Self Storage

Datagedreven werken voor Self Storage organisaties

Verlies geen tijd meer aan handmatige rapportages en verspreide operationele gegevens. Koppel eenvoudig je reserverings-, facturatie- en managementsystemen, en krijg realtime inzicht in bezettingsgraad, omzet per m², klantgedrag en KPI’s per locatie automatisch en betrouwbaar.

Al meer dan 500 Self Storage organisaties wereldwijd werken met onze oplossing.

Vul je gegevens in en wij nemen contact op.

"*" geeft vereiste velden aan

Table of contents

Trusted by 1000+ satisfied customers

Bespaar tijd, maak minder fouten en stuur direct op prestaties

Veel self storage-organisaties verliezen dagelijks tijd aan handmatige rapportages, foutgevoelige exports en gegevens die verspreid staan over meerdere locaties. Daardoor ontbreekt overzicht, is informatie vaak verouderd en kost rapporteren onnodig veel tijd.

Onze klanten zijn meestal CFO’s, operations managers en facility managers die behoefte hebben aan betrouwbare, actuele inzichten om sneller en beter te sturen.

Met onze oplossing worden al jouw operationele en financiële gegevens volledig automatisch verzameld in één centraal dashboard. We koppelen moeiteloos met reserveringssystemen, facturatiesoftware, CRM’s en andere bronnen die je gebruikt voor je rapportages, inclusief Bloxs.

Zo worden bezettingsgraad, omzet, klantgedrag en andere KPI’s realtime geactualiseerd zonder handmatig werk. Jij beschikt altijd over actuele, foutloze en complete rapportages die direct inzicht geven en betere operationele beslissingen mogelijk maken.

Contact opnemen

Power BI dashboards voorbeelden

Maak kennis met Data Analytics

Vraag vrijblijvend een kennismakingsgesprek aan. Dat kan bij jou op kantoor, per videocall of telefonisch. Ik help je graag verder!

Plan een kennismaking

Leer ons kennen

Met onze dashboards krijg je direct inzicht in de KPI’s die voor jou belangrijk zijn:

Bezettingsgraad per unit, locatie of portfolio
Omzet per m², per unit of per locatie
Openstaande posten en klantbetalingen in één overzicht
Klantgedrag, retentie en marketingprestaties
Performance per medewerker of team
Gecombineerde locaties in één overzichtelijk dashboard
Forecasts en scenario’s om toekomstige resultaten te voorspellen

Alle data wordt automatisch ververst, zodat je altijd met actuele cijfers werkt.

Waarom jij je rapportages moet automatiseren

Door je rapportages te automatiseren ben je niet meer bezig met het handmatig verzamelen en bijwerken van cijfers. In plaats daarvan kun je sturen op de data die er écht toe doet. Je tijd wordt benut waar het echte waarde toevoegt: locaties optimaliseren, bezettingsgraad verhogen en klanten beter bedienen.

Realtime inzicht in bezettingsgraad, omzet en marges
Automatisch bijgewerkte KPI’s zonder handmatig werk
Eén dashboard voor meerdere locaties
Forecasts en scenario-analyse eenvoudig beschikbaar

Meer tijd voor strategie en operationele groei

Zo werkt het: realtime inzicht uit al je systemen

Onze dashboards koppelen automatisch alle relevante databronnen, zodat je niet langer tijd kwijt bent aan handmatig rapporteren. Operations managers, CFO’s en facility managers krijgen één helder overzicht van alle belangrijke cijfers, realtime en foutloos.

Welke bronnen koppelen we?

Reserverings- en facturatiesystemen: jouw interne of externe systemen, inclusief
CRM-systemen: klant- en verkoopdata
HR- en managementsystemen: performance per team of locatie
Project- en urenregistratie tools: interne trackers, Excel of historische data

Wat levert het op?

Realtime KPI’s per unit, locatie of portfolio
Gecombineerde operationele en financiële gegevens in één overzicht
Forecasts en scenario-analyse eenvoudig beschikbaar
Altijd actuele data voor snelle, gefundeerde beslissingen

Zo maak je van verspreide, foutgevoelige data een krachtig stuurinstrument waarmee je direct kunt handelen op basis van de cijfers die er écht toe doen.

Mijn organisatie is uniek – werkt dit dan ook voor mij?

