Program hotelowy PMS Ekoncept – automatyzacja zarządzania hotelem, apartamentami i siecią obiektów

Pełny obraz dostępności w czasie rzeczywistym. Jedno spojrzenie zamiast wielu klików.

Kalendarz rezerwacji w Ekoncept PMS to intuicyjny, graficzny widok obłożenia, który pozwala w kilka sekund ocenić sytuację w hotelu lub apartamentach — bez przeszukiwania tabel i raportów.
To centralne narzędzie pracy recepcji i managera obiektu.

✔ Rezerwacje widoczne w czasie rzeczywistym

• Aktualny stan obłożenia pokoi i apartamentów
• Natychmiastowe odświeżanie danych z OTA i rezerwacji bezpośrednich
• Jeden spójny widok dla całego obiektu

Każda zmiana – nowa rezerwacja, anulacja lub modyfikacja – jest od razu widoczna w kalendarzu.

✔ Łatwiejsze zarządzanie dostępnością

• Szybkie sprawdzenie wolnych terminów
• Blokowanie pokoi i apartamentów
• Kontrolę długości pobytów i rotacji
• Eliminację ryzyka overbookingu

Dzięki temu sprzedaż i recepcja pracują na tych samych, aktualnych danych.

✔ Szybka edycja i pełne informacje o rezerwacji

• Dodawanie nowych rezerwacji bezpośrednio z kalendarza
• Natychmiastowa edycja terminów, pokoi i danych gościa
• Dostęp do szczegółów pobytu
• Przejście do faktur, płatności i statusów jednym kliknięciem

Wszystkie informacje o rezerwacji są zawsze pod ręką – bez zbędnych ekranów pośrednich.

Mniej ręcznej pracy. Więcej czasu dla gości i rozwój biznesu.

Ekoncept PMS przejmuje powtarzalne zadania operacyjne i automatyzuje kluczowe procesy w hotelu, eliminując błędy ręczne i przyspieszając obsługę gościa na każdym etapie pobytu.
System działa w tle – a recepcja i zarządzanie obiektem stają się prostsze i bardziej przewidywalne.

• Wysyłka potwierdzeń rezerwacji
• Automatyczne instrukcje dojazdu, meldunku i pobytu
• Wiadomości przed przyjazdem i po wyjeździe (np. podziękowania)

Komunikacja jest spójna, terminowa i nie wymaga pracy recepcji – niezależnie od liczby rezerwacji.

• Automatyczna synchronizacja dostępności i cen
• Integracja z Booking.com, Airbnb i innymi portalami
• Brak overbookingu
• Zarządzanie sprzedażą z jednego panelu

Każda nowa rezerwacja jest natychmiast widoczna w PMS – bez ręcznego przepisywania danych.

• Automatyczne wystawianie faktur i paragonów
• Integracja z drukarkami fiskalnymi online
• Pełna zgodność z KSeF
• Szybkie rozliczenie pobytu przy wymeldowaniu

Proces rozliczeń skraca się do minimum, a ryzyko błędów księgowych zostaje wyeliminowane.

Jeden system PMS – wiele obiektów. Pełna kontrola z jednego miejsca.

Ekoncept PMS w wersji Multiproperty to rozwiązanie stworzone dla firm, które zarządzają więcej niż jednym obiektem noclegowym i potrzebują centralnego narzędzia do kontroli operacyjnej, sprzedaży i finansów.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz sieć hoteli, aparthotele, condohotele czy rozproszoną bazę apartamentów – wszystkie lokalizacje obsługujesz z jednego konta PMS.

• Jeden login → wiele obiektów
• Wspólny panel administracyjny
• Szybkie przełączanie się pomiędzy obiektami
• Możliwość zarządzania każdego hotelu niezależnie lub globalnie

Każdy obiekt zachowuje własną strukturę pokoi, ofertę i politykę cenową, a Ty masz pełen wgląd w całość biznesu – w czasie rzeczywistym.

Ekoncept PMS Multiproperty:

• Obsługuje od kilku do kilkudziesięciu lokalizacji
• Pozwala łatwo dodawać nowe obiekty bez zmiany systemu
• Sprawdza się zarówno w strukturach lokalnych, jak i ogólnopolskich

Idealne rozwiązanie dla:

• Operatorów apartamentów i najmu krótkoterminowego
• Sieci hoteli i pensjonatów
• Condohoteli i obiektów inwestycyjnych
• Firm zarządzających obiektami w różnych miastach