Πολιτική Απορρήτου
Εισαγωγή Σημαντικές πληροφορίες και ποιοι είμαστε
Η CryptoRobotics Ltd. (η «Εταιρεία», «εμείς», «εμείς» ή «μας») σέβεται το δικαίωμά σας στο απόρρητο και δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου θα σας ενημερώσει για το πώς φροντίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας (ανεξάρτητα από το από πού τον επισκέπτεστε) και θα σας ενημερώσει για τα δικαιώματα απορρήτου σας και πώς σας προστατεύει ο νόμος.
Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου παρέχεται παρακάτω. Χρησιμοποιήστε επίσης την ενότητα Ορισμοί για να κατανοήσετε την έννοια ορισμένων από τους όρους που χρησιμοποιούνται σε αυτήν τη σημείωση απορρήτου.
Σκοπός της παρούσας ειδοποίησης απορρήτου
Αυτή η σημείωση απορρήτου στοχεύει να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω της χρήσης αυτού του ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δεδομένων που μπορείτε να παρέχετε μέσω αυτού του ιστότοπου όταν κάνετε μια συνεισφορά για ένα διακριτικό ROBO (το "Token").
Αυτός ο ιστότοπος δεν προορίζεται για παιδιά και δεν συλλέγουμε εν γνώσει δεδομένα σχετικά με παιδιά.
Είναι σημαντικό να διαβάσετε αυτήν την ειδοποίηση απορρήτου μαζί με οποιαδήποτε άλλη ειδοποίηση απορρήτου ή ειδοποίηση περί δίκαιης επεξεργασίας που μπορούμε να παρέχουμε σε συγκεκριμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, ώστε να γνωρίζετε πλήρως τον τρόπο και τον λόγο που χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας . Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου συμπληρώνει τις υπόλοιπες ανακοινώσεις και δεν προορίζεται να τις παρακάμψει.
Αυτή η έκδοση ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 15 Νοεμβρίου 2021.
ελεγκτής
Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων και υπεύθυνος για τα προσωπικά σας δεδομένα.
Έχουμε διορίσει έναν διαχειριστή απορρήτου δεδομένων, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη ερωτήσεων σχετικά με αυτήν τη σημείωση απορρήτου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη σημείωση απορρήτου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αιτημάτων για άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή απορρήτου δεδομένων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που αναφέρονται παρακάτω.
Επικοινωνία μαζί μας
Τα στοιχεία επικοινωνίας μας
Οι πλήρεις λεπτομέρειες μας είναι:
Προσοχή: Alina Sattarova
CryptoRobotics Ltd.
Jl. Sri Wedari No. 24, Ubud, Gianyar, Bali, Indonesia, 80571
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε μια καταγγελία ανά πάσα στιγμή στο Finantsinspektsioon της BVI (Βρετανικές Παρθένοι Νήσοι), την εποπτική αρχή για θέματα προστασίας δεδομένων στην . Ωστόσο, θα εκτιμούσαμε την ευκαιρία να αντιμετωπίσουμε τις ανησυχίες σας προτού προσεγγίσετε το Finantsinspektsioon, επομένως επικοινωνήστε μαζί μας αρχικά.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Jl. Sri Wedari Νο. 24,
Ubud, Gianyar, Μπαλί,
Ινδονησία, 80571
Τηλ.: + 372 668 0500
Επιθεώρηση Προστασίας Δεδομένων
Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) δίνει στα άτομα το δικαίωμα να ζητήσουν:
πληροφορίες σχετικά με το εάν και ποια δεδομένα συλλέγονται και χρησιμοποιούνται γι' αυτά και για ποιους σκοπούς·
διόρθωση ή διαγραφή προσωπικών δεδομένων και το δικαίωμα υποβολής αξιώσεων·
περιορισμός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων ή μεταφορά των δεδομένων.