Elke Self Storage-organisatie is uniek, daarom richten wij dashboards volledig op maat in. Toch zijn er vaak dezelfde KPI’s waarop gestuurd wordt, zoals bezettingsgraad, omzet per m², klanttevredenheid en performance. Samen met jou bepalen we welke cijfers en processen het belangrijkst zijn voor jouw organisatie.

Zo gaan wij te werk:

Custom inrichting: elk dashboard wordt afgestemd op jouw locaties, units en afdelingen
Visuele mock-ups: vóór implementatie maken we een mock-up, zodat je precies ziet hoe het eindproduct eruit zal zien
Rolgebaseerde toegang: bepaal wie welke data ziet — medewerkers en managers zien alleen wat jij wilt
Notificaties op targets: stel waarschuwingen in wanneer KPI’s bepaalde grenzen bereiken, zodat je direct actie kunt ondernemen

Zo krijg je een dashboard dat perfect aansluit bij jouw organisatie, realtime inzicht geeft en tijd vrijmaakt voor strategie en analyse in plaats van handmatig rapporteren.

Wat krijg je als organisatie?

Met onze oplossing beschik je over een centrale plek waar alle data van jouw vastgoedportfolio veilig wordt opgeslagen. Hieruit wordt een dashboardingsysteem opgebouwd dat volledig naar wens wordt ingericht:

Rol- en afdelingsspecifiek: elke afdeling of manager krijgt een eigen login en gepersonaliseerde view
Automatische rapportages: handmatig rapporteren is verleden tijd; alles wordt realtime bijgewerkt
Makkelijk uitbreidbaar: nieuwe panden, portefeuilles of databronnen eenvoudig toevoegen
Gebruik van bestaande systemen: volledig compatibel met Microsoft-systemen, Bloxs, Exact Online, AFAS, Twinfield en andere tools die je al gebruikt
Snel operationeel: geen jarenlange trajecten; binnen enkele weken heb je een werkend dashboard

Alles draait erom dat jouw organisatie controle krijgt over de data, tijd bespaart en kan sturen op KPI’s, zodat beslissingen sneller en beter worden genomen.

AI: praten met je data

Artificial Intelligence wordt steeds populairder en opent nieuwe mogelijkheden voor datagedreven vastgoedbeheer. Met onze AI-module kun je direct vragen stellen aan je data en krijg je realtime antwoorden in begrijpelijke taal.

Voorbeelden:

“Wat is de verwachte huurinkomsten van locatie X volgende maand?”
“Welke panden dragen het meest bij aan ons rendement?”
“Waar zitten risico’s in openstaande huurbetalingen?”

Onze AI-module werkt op basis van de gegevens in jouw dashboards en gekoppelde systemen, zoals Exact Online, AFAS, Twinfield, HR-systemen, CRM’s en Bloxs. Zo kun je interactief met je data werken, scenario’s simuleren en sneller beslissingen nemen.

Voordelen van AI in jouw dashboards:

Direct antwoord op complexe vragen, zonder zelf te filteren
Snel inzichten ontdekken die anders verborgen blijven
Efficiënter sturen op KPI’s en vastgoedprestaties
Innovatieve manier van datagedreven werken voor vastgoedmanagers, CFO’s en portfolio managers

Met AI in je dashboards verandert data van een statisch overzicht naar een actieve sparringpartner voor je organisatie.

Benieuwd hoe dit voor jouw organisatie werkt?

In de afgelopen 15 jaar hebben wij bijna alle mogelijke databronnen gezien en gekoppeld, inclusief Bloxs, Exact Online, AFAS en Twinfield. We hebben talloze vastgoedbedrijven geholpen meer te sturen op rapportages en KPI’s, en weten precies hoe je inzichten praktisch inzet voor betere beslissingen.

Ben je benieuwd hoe dit er voor jouw organisatie uit kan zien? Vraag onze brochure aan of plan een online demo. Tijdens de demo laten we altijd een relevant voorbeeld zien van een case uit jouw sector en bespreken we jouw specifieke organisatie-doelen.

Na de demo weet je precies:

Hoe alles werkt
Wat het kost
Of dit de juiste oplossing is voor jouw organisatie

Zo kun je direct beslissen of een datagedreven dashboard jouw team gaat helpen tijd te besparen, betere inzichten te krijgen en écht te sturen op KPI’s.