資料夾，刪除後新建下列五個資料夾。 其中只將③「本週所需的檔案」擺在電腦桌面上， 其他四個請放在「電腦內的D槽」、「外接硬碟」、「雲端硬碟」等桌面以外的地方。 這些檔案也請另外備份在其他兩個地方吧。 重點在於⑤「①～④以外的其他檔案」。...

使用時，我們可以依照檔案的生成日期、檔案格式、或檔案名稱… 等方式來分類，把有相同日期的、相同格式或類似檔名的都分在同一個資料夾中，然後再依照下一個 ...

作者在書中提出5個輕鬆整理電腦檔案的方法，包括資料夾管理及改名訣竅，學識這5招，將省卻尋找檔案的時間，令工作更爽快。 如對電腦桌面管理太輕忽，不但會遺失重要檔案，還會重複無謂的工作。 （視覺中國） 【辦公桌整理術】要丟還是要留？ 設下時限：60秒內決定！ 【人體第二大腦】肥胖、糖尿病、關節炎 腸道原來是慢性病禍首！ 【加薪術】打工仔必學 愛錢姐2招搲加人工：會吵的孩子有糖吃. 尋找電腦檔案的時間，單純是浪費時間。 如果對電腦的管理太過輕忽，不但會遺失重要檔案，還會重複無謂的工作，不斷的加班。 因此，請大家

根據我閱讀不同數位生產力專家的建議，依據不同需求你可以選擇：. PARA; 防彈筆記法; 卡片盒筆記法; Johnny Decimal. 看完這篇文章後 ...

二、文件管理：整理與分類技巧 · 確認資料來源：確認文件來源、用途、性質，捨棄不重要的資料 · 分類文件：依文件種類、客戶、主題、內容分類，可以增加次分類、 ...

我的習慣是要控制在五個以內，而最恰當的階層大約是三個階層 ; 使用數字來作為大分類：在依照文字排列的狀況下，使用數字來作為大分類，可以更輕易地將資料夾的大分類區分出來， ...

簡單來說，就是「腦袋無法好好整理超過7個以上的資訊」，所以我們就根據這個法則，只要檔案超過7個，就在下一層新增1個資料夾。 不過，可不要愚蠢到「1個檔案就設1個資料夾」，這樣只會增加尋找檔案的時間，千萬別這麼做。 資料夾要分層管理。 原則上以3層為限。 例如，第1層是企畫書、估價單、參考資料（文件的種類）。 第2層是A公司、B公司、C公司（公司名稱）。 第3層是1月分、2月分、3月分（日期）。 總之，重點就是把資料夾分成3層。 至於每一層的新增方式，可以根據自己的工作內容來決定。 有些人覺得電腦裡的檔案、

首先是分類，我們要幫檔案找到屬於他們的家，而找到之前，你必須先幫 ... 用積極的心態整理檔案，透過好的思維來養成管理檔案的習慣，藉由正確的 ...