Εάν τα δικαιώματά σας έχουν παραβιαστεί και ο παραβάτης δεν ανταποκριθεί στο αίτημά σας, απευθυνθείτε στην Επιθεώρηση Προστασίας Δεδομένων. Πάνω από όλα, εναπόκειται σε όλους να διασφαλίσουν την ασφάλεια των δεδομένων τους. Εάν κρατάτε απρόσεκτα τις πληροφορίες που σας αφορούν ή τις αποκαλύπτετε μόνοι σας, μπορεί να βλάψετε τον εαυτό σας – από κατακλυσμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως κλοπή λογαριασμού ή ταυτότητας.
Εάν ζητήσετε αποζημίωση, συγγνώμη και απόρριψη, πρέπει να απευθυνθείτε στο δικαστήριο της κομητείας. Οι περιπτώσεις συκοφαντικής δυσφήμισης (συκοφαντία, εξύβριση) θα πρέπει επίσης να αναφέρονται στο νομαρχιακό δικαστήριο.
Σε περίπτωση υποψίας εγκλήματος –όπως κλοπή ταυτότητας, ατομική ή παρενοχλητική δίωξη, παράνομη μελέτη ανθρώπων–, απευθυνθείτε στην αστυνομία.
συνδέσμους τρίτων μερών
Αυτός ο ιστότοπος μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους σε ιστότοπους, προσθήκες και εφαρμογές τρίτων. Κάνοντας κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους ή ενεργοποιώντας αυτές τις συνδέσεις ενδέχεται να επιτρέπεται σε τρίτους να συλλέγουν ή να μοιράζονται δεδομένα σχετικά με εσάς. Δεν ελέγχουμε αυτούς τους ιστότοπους τρίτων και δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις δηλώσεις απορρήτου τους. Όταν εγκαταλείπετε τον ιστότοπό μας, σας συνιστούμε να διαβάσετε την ειδοποίηση απορρήτου για κάθε ιστότοπο που επισκέπτεστε.
Τα δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς
Προσωπικά δεδομένα, ή προσωπικές πληροφορίες, σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με ένα άτομο από το οποίο μπορεί να αναγνωριστεί αυτό το άτομο. Δεν περιλαμβάνει δεδομένα όπου η ταυτότητα έχει αφαιρεθεί (ανώνυμα δεδομένα). Μπορούμε να συλλέξουμε, να χρησιμοποιήσουμε, να αποθηκεύσουμε και να μεταφέρουμε διαφορετικά είδη προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς τα οποία έχουμε ομαδοποιήσει ως εξής:
Τα δεδομένα ταυτότητας περιλαμβάνουν το όνομα, το πατρικό όνομα, το επώνυμο, το όνομα χρήστη ή παρόμοιο αναγνωριστικό, την οικογενειακή κατάσταση, τον τίτλο, την ημερομηνία γέννησης και το φύλο.
Τα δεδομένα επικοινωνίας περιλαμβάνουν τη διεύθυνση, τη διεύθυνση email και τους αριθμούς τηλεφώνου.
Τα Οικονομικά Δεδομένα περιλαμβάνουν στοιχεία κάρτας πληρωμής, διεύθυνση πορτοφολιού.
Τα δεδομένα συναλλαγών περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με πληρωμές προς και από εσάς.
Τα τεχνικά δεδομένα περιλαμβάνουν τη διεύθυνση πρωτοκόλλου Διαδικτύου (IP), τα δεδομένα σύνδεσής σας, τον τύπο και την έκδοση του προγράμματος περιήγησης, τη ρύθμιση ζώνης ώρας και την τοποθεσία, τους τύπους και εκδόσεις προσθηκών προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα και την πλατφόρμα και άλλη τεχνολογία στις συσκευές που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση σε αυτόν τον ιστότοπο.
Τα δεδομένα χρήσης περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ιστότοπού μας.
