1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных, каким образом и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контактные данные ООО «Евроторг» (далее – Оператор):
наименование: общество с ограниченной ответственностью «Евроторг», УНП 101168731, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220099, г. Минск,
ул. Казинца, д. 52а, ком. 22, почтовый адрес: Республика Беларусь, 220019, г. Минск, ул. Монтажников, д. 2, адрес в сети Интернет: https://ir.eurotorg.by/ru, https://evroopt.by, адрес электронной почты (e-mail): info@eurotorg.by, obraschenie_01@eurotorg.by, телефон: +375 44 7888880, +375 17 2890000, факс: +375 17 2798000.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных:
работников в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
пользователей интернет-сайтов Оператора (в части cookie-файлов);
при осуществлении видеонаблюдения;
полученных посредством интернет-сайта https://yamigom-store.by и мобильного приложения «ЯМИГОМ – доставка продуктов».
1.4. Политика действует в отношении персональных данных, обрабатываемых Оператором, которые получены:
- на сайтах в сети Интернет, в том числе для поиска работы, а также посредством следующих сайтов Оператора: https://invest.evroopt.by, https://e-account.by, https://evroopt.by, https://eplus.by, https://igra.evroopt.by, https://fermer.evroopt.by, https://hitdiscount.by, https://groshyk.by, https://game.evroopt.by, https://ir.eurotorg.by/ru, https://sertifikat.evroopt.by, https://igra.groshyk.by, https://bonsticks.evroopt.by, https://kinder.evroopt.by, https://e-rabota.by, https://m.evroopt.by, https://agusha.evroopt.by, https://nozhi.evroopt.by, https://arenda.evroopt.by (включая личный кабинет и формы обратной связи на сайтах);
- посредством мобильных приложений «Еплюс» и «Мой Грошык» (далее – мобильное приложение);
- посредством онлайн-рекрутера «Подбор персонала «Евроопт» (recruit_euroopt_bot) в мессенджере Telegram;
- посредством обращений в контактный центр (на горячую линию) Оператора (в ходе телефонного разговора);
- в социальных медиа, в том числе посредством аккаунтов Оператора в социальных сетях и мессенджерах;
- посредством проведения аудио- и (или) видеозаписи;
- путем заполнения (направления) субъектом персональных данных письменных анкет (резюме) соискателей (кандидатов) на трудоустройство;
- путем заполнения (направления) субъектом персональных данных письменных заявлений на получение бонусной карты «Еплюс. Социальная» (назначение бонусной карте «Еплюс» типа «Еплюс. Социальная»);
- от субъектов персональных данных, с которыми Оператором заключены либо будут заключены (планируются) гражданско-правовые сделки (договоры);
- от субъектов персональных данных, предоставивших Оператору персональные данные путем направления письменных и электронных обращений, в ходе личного приема;
- от субъектов персональных данных – аффилированных лиц Оператора;
- от субъектов персональных данных – посетителей объектов Оператора, находящихся под охраной.
1.5. Политика является общедоступной и размещается в глобальной компьютерной сети Интернет на следующих сайтах Оператора: https://ir.eurotorg.by/ru, https://invest.evroopt.by, https://e-account.by, https://evroopt.by, https://eplus.by, https://igra.evroopt.by, https://flowers.evroopt.by, https://fermer.evroopt.by, https://hitdiscount.by, https://groshyk.by, https://game.evroopt.by, https://hmelnov.by, https://sertifikat.evroopt.by, https://contractor-evroopt.by, https://igra.groshyk.by, https://bonsticks.evroopt.by, https://kinder.evroopt.by, https://e-rabota.by, https://m.evroopt.by, https://agusha.evroopt.by, https://nozhi.evroopt.by, https://arenda.evroopt.by (далее, совместно и по отдельности – Сайт), а также в мобильных приложениях «Еплюс» и «Мой Грошык».
1.6. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
1.7. Политика может быть изменена Оператором в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
1.8. Вопросы обработки персональных данных, которые не отражены
в Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Оператор с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
2.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое).
2.4. Оператор устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и сроки их хранения согласно Приложению, которое является неотъемлемой частью настоящей Политики.
2.5. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем совершения любых действий (в том числе их совокупности), включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных, а также их распространение путем опубликования на Сайте и в аккаунтах Оператора в социальных сетях и мессенджерах, в средствах массовой информации, с использованием средств наружной рекламы, на экранах мониторов и баннерах внутри торговых объектов Оператора.
При этом распространение персональных данных Оператором осуществляется только в следующих случаях:
- в отношении перечня персональных данных (за исключением «контактного номера мобильного телефона»), категорий субъектов персональных данных, целей и правовых оснований их обработки, указанных в пунктах 8-11, 14-17, 22 и 47 Приложения к настоящей Политике;
- в отношении следующего перечня персональных данных: «фамилия», «инициалы», «игровой код», «сведения о выигрыше», а также категорий субъектов персональных данных, целей и правовых оснований их обработки, указанных в
пункте 7 Приложения к настоящей Политике;
- в целях исполнения условий заключенного гражданско-правового договора, предусматривающего распространение определенного перечня персональных данных субъектов персональных данных, указанных в таком договоре, в отношении предусмотренных договором категорий субъектов персональных данных и перечня персональных данных, а также правовых оснований их обработки, указанных
в пункте 39 Приложения к настоящей Политике.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, Оператор при получении согласия от субъекта персональных данных на такую обработку отдельно указывает об этом, а также указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
2.7. Отказ в предоставлении согласия по одной или нескольким целям обработки персональных данных, а также отзыв ранее предоставленного согласия делает невозможным обработку Оператором персональных данных по соответствующим целям, и, как следствие, влечет невозможность оказания субъекту персональных данных услуг, соответствующих целям такой обработки, оказание которых предполагает обладание Оператором определенными персональными данными субъекта.
2.8. Оператор ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей, а также осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2.9. Обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных.
2.10. Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их.
2.11. Хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.12. Оператор определяет сроки хранения документов, образующихся в процессе его деятельности, в которых содержатся персональные данные субъектов,
в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов», а также иными актами законодательства.
2.13. Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных
не установлен законодательством Республики Беларусь, такой срок устанавливается Оператором самостоятельно исходя из целей обработки персональных данных и специфики его деятельности.
2.14. В случаях утраты или несанкционированного разглашения (распространения) персональных данных Оператор без неоправданной задержки информирует субъекта персональных данных о произошедшей утрате или несанкционированном разглашении (распространении) персональных данных.
2.15. Оператор в соответствии с Законом принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных,
а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА
3.1. Оператор поручает обработку персональных данных следующим уполномоченным лицам:
- ООО «Яскрава» (220073, г. Минск, ул. Ольшевского, д. 22, оф. 902), с целью обеспечения участия субъектов персональных данных, зарегистрированных в личном кабинете на сайте https://e-account.by, в рекламных играх и мероприятиях Оператора и его партнеров;
- ЗАО «Второй национальный телеканал» (220029, г. Минск,
ул. Коммунистическая, д. 6, ком. 205), с целью выполнения работ по видеосъемке (записи) и трансляции (опубликованию) проводимых розыгрышей рекламной игры «Удача в придачу!», а также созданию и трансляции (опубликованию) рекламных и иных видеороликов о данной рекламной игре;
- ООО «СМС ТРАФИК-БЕЛ» (220073, г. Минск, ул. Скрыганова, д. 6, корп. 1, пом. 9, ком. 389), с целью осуществления отправки информационных (маркетинговых, рекламных, новостных и других) сообщений посредством SMS и Viber, в том числе SMS-сообщений, связанных с регистрацией и использованием личного кабинета на сайте https://e-account.by, верификацией номера телефона, SMS и Viber-сообщений, связанных с проведением маркетинговых и (или) рекламных мероприятий, а также подбором персонала с использованием системы Skillaz (для коммуникации с кандидатами на вакансии);
- УП «А1» (220030, г. Минск, ул. Интернациональная, д. 36, пом. 2), с целью осуществления отправки информационных (маркетинговых, рекламных, новостных и других) сообщений посредством SMS и Viber, в том числе SMS-сообщений, связанных с регистрацией и использованием личного кабинета на сайте https://e-account.by, верификацией номера телефона, SMS и Viber-сообщений, связанных с проведением маркетинговых и (или) рекламных мероприятий;
- СООО «Мобильные ТелеСистемы» (220012, г. Минск, пр-т Независимости, д. 95, пом. 4), с целью осуществления отправки информационных (маркетинговых, рекламных, новостных и других) сообщений посредством SMS и Viber, в том числе SMS-сообщений, связанных с регистрацией и использованием личного кабинета на сайте https://e-account.by, верификацией номера телефона, SMS и Viber-сообщений, связанных с проведением маркетинговых и (или) рекламных мероприятий;
- ООО «Инфосинтез» (220069, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 3Б, оф. 122),
с целью осуществления отправки посредством электронной почты (e-mail) информационных (маркетинговых, рекламных, новостных и других) сообщений, а также ответов на обращения, поступившие через формы «Обратная связь» и «Обратная связь. Родныя тавары» на Сайте;
- ООО «СКИЛАЗ» (121205, Российская Федерация, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Можайский, территория Сколково Инновационного Центра,
ул. Нобеля, д. 5, этаж 1, пом. III, рабочее место 17), с целью обеспечения автоматизации процесса подбора персонала с использованием системы Skillaz, включая осуществление отправки посредством электронной почты (e-mail) информационных сообщений для коммуникации с кандидатами на вакансии;
- ООО «СМАРТ ПЭЙ КОМПАНИ» (220002, г. Минск, пр-т Машерова, д. 25, оф. 611), в целях обеспечения функционирования систем мобильного приложения «Еплюс» и дистанционного обслуживания с использованием встроенной в него системы бесконтактного осуществления платежей (далее – система) Smart Pay, предоставления пользователям мобильного приложения услуг цифрового сервиса подтверждения возраста, а также осуществления отправки информационных (маркетинговых, рекламных, новостных и других) сообщений посредством Push, в том числе сообщений, связанных с регистрацией и использованием личного кабинета на сайте https://e-account.by посредством мобильного приложения «Еплюс», обращением бонусной карты и бонусов, обеспечением функционирования систем мобильного приложения и дистанционного обслуживания с использованием встроенной в него системы Smart Pay (включая аутентификацию пользователей приложения);
- Зубарику Олегу Владимировичу, являющемуся плательщиком налога на профессиональный доход (222827, Минская область, г. Марьина Горка), с целью оказания услуг по настройке программного обеспечения обработки вызовов и иной информации, поступающих на телефоны контактного центра (горячей линии) Оператора, в том числе по вопросам подбора персонала;
- ООО «Надежные программы» (220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1,
4 этаж), в целях оказания услуг по администрированию размещенных серверов, а также услуг защищенного облачного хостинга (включая размещение (хранение) информационных систем (ресурсов) Оператора, содержащих персональные данные, а также резервных копий таких информационных систем (ресурсов), обеспечение удаленного доступа к данным информационным системам (ресурсам));
- ЧТУП «Бренд Скан Бай» (210002, г. Витебск, ул. М. Горького, д. 72, пом. 2а,
ком. 14), с целью мониторинга и анализа публикаций и упоминаний, содержащих отзывы, комментарии, жалобы и предложения, о деятельности магазинов сети «Евроопт» и связанных с ней лиц, размещенных в сети Интернет и социальных медиа;
- организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги по созданию аудиовизуальных произведений (видеороликов), с целью оказания услуг по созданию аудиовизуальных произведений (видеороликов) с участием привлекаемых для съемки актеров.
3.2. С уполномоченными лицами заключаются договоры (соглашения) об обработке персональных данных от имени Оператора или в его интересах, в которых определяются: цели обработки, перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными, обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных и необходимые меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с Законом.
3.3. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
3.4. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия уполномоченного лица, которому Оператор поручил обработку персональных данных, несет Оператор.