Τα δεδομένα μάρκετινγκ και επικοινωνιών περιλαμβάνουν τις προτιμήσεις σας όσον αφορά τη λήψη μάρκετινγκ από εμάς και τα τρίτα μέρη μας και τις προτιμήσεις επικοινωνίας σας.
Δεν συλλέγουμε Ειδικές Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων για εσάς (περιλαμβάνονται λεπτομέρειες σχετικά με τη φυλή ή την εθνικότητα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη σεξουαλική ζωή, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, τις πολιτικές απόψεις, τη συμμετοχή σε συνδικάτα, πληροφορίες για την υγεία σας και γενετικά και βιομετρικά δεδομένα). Ούτε συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα.
Αν δεν δώσετε προσωπικά δεδομένα
Σε περίπτωση που χρειαζόμαστε να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα από το νόμο ή σύμφωνα με τους όρους μιας σύμβασης που έχουμε μαζί σας και δεν μπορείτε να παράσχετε αυτά τα δεδομένα όταν σας ζητηθεί, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να εκτελέσουμε το συμβόλαιο που έχουμε ή προσπαθούμε να συνάψουμε μαζί σας (για παράδειγμα, για να σας παράσχουμε αγαθά ή υπηρεσίες). Σε αυτή την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να ακυρώσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που έχετε μαζί μας, αλλά θα σας ειδοποιήσουμε αν αυτό συμβαίνει τη δεδομένη στιγμή.
Υποχρέωσή σας να μας ενημερώσετε για αλλαγές
Είναι σημαντικό τα προσωπικά στοιχεία που διατηρούμε για εσάς να είναι ακριβή και ενημερωμένα. Ενημερώστε μας εάν αλλάξουν τα προσωπικά σας στοιχεία κατά τη διάρκεια της εργασιακής σας σχέσης μαζί μας.
Πώς συλλέγονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
Χρησιμοποιούμε διαφορετικές μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων από και για εσάς, μεταξύ άλλων μέσω:
Άμεσες αλληλεπιδράσεις. Μπορείτε να μας δώσετε την Ταυτότητα, την Επαφή και τα Οικονομικά σας Δεδομένα ως μέρος των απαιτήσεων KYC ("γνωρίζω τον πελάτη σας"), παρέχοντας τέτοιες πληροφορίες και συμπληρώνοντας τις φόρμες για τη διαδικασία της λίστας επιτρεπόμενων.
Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα που παρέχετε όταν:
δημιουργήστε έναν λογαριασμό στον ιστότοπό μας·
να κάνετε μια συνεισφορά για ένα Token.
εγγραφείτε στην υπηρεσία ή τις δημοσιεύσεις μας·
ζητήστε να σας σταλεί μάρκετινγκ· ή
Πείτε μας τη γνώμη σας.
Αυτοματοποιημένες τεχνολογίες ή αλληλεπιδράσεις. Καθώς αλληλεπιδράτε με τον ιστότοπό μας, ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα Τεχνικά Δεδομένα σχετικά με τον εξοπλισμό, τις ενέργειες περιήγησης και τα μοτίβα σας. Συλλέγουμε αυτά τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιώντας cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες. Δείτε την πολιτική μας για τα cookies ή περισσότερες λεπτομέρειες.
Τρίτα μέρη ή πηγές διαθέσιμες στο κοινό. Ενδέχεται να λάβουμε προσωπικά δεδομένα για εσάς από διάφορα τρίτα μέρη.
Αρχές Προστασίας Δεδομένων
Θα διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά στοιχεία που διατηρούμε για εσάς είναι:
χρησιμοποιείται νόμιμα, δίκαια και με διαφανή τρόπο·
συλλέγονται μόνο για καθορισμένους και νόμιμους σκοπούς που σας έχουμε εξηγήσει ξεκάθαρα και δεν χρησιμοποιείται με κανέναν τρόπο που δεν είναι συμβατός με αυτούς τους σκοπούς.