3.5. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, в том числе государственным органам и организациям, только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор передает персональные данные на территории иностранных государств (трансграничная передача персональных данных), в которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а также на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
4.2. Оператор с использованием средств автоматизации осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию Российской Федерации уполномоченному лицу – ООО «СКИЛАЗ» (121205, Российская Федерация, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Можайский, территория Сколково Инновационного Центра, ул. Нобеля, д. 5, этаж 1, пом. III, рабочее место 17) с целью обеспечения автоматизации процесса подбора персонала с использованием системы Skillaz, включая осуществление отправки посредством электронной почты
(e-mail) информационных сообщений для коммуникации с кандидатами на вакансии
(в отношении категорий субъектов персональных данных и перечня обрабатываемых персональных данных, а также в соответствии с целями их обработки и правовыми основаниями для такой передачи (обработки), которые указаны в пунктах 33 и 34 Приложения к настоящей Политике).
На территории Российской Федерации обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных (определен уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, приняты нормативные правовые акты в области персональных данных и их защиты).
4.3. Оператор с целью осуществления посредством Viber отправки информационных (маркетинговых, рекламных, новостных и других) сообщений, в том числе сообщений, связанных с проведением маркетинговых и (или) рекламных мероприятий, подбором персонала с использованием системы Skillaz (для коммуникации с кандидатами на вакансии), осуществляет трансграничную передачу следующих персональных данных (в отношении категорий субъектов персональных данных, а также в соответствии с целями их обработки и правовыми основаниями для такой передачи (обработки), которые указаны в пунктах 7, 12, 33 и 34 Приложения к настоящей Политики):
номера мобильного телефона – оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l., в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, поскольку коммуникационные серверы Viber Media S.à r.l. расположены в этих государствах.
4.4. Оператор с целью осуществления посредством электронной почты отправки информационных (маркетинговых, рекламных, новостных и других) сообщений, а также ответов на обращения, поступившие через формы «Обратная связь», «Отзывы и предложения» и «Обратная связь. Родныя тавары» на Сайте, осуществляет трансграничную передачу следующих персональных данных (в отношении категорий субъектов персональных данных, а также в соответствии с целями их обработки и правовыми основаниями для такой передачи (обработки), которые указаны в пунктах 12, 18-20 Приложения к настоящей Политики):
адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные серверы которого расположены за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, поскольку указанные серверы отдельных почтовых сервисов расположены в этих государствах.
4.5. Оператор с целью размещения (опубликования) в своих аккаунтах в социальных сетях и мессенджерах фото- и видеоматериалов, в том числе о проводимых рекламных играх и награждении их победителей, а также информационных и рекламных материалов, содержащих персональные данные, осуществляет трансграничную передачу полученных персональных данных иностранным компаниям – собственникам социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, Threads, ВКонтакте, Одноклассники, Telegram, Viber, видеохостингов YouTube и RuTube), в том числе на территорию Российской Федерации, а также на территорию иностранных государств, в которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, поскольку серверы, на которых размещены отдельные социальные сети и мессенджеры, расположены в таких иностранных государствах, а именно:
- в отношении следующего перечня персональных данных: «фамилия», «инициалы», «игровой код», «сведения о выигрыше», а также категорий субъектов персональных данных и в соответствии с правовыми основаниями для такой передачи (обработки), которые указаны в пункте 7 Приложения к настоящей Политике;
- в отношении категорий субъектов персональных данных, перечня персональных данных (за исключением «контактного номера мобильного телефона») и в соответствии с правовыми основаниями для такой передачи (обработки), которые указаны в пунктах 8-11, 15-17, 47 Приложения к настоящей Политики;
- в отношении следующего перечня персональных данных: «название профиля (имя) пользователя (аккаунта), зарегистрированного в социальной сети», «имя пользователя в мессенджере», «сведения о выигрыше», а также категорий субъектов персональных данных и в соответствии с правовыми основаниями для такой передачи (обработки), которые указаны в пункте 14 Приложения к настоящей Политике;
- в отношении предусмотренных договором категорий субъектов персональных данных и перечня персональных данных, а также в соответствии с правовыми основаниями для такой передачи (обработки), которые указаны в пункте 39 Приложения к настоящей Политике, в целях исполнения условий заключенного гражданско-правового договора, предусматривающего распространение определенного перечня персональных данных субъектов персональных данных, указанных в таком договоре.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных
данных почтовыми сервисами, в социальных сетях и мессенджерах можно ознакомиться на официальных сайтах компаний, владеющих такими сервисами, а также на сайтах социальных сетей и мессенджеров в сети Интернет.
4.6. Принимая во внимание, что Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств, в которых
в соответствии с законодательством Республики Беларусь не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, информируем субъектов персональных данных о следующих рисках, возникающих в связи с отсутствием такого уровня защиты:
отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
отсутствие специального законодательства о персональных данных;
отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
отсутствие (ограниченный перечень) прав субъектов персональных данных;
отсутствие (ограничение) мер ответственности за нарушения прав субъектов персональных данных;
риск широкого доступа к персональным данным правоохранительных органов различных государств;
риск применения незаконных способов доступа к персональным данным и их незаконного использования.
5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Согласие субъекта персональных данных может быть получено Оператором в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.
5.2. В иной электронной форме согласие субъекта персональных данных Оператор получает посредством:
- проставления субъектом персональных данных напротив каждой из целей обработки персональных данных соответствующей отметки: на Сайте и в мобильном приложении (в том числе при регистрации и использовании личного кабинета на
сайте https://e-account.by), на одностраничном сайте (лендинге) системы Skillaz, обеспечивающей автоматизацию процесса подбора персонала, в онлайн-рекрутере «Подбор персонала «Евроопт» (recruit_euroopt_bot) в ходе онлайн-собеседования
(с использованием мессенджера Telegram);
- выбора и нажатия субъектом персональных данных соответствующей цифры набора номера в телефоне (при обращении (звонке) на телефоны контактного центра (горячей линии) Оператора);
- направления субъектом персональных данных электронного сообщения о предоставлении своего согласия в аккаунт Оператора в социальной сети (например,
в Direct в Instagram и др.) или мессенджере, на адрес электронной почты Оператора.
5.3. До предоставления согласия на обработку персональных данных субъекту персональных данных рекомендуется ознакомиться с настоящей Политикой.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ
ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
|
№ |
Право |
Содержание права |
Последствия его реализации |
|
1 |
На отзыв согласия на обработку персональных данных |
В любое время без объяснения причин отозвать свое ранее предоставленное Оператору согласие на обработку персональных данных способом, указанным в п. 6.3 настоящей Политики. Данное право не может быть реализовано, если обработка персональных данных осуществляется на иных правовых основаниях (например, на основании договора или в соответствии с требованиями законодательства) |
Оператор в срок до 15 календарных дней после получения заявления прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит об этом субъекта персональных данных, либо уведомит о причинах отказа в ее прекращении |
|
2 |
На получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Получить информацию об обработке своих персональных данных следующего содержания: - наименование и место нахождения Оператора; - подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; - его персональные данные и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - срок, на который дано его согласие (если обработка осуществляется на основании согласия); - наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу; - иную информацию, предусмотренную законодательством. Субъекту персональных данных не требуется обосновывать |
Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит в доступной форме запрашиваемую информацию, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3 |
На внесение изменений в свои персональные данные |
Требовать от Оператора внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях следует приложить |
Оператор в срок до 15 календарных дней после получения заявления внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными, и уведомит об этом субъекта персональных данных, либо уведомит о причинах отказа во внесении таких изменений |
|
4 |
На получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом |
Оператор в срок до 15 календарных дней после получения заявления предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
5 |
Требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления |
Требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных |
Оператор в срок до 15 календарных дней после получения заявления прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит об этом субъекта персональных данных (при отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор примет меры по недопущению их дальнейшей обработки, включая их блокирование), либо уведомит о причинах отказа в ее прекращении |
|
6 |
На обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных |
Обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие права субъекта персональных данных при обработке персональных данных, в Национальный центр |
Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь жалоба рассматривается |
6.2. Для реализации прав, указанных в пункте 6.1 Политики, субъекту персональных данных необходимо направить Оператору соответствующее заявление одним из следующих способов:
- в письменной форме по адресу: 220019, г. Минск, ул. Монтажников, д. 2;
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую
подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты: dpo@eurotorg.by или obraschenie_01@eurotorg.by.
6.3. Для реализации права на отзыв согласия субъекту персональных данных необходимо направить Оператору соответствующее заявление в порядке, установленном пунктом 6.2 Политики.
В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено
в иной электронной форме, право на отзыв согласия может быть также реализовано
в форме, посредством которой получено такое согласие:
- путем снятия проставленных субъектом отметок (отметки) о даче согласия согласно выбранным целям обработки персональных данных в соответствующих окнах (окне) в личном кабинете на сайте https://e-account.by, в том числе через иные Сайты или посредством мобильного приложения (для целей обработки, указанных в пунктах 7-13 Приложения к настоящей Политике);
- путем авторизации (входа) в личном кабинете на сайте https://e-account.by,
в том числе через иные Сайты или посредством мобильного приложения, и его последующего удаления посредством нажатия кнопки «Удалить личный кабинет»
в разделе «Управление личным кабинетом» (для целей обработки, указанных в пунктах 1, 3 и 4 Приложения к настоящей Политике);
- путем авторизации (входа) в личном кабинете на сайте https://ir.eurotorg.by/ru
в разделе «Центр результатов» и его последующего удаления посредством нажатия кнопки «Удалить личный кабинет» (для цели обработки, указанной в пункте 45 Приложения к настоящей Политике);
- путем направления электронного сообщения, содержащего фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения, адрес места жительства (места пребывания) и изложение сути требований субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by (для целей обработки, указанных в пунктах 33 и 34 Приложения к настоящей Политике);
- путем направления электронного сообщения, содержащего собственное имя и номер телефона, а также фамилию и отчество (если таковое имеется), которые были указаны субъектом персональных данных для получения обратной связи
в форме «Обратная связь» на Сайте, и изложение сути его требований, на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by (для цели обработки, указанной в пункте 18 Приложения к настоящей Политике);
- путем направления электронного сообщения, содержащего собственное имя и адрес электронной почты, которые были указаны субъектом персональных данных для получения обратной связи в форме «Отзывы и предложения» на Сайте, и изложение сути его требований, на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by (для цели обработки, указанной в пункте 19 Приложения к настоящей Политике);
- путем направления электронного сообщения, содержащего собственное имя и номер телефона, которые были указаны субъектом персональных данных для получения обратной связи в форме «Обратная связь. Родныя тавары» на Сайте,
и изложение сути его требований, на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by (для цели обработки, указанной в пункте 20 Приложения к настоящей Политике);
- путем направления электронного сообщения в аккаунт Оператора в социальной сети (например, в Direct в Instagram и др.) или в мессенджере, либо на адрес электронной почты Оператора, содержащего название профиля (имя) пользователя (аккаунта), зарегистрированного в социальной сети, или имя пользователя в мессенджере, а также адрес электронной почты (только для пользователей социальной сети YouTube), которые были указаны субъектом персональных данных при предоставлении своего согласия на опубликование сведений о нем, как о победителе маркетинговых и (или) рекламных мероприятий, в аккаунтах ООО «Евроторг» в социальных сетях и мессенджерах, и изложение сути его требований (для цели обработки, указанной в пункте 14 Приложения к настоящей Политике).
6.4. Заявление субъекта персональных данных о реализации одного или нескольких перечисленных выше прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
6.5. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (по телефону, факсу и т.п.).
6.6. Ответ на заявление Оператором направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.7. Структурным подразделением, ответственным у Оператора за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, является отдел внутреннего контроля за обработкой и защитой персональных данных. Субъект персональных данных может обратится за содействием в реализации своих прав
в указанный отдел, направив сообщение на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by.
6.8. Подразумевается, что субъект персональных данных предоставляет Оператору достоверную информацию о своих персональных данных.