επαρκές, σχετικό και περιορισμένο σε ό,τι είναι απαραίτητο σε σχέση με τους σκοπούς που σας είπαμε·
ακριβείς και ενημερωμένοι·
δεν φυλάσσεται σε μορφή που να επιτρέπει την ταυτοποίησή σας για περισσότερο από όσο χρειάζεται και διατηρείται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που σας έχουμε πει.
διατηρούνται με ασφάλεια. και
δεν μεταφέρονται σε άλλη χώρα χωρίς να υπάρχουν κατάλληλες διασφαλίσεις.
Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Θα χρησιμοποιήσουμε μόνο τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τη Νομοθεσία για την Προστασία Δεδομένων και τις Αρχές Προστασίας Δεδομένων. Συνήθως, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Όπου πρέπει να εκτελέσουμε τη σύμβαση, πρόκειται να συνάψουμε ή έχουμε συνάψει μαζί σας.
Όπου είναι απαραίτητο για τα νόμιμα συμφέροντά μας (ή αυτά τρίτων) και τα συμφέροντά σας και τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν υπερισχύουν αυτών των συμφερόντων.
Όπου πρέπει να συμμορφωνόμαστε με μια νομική ή κανονιστική υποχρέωση.
Γενικά, δεν βασιζόμαστε στη συναίνεση ως νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρά μόνο σε σχέση με την αποστολή επικοινωνιών απευθείας μάρκετινγκ τρίτων σε εσάς μέσω email ή μηνύματος κειμένου. Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας μαζί μας (βλ. Επικοινωνία).
Σκοποί για τους οποίους θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Παρακάτω παραθέτουμε, σε μορφή πίνακα, μια περιγραφή όλων των τρόπων με τους οποίους σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και ποια από τις νομικές βάσεις στις οποίες στηρίζουμε. Προσδιορίσαμε επίσης τι δικαιολογημένα συμφέροντά μας είναι όπου αρμόζει.
Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περισσότερους από έναν νόμιμους λόγους ανάλογα με τον συγκεκριμένο σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας. Επικοινωνήστε μαζί μας εάν χρειάζεστε λεπτομέρειες σχετικά με τη συγκεκριμένη νομική βάση στην οποία βασιζόμαστε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όπου αναφέρονται περισσότερες από μία αιτίες στον παρακάτω πίνακα:
CryptoRobotics Ltd.
Σκοπός/ΔραστηριότηταΤύπος δεδομένων Νόμιμη βάση επεξεργασίας συμπεριλαμβανομένης της βάσης έννομου συμφέροντοςΓια την εγγραφή σας στη λίστα επιτρεπόμενων(α) Ταυτότητα (β) Επικοινωνία(α) Εκτέλεση σύμβασης μαζί σας. (β) συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση. (β) Απαραίτητο για συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση (γ) Απαραίτητο για τα έννομα συμφέροντά μας (να ενημερώνουμε τα αρχεία μας και να μελετάμε τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες χρησιμοποιούν τα προϊόντα/υπηρεσίες μας) Για τη διαχείριση και την προστασία της επιχείρησής μας και αυτού του ιστότοπου (συμπεριλαμβανομένης της αντιμετώπισης προβλημάτων, ανάλυσης δεδομένων, δοκιμών, συντήρησης συστήματος, υποστήριξης, αναφοράς και φιλοξενίας δεδομένων)(α) Ταυτότητα (α) Ταυτότητα (για τη λειτουργία της επιχείρησής μας, παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και πληροφορικής, ασφάλεια δικτύου, για την πρόληψη απάτης και στο πλαίσιο άσκησης αναδιοργάνωσης επιχειρήσεων ή αναδιάρθρωσης ομίλου) (β) Απαραίτητη η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση
Προσπαθούμε να σας παρέχουμε επιλογές σχετικά με ορισμένες χρήσεις προσωπικών δεδομένων, ιδιαίτερα όσον αφορά το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση.
Αποχωρώντας
Μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να σας στέλνουμε μηνύματα μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας μαζί μας ανά πάσα στιγμή.