7. СООПЕРАТОР
7.1. Оператор вправе передавать персональные данные субъекта персональных данных совместному оператору – ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» (далее – Сооператор), совместно с Оператором осуществляющему обработку персональных данных на основании абзаца восьмого статьи 1 Закона.
7.2. Контактные данные Сооператора:
наименование: закрытое акционерное общество «Интернет-магазин Евроопт», адрес места нахождения: 220019, Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, Западный промузел, ТЭЦ-4, каб. 229, почтовый адрес: 220019, г. Минск, а/я 19,
адрес в сети Интернет: https://edostavka.by, адрес электронной почты (e-mail):
obr@e-dostavka.by, телефон: +375 29 1066358.
7.3. Оператор совместно с Сооператором обрабатывает персональные данные, изложенные в пункте 7 Приложения к настоящей Политике, в соответствии
с указанными там целями обработки, категориями субъектов персональных данных, правовыми основаниями обработки и сроками хранения персональных данных.
7.4. Сооператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, путем совершения любых действий (в том числе их совокупности), включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление и удаление персональных данных.
7.5. Предоставляя свое согласие на обработку персональных данных Оператору субъекты персональных данных выражают его для достижения конкретной цели также и Сооператору.
7.6. Срок хранения персональных данных Сооператором совпадает со сроком хранения персональных данных Оператором для тождественной цели совместной обработки персональных данных.
7.7. Для реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Сооператором, субъекту персональных данных необходимо обращаться к Оператору или Сооператору, которому субъектом предоставлялось свое согласие на
обработку персональных данных, в порядке, определенном разделом 6 настоящей Политики.
Приложение
к Политике ООО «Евроторг» в отношении
обработки персональных данных
Перечень обрабатываемых ООО «Евроторг» персональных данных, цели их обработки, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, правовые основания обработки, сроки хранения персональных данных.
|
№ п/п |
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|---|
|
1. |
Регистрация и участие в программах лояльности «Еплюс» («Еплюс», «Еплюс. Пенсионная», «Еплюс. Добрый процент», «Еплюс. Социальная») (далее – программы лояльности «Еплюс»), обращение бонусной карты и бонусов, верификация номера телефона |
Участники программ лояльности «Еплюс», зарегистрировавшие бонусную карту в личном кабинете на сайте https://kinder.evroopt.by, https://m.evroopt.by, (далее – иные сайты) или посредством мобильного приложения «Еплюс» |
Фамилия, собственное имя, контактный номер мобильного телефона, адрес электронной почты (необязательно), номер бонусной карты, сведения об участии в программах лояльности «Еплюс», IP-адрес устройства, метаданные браузера, UUID (универсальный уникальный идентификатор) |
Согласие (ст. 5 Закона Республики Беларусь (далее – Закон) от 07.05.2021 № 99-З |
3 года с даты последнего использования бонусной карты или последней авторизации (входа) в личном кабинете, а в случае неиспользования бонусной карты и личного кабинета – 3 года с даты дачи согласия
|
|
2. |
Получение бонусной карты с типом «Еплюс. Социальная» (либо назначение бонусной карте «Еплюс», при ее |
Покупатели, принадлежащие к социально уязвимым категориям населения |
Фамилия, собственное имя, отчество, номер бонусной |
Согласие (ст. 5 Закона |
3 года с даты дачи согласия
|
|
3. |
Регистрация и участие в программе лояльности «Мой Грошык», обращение карты лояльности, верификация номера телефона |
Участники программы лояльности «Мой Грошык», зарегистрировавшие карту лояльности в личном кабинете на сайте |
Фамилия, собственное имя, контактный номер мобильного телефона, адрес электронной почты (необязательно), номер карты лояльности «Мой Грошык», сведения об участии в программе лояльности «Мой Грошык», |
Согласие (ст. 5 Закона |
3 года с даты последнего использования карты лояльности «Мой Грошык» или последней авторизации (входа) в личном кабинете, а в случае неиспользования карты лояльности «Мой Грошык» и личного кабинета –
|
|
4. |
Создание (регистрация) и использование личного кабинета на сайте |
Пользователи сайта |
Фамилия, собственное имя, контактный номер мобильного телефона, адрес электронной почты (необязательно), номер бонусной карты (обязательно для мобильного приложения «Еплюс»), номер карты лояльности «Мой Грошык» (обязательно для мобильного приложения «Мой Грошык»), сведения об участии в программах лояльности «Еплюс» и «Мой Грошык» (обязательно для мобильных приложений), ManID (уникальный идентификатор пользователя), IP-адрес устройства, метаданные браузера, UUID (универсальный уникальный идентификатор), сведения об операционной системе и ее версии на устройстве пользователя (только для мобильных приложений), марка и модель устройства (только для мобильных приложений) |
Согласие (ст. 5 Закона |
3 года с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете или последнего использования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык», а в случае неиспользования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык» и личного кабинета – 3 года с даты дачи согласия
|
|
5. |
Предоставление услуг цифрового сервиса подтверждения возраста в мобильном приложении «Еплюс» для совершения покупки на кассах самообслуживания в магазинах «Евроопт» и |
Пользователи мобильного приложения «Еплюс», зарегистрировавшие личный кабинет и использующие цифровой сервис подтверждения возраста |
Дата рождения, сведения о достижении возраста 16 лет и |
Обработка персональных данных на основании |
3 года с даты прекращения использования цифрового сервиса подтверждения возраста либо удаления личного кабинета
|
|
6. |
Блокировка бонусной карты «Еплюс», перенос истории бонусной карты «Еплюс» со старой на новую бонусную карту, возврат бонусов на бонусную карту «Еплюс» при возврате товара |
Участники программ лояльности «Еплюс» |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, номер бонусной карты, личная подпись |
Обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных (абзац 16 ст. 6 Закона № 99-З) |
1 год с даты обращения |
|
7. |
Проведение маркетинговых и (или) рекламных мероприятий (акций, конкурсов, игр и других мероприятий) |
Участники программ лояльности «Еплюс» |
Фамилия, собственное имя, отчество (инициалы), дата рождения (необязательно), пол (необязательно), количество членов семьи (необязательно), контактный номер мобильного телефона, дополнительный номер телефона (необязательно), |
Согласие (ст. 5, абзац 2
|
3 года с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете или последнего использования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык», а в случае неиспользования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык» и личного кабинета – 3 года с даты дачи согласия |
|
8. |
Участие в качестве победителя в съемке и прямом эфире трансляции розыгрыша рекламной игры «Удача в придачу!» на телеканале «ОНТ», в съемке розыгрыша иных рекламных игр
|
Участники программ лояльности «Еплюс»
|