Αλλαγή σκοπού
Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέξαμε.
Αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για μη σχετιζόμενο σκοπό, θα σας ειδοποιήσουμε και θα εξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει να το πράξουμε.
Αποκαλύψεις των προσωπικών σας δεδομένων
Ενδέχεται να χρειαστεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τα μέρη που αναφέρονται παρακάτω για τους σκοπούς που αναφέρονται στον πίνακα:
επαφές με ρυθμιστικές αρχές (όπως το Finantsinspektsioon)·
τη σύνδεση με τρίτους παρόχους υπηρεσιών (οι οποίοι μπορεί να σας παρέχουν άλλες υπηρεσίες, π.χ. παρόχους πορτοφολιών, παρόχους KYC, ανταλλακτήρια)·
τη σύνδεση με οποιοδήποτε μεμονωμένο πρόσωπο ή/και οντότητα στην οποία έχουμε αναθέσει ορισμένες λειτουργίες σε εξωτερικούς συνεργάτες·
επικοινωνία με τους νομικούς μας συμβούλους σχετικά με τις υπηρεσίες που σας παρέχουμε από εμάς.
Τρίτα μέρη στα οποία μπορούμε να επιλέξουμε να πωλήσουμε, να μεταβιβάσουμε ή να συγχωνεύσουμε τμήματα της επιχείρησής μας ή των περιουσιακών μας στοιχείων. Εναλλακτικά, ενδέχεται να επιδιώξουμε την απόκτηση άλλων επιχειρήσεων ή τη συγχώνευσή τους. Αν μια αλλαγή συμβαίνει στην επιχείρησή μας, τότε οι νέοι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας δεδομένα με τον ίδιο τρόπο που ορίζεται στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου.
Απαιτούμε από όλους τους τρίτους να σέβονται την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων και να τους αντιμετωπίζουν σύμφωνα με το νόμο. Δεν επιτρέπουμε στους παρόχους υπηρεσιών τρίτων μας να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς και μόνο να τους επιτρέπουν να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα για καθορισμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
Διεθνείς μεταφορές
Συνήθως δεν μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (τον «ΕΟΧ»).
Σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να μεταφέρουμε δεδομένα εκτός του ΕΟΧ, θα προσπαθήσουμε να διασφαλίσουμε ότι το άτομο ή η οντότητα που λαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα παρέχει επαρκές επίπεδο προστασίας για αυτά τα προσωπικά δεδομένα.
Επικοινωνήστε μαζί μας εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον συγκεκριμένο μηχανισμό που χρησιμοποιούμε κατά τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων εκτός του ΕΟΧ.
Η ασφάλεια των δεδομένων
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε τυχόν απώλεια, χρήση ή πρόσβαση σε προσωπικά σας δεδομένα με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, αλλαγή ή αποκάλυψη. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε αυτούς τους υπαλλήλους, τους πράκτορες, τους εργολάβους και άλλους τρίτους που έχουν ανάγκη να γνωρίζουν τις επιχειρήσεις. Θα επεξεργαστούν μόνο τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες μας και θα υπόκεινται σε υποχρέωση εμπιστευτικότητας.
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε πιθανής παραβίασης των προσωπικών δεδομένων και θα σας ειδοποιήσουμε για εσάς και κάθε εφαρμοστέο ρυθμιστή της παραβίασης όπου θα είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.
διατήρηση δεδομένων
Πόσο καιρό θα χρησιμοποιήσετε τα προσωπικά μου δεδομένα;
Θα διατηρούμε μόνο τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέξαμε, μεταξύ άλλων για την ικανοποίηση οποιωνδήποτε νομικών, λογιστικών ή αναφορών.
Για να καθορίσετε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης προσωπικών δεδομένων, εξετάζουμε το ποσό, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή την αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και αν μπορούμε να επιτύχουμε αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα και τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
Στις περισσότερες περιπτώσεις θα επιδιώξουμε να διατηρούμε αρχεία προσωπικών δεδομένων για τουλάχιστον 5 χρόνια μετά τη λήξη της σύμβασής μας.
Τα νόμιμα δικαιώματά σας
Έχετε ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα όπως συνοψίζονται εδώ:
Δικαίωμα ενημέρωσης – έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε σαφείς, διαφανείς και εύκολα κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και τα δικαιώματά σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας παρέχουμε τις πληροφορίες σε αυτήν τη δήλωση απορρήτου.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης – όπου μπορεί να έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και μεταφορά των προσωπικών σας πληροφοριών για συγκεκριμένο σκοπό, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τη συγκεκριμένη επεξεργασία ανά πάσα στιγμή.
Δικαίωμα πρόσβασης – μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
Διόρθωση πληροφοριών – όπου διατηρούμε πληροφορίες για εσάς που είναι ανακριβείς ή ελλιπείς, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να τις διορθώσουμε ή να τις συμπληρώσουμε.
Δικαίωμα διαγραφής – Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε προσωπικά δεδομένα όταν δεν υπάρχει καλός λόγος για να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν έχετε ασκήσει επιτυχώς το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (δείτε παρακάτω), όπου ενδέχεται να έχουμε επεξεργαστεί τα στοιχεία σας παράνομα ή όπου απαιτείται να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για συμμόρφωση με την τοπική νομοθεσία. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ενδέχεται να μην είμαστε πάντα σε θέση να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας για διαγραφή για συγκεκριμένους νομικούς λόγους που θα σας κοινοποιηθούν, εάν ισχύει, κατά τη στιγμή του αιτήματός σας
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε κάποια επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε ό,τι κάνουμε με αυτές. Για παράδειγμα, να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στα ακόλουθα σενάρια: (α) εάν θέλετε να διαπιστώσουμε την ακρίβεια των δεδομένων· (β) όταν η χρήση των δεδομένων από εμάς είναι παράνομη αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψουμε· (γ) όπου χρειάζεστε να διατηρούμε τα δεδομένα, ακόμη κι αν δεν τα απαιτούμε πλέον, καθώς τα χρειάζεστε για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων· ή (δ) έχετε αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων σας από εμάς, αλλά πρέπει να επαληθεύσουμε εάν έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για να τα χρησιμοποιήσουμε·
Δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία – μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων σε ορισμένες περιπτώσεις, συμπεριλαμβανομένης της περίπτωσης όπου τα χρησιμοποιούμε για τους σκοπούς των νόμιμων επιχειρηματικών συμφερόντων της Εταιρείας.
Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων – έχετε το δικαίωμα να λάβετε από εμάς και να επαναχρησιμοποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς σας σκοπούς. Αυτό ισχύει, ωστόσο, μόνο όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα, για προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει οι ίδιοι (όχι άλλες πληροφορίες) και όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή για την εκτέλεση σύμβασης.
Δικαίωμα καταγγελίας – μπορείτε να υποβάλετε παράπονο στη Ρυθμιστική Αρχή για οποιοδήποτε θέμα που αφορά τα προσωπικά σας στοιχεία, χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία. Ωστόσο, λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη τις υποχρεώσεις μας, επομένως εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες, θα σας ενθαρρύνουμε να τις θίξετε πρώτα μαζί μας, ώστε να προσπαθήσουμε να τις επιλύσουμε.
Αιτήματα πρόσβασης υποκειμένου
Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε κάποιο τέλος για την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή για την άσκηση οποιουδήποτε άλλου δικαιώματος). Ωστόσο, ενδέχεται να αρνηθούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας σε περιπτώσεις όπου το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς
Ενδέχεται να χρειαστεί να ζητήσουμε από εσάς συγκεκριμένες πληροφορίες για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Πρόκειται για ένα μέτρο ασφάλειας που διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε κανένα άτομο που δεν έχει δικαίωμα να το λάβει. Μπορούμε επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας να επιταχύνετε την απάντησή μας.