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер мобильного телефона, населенный пункт (район, область) места жительства, род занятий (занимаемая должность (профессия), место учебы), |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента трансляции (опубликования) розыгрыша рекламной игры «Удача в придачу!» в прямом эфире на телеканале «ОНТ», на интернет-сайтах и в аккаунтах
|
|
9. |
Участие в качестве победителя рекламной игры «Удача в придачу!» или |
Участники программ лояльности «Еплюс» |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер мобильного телефона, населенный пункт (район, область) места жительства, род занятий (занимаемая должность (профессия), место учебы), возраст, сведения о выигрыше, |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента опубликования на интернет-сайтах и в аккаунтах |
|
10. |
Участие в качестве победителя в трансляции (съемке) церемонии награждения победителей рекламной игры «Удача |
Участники программ лояльности «Еплюс» |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер мобильного телефона, населенный пункт (район, область) места жительства, род занятий (занимаемая должность (профессия), место учебы), возраст, сведения о выигрыше, |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента опубликования на интернет-сайтах и в аккаунтах |
|
11. |
Использование персональных данных победителей рекламной игры «Удача в придачу!» и иных маркетинговых и (или) рекламных мероприятий (конкурсов, игр и других) |
Участники программ лояльности «Еплюс» |
Фамилия, собственное имя, отчество, населенный пункт (район, область) места жительства, род занятий (занимаемая должность (профессия), место учебы), возраст, сведения |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента опубликования на интернет-сайтах и в аккаунтах |
|
12. |
Направление информационной (маркетинговой, рекламной, новостной и другой) рассылки посредством электронной почты и (или) SМS, Viber, Push |
Пользователи сайтов, |
Контактный номер мобильного телефона (обязательно для рассылки посредством SМS, Viber и Push), адрес электронной почты (обязательно для рассылки посредством электронной |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
3 года с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете или последнего использования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык», а в случае неиспользования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык» и личного кабинета – 3 года с даты дачи согласия, либо до момента отказа (отписки) от получения информационной рассылки |
|
13. |
Демонстрация более подходящей по содержанию (релевантной) рекламной информации (об акциях, скидках и предложениях ООО «Евроторг» и привлеченных им партнеров) в глобальной компьютерной сети Интернет на посещаемых интернет-ресурсах (сайтах, в социальных сетях) и в мобильных приложениях |
Пользователи сайтов, пользователи мобильных приложений, зарегистрированные в личном кабинете на сайте |
Контактный номер мобильного телефона, адрес электронной почты (необязательно), дата рождения (необязательно), пол (необязательно), количество членов семьи (необязательно), адрес места жительства (страна, область, район, населенный пункт, улица, дом) (необязательно) |
Согласие (ст. 5 Закона |
3 года с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете или последнего использования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык», а в случае неиспользования бонусной карты, либо карты лояльности «Мой Грошык» и личного кабинета – 3 года с даты дачи согласия, либо до момента отказа (отписки) от демонстрации релевантной рекламной информации
|
|
14. |
Проведение маркетинговых и (или) рекламных мероприятий (розыгрышей товаров, конкурсов и |
Пользователи социальных сетей и мессенджеров, принимающие участие в маркетинговых и (или) рекламных мероприятиях в аккаунтах ООО «Евроторг» |
Название профиля (имя) пользователя (аккаунта), зарегистрированного в социальной сети, сведения, указанные в описании (шапке) профиля такого пользователя в социальной сети (необязательно), имя пользователя в мессенджере, номер мобильного телефона (необязательно), фотоизображение (аватар) профиля пользователя в мессенджере (необязательно), адрес электронной почты (обязательно для пользователей социальной сети YouTube), сведения о выигрыше |
Обработка в отношении распространенных ранее персональных данных (абзац 19 ст. 6 Закона Согласие (ст. 5, абзац 2 |
1 год со дня окончания маркетингового и (или) рекламного мероприятия в аккаунтах ООО «Евроторг» в социальных сетях и мессенджерах
|
|
15. |
Участие в качестве покупателя торговых объектов ООО «Евроторг» |
Покупатели торговых объектов ООО «Евроторг», принимающие участие в съемке маркетинговых видеороликов в различных форматах (опросы, постановочные, развлекательные видео) |
Фотоизображение, видеоизображение (видеозапись), сведения о покупках и |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента опубликования в аккаунтах ООО «Евроторг» в социальных сетях и мессенджерах |
|
16. |
Участие в съемке видеоролика о рекламной игре «Удача в придачу!» или |
Члены семьи и близкие родственники победителей рекламной игры «Удача |
Фамилия, собственное имя, отчество, населенный пункт (район, область) места жительства, род занятий (занимаемая должность (профессия), место учебы), возраст, степень |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента опубликования на интернет-сайтах и в аккаунтах |
|
17. |
Использование персональных данных членов семьи и близких родственников победителей рекламной игры «Удача |
Члены семьи и близкие родственники победителей рекламной игры «Удача |
Фамилия, собственное имя, отчество, населенный пункт (район, область) места жительства, род занятий (занимаемая должность (профессия), место учебы), возраст, степень
|
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента опубликования на интернет-сайтах и в аккаунтах |
|
18. |
Рассмотрение обращений, поступивших через форму «Обратная связь» на сайтах: https://evroopt.by, https://eplus.by, https://igra.evroopt.by, https://hitdiscount.by, https://groshyk.by, https://invest.evroopt.by, направление ответов на обращения |
Пользователи сайтов (покупатели, участники программ лояльности «Еплюс» и «Мой Грошык», представители юридических лиц и индивидуальные предприниматели (далее – ИП), иные физические лица), направившие обращение |
Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно, заполняется только при желании получить ответ по электронной |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
3 года с даты дачи согласия |
|
19. |
Рассмотрение обращений о «Родных таварах» (товарах белорусского производства), поступивших через форму «Отзывы и предложения» на сайтах: https://evroopt.by, https://hitdiscount.by, https://groshyk.by, направление ответов на обращения |
Пользователи сайтов (покупатели, участники программ лояльности «Еплюс» и «Мой Грошык», иные физические лица), направившие обращение
|
Собственное имя, адрес электронной почты (необязательно, заполняется только при желании получить ответ по электронной почте), иные персональные данные, указанные в сообщении
|
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
3 года с даты дачи согласия |
|
20. |
Рассмотрение обращений о «Родных таварах» (товарах белорусского производства), поступивших через форму «Обратная связь. Родныя тавары» на сайтах: https://evroopt.by, https://hitdiscount.by, https://groshyk.by, направление ответов на обращения |