Προθεσμία απάντησης
Προσπαθούμε να ανταποκριθούμε σε όλα τα νόμιμα αιτήματα το συντομότερο δυνατό και, σε κάθε περίπτωση, εντός 30 ημερών από την παραλαβή του αιτήματος.
Ορισμοί
Τα δεδομένα είναι πληροφορίες που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά, σε υπολογιστή ή σε ορισμένα συστήματα αρχειοθέτησης που βασίζονται σε χαρτί.
Τα υποκείμενα των δεδομένων για τους σκοπούς αυτής της πολιτικής περιλαμβάνουν όλα τα ζωντανά άτομα για τα οποία διατηρούμε προσωπικά δεδομένα. Το υποκείμενο των δεδομένων δεν χρειάζεται να είναι υπήκοος ή κάτοικος Ηνωμένου Βασιλείου. Όλα τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν νόμιμα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά τους στοιχεία.
προσωπικά δεδομένα σημαίνει δεδομένα που σχετίζονται με ένα ζωντανό άτομο που μπορεί να αναγνωριστεί από αυτά τα δεδομένα (ή από αυτά τα δεδομένα και άλλες πληροφορίες που έχουμε στην κατοχή μας). Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να είναι πραγματικά γεγονότα (για παράδειγμα, όνομα, διεύθυνση ή ημερομηνία γέννησης) ή μπορεί να είναι μια άποψη για το άτομο αυτό, τις πράξεις και τη συμπεριφορά του.
Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων είναι τα άτομα ή οι οργανισμοί που καθορίζουν τους σκοπούς για τους οποίους και τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η επεξεργασία οποιωνδήποτε προσωπικών δεδομένων.
χρήστες δεδομένων είναι εκείνοι των υπαλλήλων μας των οποίων η εργασία περιλαμβάνει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Οι χρήστες δεδομένων πρέπει να προστατεύουν τα δεδομένα που χειρίζονται σύμφωνα με την παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων και τις ισχύουσες διαδικασίες ασφάλειας δεδομένων ανά πάσα στιγμή.
Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων περιλαμβάνουν οποιοδήποτε άτομο ή οργανισμό που δεν είναι χρήστης δεδομένων που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό μας και κατόπιν οδηγιών μας. Οι υπάλληλοι των υπευθύνων επεξεργασίας δεδομένων εξαιρούνται από αυτόν τον ορισμό, αλλά θα μπορούσε να περιλαμβάνει προμηθευτές που χειρίζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό μας.
επεξεργασία είναι οποιαδήποτε δραστηριότητα που περιλαμβάνει τη χρήση των δεδομένων. Περιλαμβάνει τη λήψη, την καταγραφή ή τη διατήρηση των δεδομένων ή τη διενέργεια οποιασδήποτε λειτουργίας ή συνόλου λειτουργιών στα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης, τροποποίησης, ανάκτησης, χρήσης, αποκάλυψης, διαγραφής ή καταστροφής τους. Η επεξεργασία περιλαμβάνει επίσης τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε τρίτους.
ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή/και ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη φυλετική ή εθνική καταγωγή ενός ατόμου, πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή παρόμοιες πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικάτα, σωματική ή ψυχική υγεία ή κατάσταση ή σεξουαλική ζωή, ή για τη διάπραξη ή τη διαδικασία για οποιοδήποτε αδίκημα που διαπράχθηκε ή φέρεται να έχει διαπραχθεί από αυτό το άτομο, τη διάθεση τέτοιων διαδικασιών ή την καταδίκη οποιουδήποτε δικαστηρίου σε τέτοια διαδικασία. Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο υπό αυστηρές προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας προϋπόθεσης που απαιτεί τη ρητή άδεια του ενδιαφερόμενου προσώπου.