Пользователи сайтов (покупатели, участники программ лояльности «Еплюс» и «Мой Грошык», иные физические лица), направившие обращение
|
Собственное имя, номер телефона, адрес электронной почты (необязательно, заполняется только при желании получить ответ по электронной почте), иные персональные данные, указанные в сообщении |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
3 года с даты дачи согласия |
|
21. |
Мониторинг и анализ публикаций и упоминаний, содержащих отзывы, комментарии, жалобы
|
Пользователи сайтов |
Название профиля (имя) пользователя (аккаунта), зарегистрированного в социальной сети и (или) мессенджере, сведения, указанные в описании (шапке) профиля такого пользователя (аккаунта), иные персональные данные, указанные в публикациях и упоминаниях о деятельности магазинов сети «Евроопт» и связанных с ней лиц, размещенных на сайтах, в социальных сетях и мессенджерах |
Обработка в отношении распространенных ранее персональных данных (абзац 19 ст. 6 Закона |
1 год |
|
22.
|
Опубликование на Сайте ООО «Евроторг» в сети Интернет сведений о победителях рекламной игры (рекламных игр) |
Участники программ лояльности «Еплюс» и |
Фамилия, инициалы, сведения о выигрыше, игровой код |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона № 99-З, п. 11 Положения о проведении рекламных игр на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь (далее – Президент) от 30.01.2003 № 51 «О проведении рекламных игр в Республике Беларусь») |
10 лет со дня окончания рекламной игры |
|
23. |
Направление призов победителям маркетинговых и (или) рекламных мероприятий (розыгрышей товаров, конкурсов и |
Победители маркетинговых и (или) рекламных мероприятий (розыгрышей товаров, конкурсов и |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер мобильного телефона |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона № 99-З, ст.ст. 19, 21 Закона от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи», п.п. 69, 70 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами
|
|
24. |
Рассмотрение заявок юридических лиц и ИП на участие в партнерской программе «Еплюс» |
Представители юридических лиц и ИП, подавшие через сайт https://eplus.by заявку на участие в партнерской программе «Еплюс» |
Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно), контактный номер телефона, адрес электронной почты (необязательно, заполняется только при желании получить ответ по электронной почте) |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании договора, заключаемого с субъектом персональных данных (для ИП) (абзацы 8 и 15 ст. 6 Закона |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года |
|
25. |
Рассмотрение заявок юридических лиц |
Представители юридических лиц (крестьянских и фермерских хозяйств), подавшие через сайт https://fermer.evroopt.by заявку на сотрудничество
|
Собственное имя и контактный номер телефона |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (абзац 8 ст. 6 Закона № 99-З, ст.ст. 7, 49 и п. 5 ст. 186 ГК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года |
|
26. |
Рассмотрение заявок юридических лиц и ИП на сотрудничество в сфере внутриреспубликанских грузоперевозок |
Представители юридических лиц и ИП, подавшие через сайт https://evroopt.by заявку (карточку перевозчика) на сотрудничество в сфере внутриреспубликанских грузоперевозок |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты (необязательно, регистрационный знак автомобиля и полуприцепа/ |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании договора, заключаемого с субъектом персональных данных (для ИП) (абзацы 8 и 15 ст. 6 Закона |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года |
|
27. |
Рассмотрение заявок юридических и физических лиц, в том числе ИП, на аренду вакантных площадей |
Физические лица (осуществляющие деятельность, направленную на получение прибыли, https://arenda.evroopt.by, https://evroopt.by или посредством электронной почты заявку на аренду вакантных площадей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, фактический и почтовый адрес (для физического лица), контактный номер телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании договора, заключаемого с субъектом персональных данных (для физических лиц) (абзацы 8 и 15 ст. 6 Закона № 99-З, ст.ст. 7, 49 и п. 5 ст. 186 ГК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года |
|
28. |
Рассмотрение заявок юридических и физических лиц, в том числе ИП, на размещение рекламной информации в |
Физические лица (осуществляющие деятельность, направленную на получение прибыли, но или посредством электронной почты |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании договора, заключаемого с субъектом персональных данных (для физических лиц) (абзацы 8 и 15 ст. 6 Закона № 99-З, ст.ст. 7, 49 и п. 5 ст. 186 ГК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года |
|
29. |
Рассмотрение заявок юридических лиц и ИП на приобретение подарочных сертификатов |
Представители юридических лиц и ИП, подавшие |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес места государственной регистрации (для ИП), банковские реквизиты |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года |
|
30. |
Рассмотрение коммерческих предложений поставщиков (юридических лиц и ИП) |
Представители юридических лиц и ИП, подавшие
|
Собственное имя, контактный номер телефона (необязательно), адрес электронной почты, иные персональные данные, указанные в коммерческом предложении |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами 10 лет после окончания срока действия договора. Если договор не заключался – 3 года |
|
31. |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обратившиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона № 99-З, п. 7 ст. 6 Закона от 18.07.2011 |
5 лет |
|
32. |
Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей |
Покупатели (потребители, клиенты) |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, контактный номер телефона, |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона № 99-З, ст.ст. 2, 5, 15 и 16 Закона от 09.01.2002 № 90-З |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами |
|
33. |
Рассмотрение кандидатов (анкет (резюме) соискателей) на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица (соискатели на трудоустройство), направившие анкеты (резюме), в том числе заполнившие онлайн-анкету или заявку на вакансию
|
Фотоизображение (необязательно), фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, гражданство, место рождения, семейное положение, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты, сведения (recruit_euroopt_bot) в мессенджере Telegram) |
Согласие (ст. 5, абзац 2 Обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных (абзац 16 ст. 6 Закона № 99-З) – при направлении (предоставлении) анкеты (резюме) в письменной форме или по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью; Обработка в отношении распространенных ранее персональных данных (абзац 19 ст. 6 Закона |
1 год со дня дачи согласия, либо заполнения (поступления) анкеты (резюме). ID (уникальный идентификатор), имя пользователя и фотоизображение (аватар) профиля пользователя в мессенджере Telegram – не хранятся
|
|
34.
|
Ведение внешнего кадрового резерва кандидатов (соискателей) на вакансии в ООО «Евроторг» (для поиска и отбора кандидатов на замещение вакансий), информирование кандидатов о подходящих вакансиях |
Соискатели на трудоустройство, которым отказано в дальнейшем рассмотрении по текущей вакансии (вакансии, на которую откликнулся кандидат), либо которые сами отказались от рассмотрения предложенной им вакансии |
Фотоизображение (необязательно), фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, гражданство, место рождения, семейное положение, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты, сведения |
Согласие (ст. 5, абзац 2 |
3 года со дня дачи согласия |
|
35. |
Оформление (прием) на работу |
Соискатели на трудоустройство, члены их семей |
В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами |
Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац 8 ст. 6, абзац 3 п. 2 ст. 8 Закона № 99-З, |
55 лет после увольнения |
|
36. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, анализ таких обращений |
Физические лица, в том числе представители юридических лиц, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (либо инициалы), адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, личная подпись, иные сведения, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6, абзац 17 п. 2 ст. 8 Закона
|
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений и передачи ее в архив организации
|
|
37. |
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных
|
Физические лица – субъекты персональных данных, направившие заявление для реализации прав, предусмотренных статьями 10-13 Закона от 07.05.2021 |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, идентификационный номер, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, суть заявления, личная подпись либо электронная цифровая подпись, иные сведения, указанные в заявлении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6, абзац 18 п. 2 ст. 8 и ст. 14 Закона № 99-З) |
1 год с даты поступления заявления |
|
38. |
Учет согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных после окончания срока, на который дается согласие
|
Физические лица – субъекты персональных данных, давшие согласие на обработку их персональных данных |
Персональные данные, указанные в согласии субъектов персональных данных на их обработку |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6, абзац 18 п. 2 ст. 8 |
1 год после окончания срока, на который дается согласие |
|
39. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (юридическими лицами |
Работники Оператора |
Фамилия, собственное имя, отчество (либо инициалы) занимаемая должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес идентификационный номер (для физического лица), данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) (для физического лица), страховой номер (для физического лица), банковские реквизиты (для ИП и физического лица), иные персональные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года
|
|
40. |
Предоставление безвозмездной (спонсорской) помощи физическим лицам |
Лица, которым оказывается безвозмездная (спонсорская) помощь, иные лица, чьи персональные данные указаны в договоре |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, контактный номер телефона лица, которому оказывается безвозмездная (спонсорская) помощь, иного лица, подписавшего договор |
Обработка персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных (абзац 15 ст. 6 Закона № 99-З) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами |
|
41. |
Определение круга |
Аффилированные лица |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о степени родства и занимаемой должности, основания, в силу которых лицо признается аффилированным |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона № 99-З, ст.ст. 56 |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства Если налоговыми органами
|
|
42. |
Повышение контроля качества обслуживания клиентов контактного центра (в том числе разрешение возможных конфликтных ситуаций, управление качеством консультаций) |
Покупатели, участники программ лояльности «Еплюс», участники и победители рекламных |
Аудиозапись телефонного разговора, номер телефона абонента, с которого осуществлен звонок, иные персональные данные, указанные в ходе телефонного разговора |
Согласие (ст. 5 Закона |
6 месяцев со дня дачи согласия |
|
43. |
Обеспечение пропускного
|
Посетители указанных объектов |
Фамилия, собственное имя |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона № 99-З, Закон от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности», Указ Президента |
1 год со дня посещения объекта |
|
44. |
Обеспечение пропускного
|
Водители транспортных средств, въезжающие на охраняемую территорию указанных объектов |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, регистрационный знак транспортного средства (для физического лица, в том |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона № 99-З, Закон от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности», Указ Президента |
1 год со дня посещения объекта |
|
45. |
Создание (регистрация) и использование личного кабинета на сайте https://ir.eurotorg.by/ru в разделе «Центр результатов» для получения доступа |
Физические лица – пользователи сайта https://ir.eurotorg.by/ru, в
|
Собственное имя, фамилия (необязательно), страна местонахождения, адрес электронной почты, роль (инвестор, аналитик, другое),
|
Согласие (ст. 5 Закона |
3 года с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете, а в случае неиспользования личного кабинета –
|
|
46. |
Размещение
|
Представители юридических лиц и ИП (поставщики товаров), зарегистрированные на следующем сайте: |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес места государственной регистрации (для ИП), банковские реквизиты
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных (для юридических лиц), и на основании |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами Если договор не заключался – 3 года |
|
47. |
Размещение информации |
Покупатели, участники благотворительных акций |
Фотоизображение, видеоизображение (видеозапись) субъекта персональных |
Обработка распространенных ранее персональных данных (абзац 19 ст. 6 Закона Согласие (ст. 5, абзац 2 |
До момента опубликования на интернет-сайтах и в аккаунтах
|