Компаниите на Peterson и Control Union предоставят доверени услуги за индустрията. Със специализираните си знания и дългогодишен опит, ние сме надежден партньор за нашите клиенти и всички останали заинтересовани страни.
Ние сме децентрализирана, диверсифицирана група от компании с широко разпространена дейност, като всяка компания има широка свобода на действие. Общото между нас обаче е репутацията на Peterson и Control Union. Поддържането на нашата репутация е от първостепенно значение. Оценяват ни по начина, по който действаме. Репутацията ни ще остане запазена, когато действаме честно и почтено във всички наши отношения и винаги правим това, което смятаме за правилно, в рамките на законната роля на бизнеса.
Основни ценности на компаниите на Peterson и Control Union са честност, почтеност и уважение към хората, обществото и околната среда. Ние също така твърдо вярваме в фундаменталното значение на насърчаването на доверието, откритостта, екипната работа и професионализма между тези хора, както и гордостта от това, което правят.
Нашите основни корпоративни ценности определят нашия кодекс за поведение. Този кодекс за поведение се прилага за всички транзакции, големи или малки, и описва поведението, което се очаква от всеки служител във всяка компания на Peterson и Control Union при осъществяване на дейността му. Ние осъзнаваме, че поддържането на доверието и увереността на служителите, клиентите и другите хора, с които извършва бизнес, както и на общностите, в които работят, е от решаващо значение за растежа и успеха на групата.
Отговорност на ръководството е да гарантира, че всички служители са запознати с този кодекс за поведение и се държат в съответствие с духа, както и с буквата на това изявление.
Служителите винаги могат да докладват (подозирани) евентуални нарушения на своя мениджър, без да се страхуват от репресии или санкции, стига докладването да е извършено добросъвестно. Докладването може да се извърши и анонимно и поверително до управленския екип.
Компаниите Peterson и Control Union разпознават четири области на отговорност:
Към тези, с които правят бизнес
Да печелят и задържат клиенти чрез разработване и предоставяне на продукти и услуги, които предлагат стойност по отношение на цена, качество и безопасност, които са подкрепени от необходимия технологичен и търговски опит. Да подкрепят свободното предприемачество и конкуренцията. Трети страни не се дискредитират по неверен или подвеждащ начин. Да отразяват нашите ресурси, възможности, опит и предоставяни услуги по точен и недвусмислен начин.
Към обществото и заинтересованите страни
Да водят дейност, като отговорни корпоративни членове на обществото, да спазват законите на страните, в които оперират.
Към акционерите
Да защитават инвестициите на акционерите и да осигуряват приемлива възвръщаемост.
Към служителите
Да осигуряват на своите служители добри и безопасни условия на труд, както и добри и конкурентни условия на труд, да предоставят възможно най-добрите възможности за обучение, да насърчават развитието и най-доброто използване на човешкия талант и равните възможности при заетостта, да насърчават участието на служителите в планирането и ръководството на работата им, както и в прилагането на този кодекс в рамките на компанията. Признава се, че търговският успех зависи от пълната ангажираност на всички служители.
1. Спазване на правните изисквания
Трябва да спазвате всички приложими вътрешни и международни закони и законодателства.
2. Търговски отношения
Трябва да бъдете честни, справедливи и неподкупни, когато работите с клиенти, колеги, държавни служители, обществото, доставчици, конкуренти, акционери или заинтересовани страни.
3. Подкупи и корупция
Никога не трябва да предлагате или приемате подкупи, стимули или плащания за получаване на неправомерно предимство, които могат да се считат за неподходящи или инструментални за повлияване на вашите действия или действията на трета страна. Плащания, извършвани чрез трети страни, като например агенти или партньори, също не са разрешени. Когато имате съмнения, незабавно се консултирайте с вашия мениджър.
4. Конфликт на интереси
Трябва да избягвате ситуации, които представляват действителен или потенциален конфликт между лични интереси и интересите на компанията. Свържете се с вашия мениджър, когато имате съмнения или подозирате за възникване на конфликт на интереси. Не можете да придобивате (пряко или косвено) интерес в доставчик, клиент или конкурент, с изключение на акции на публична фондова борса, доколкото това не предоставя значително влияние. Не заемате никаква позиция при конкурент или клиент и не осъществявате никакъв фирмен бизнес с член на тяхното семейство или сродни лица на тяхното семейство.
5. Репутация
Не трябва да действате по начин, който би навредил на репутацията на Peterson или Control Union и признати акредитационни органи, свързани с инспекционната и сертификационна дейност.
6. Подаръци
Предлагането и получаването на подаръци или развлечения винаги трябва да бъде в разумни граници по отношение на стойност, количество и честота. То трябва да е свързано с бизнес интереса, разрешено съгласно местното законодателство и счетено за подходящо от обективни трети страни.
7. Партньори
Всички бизнес партньори, като например агенти, представители, партньори в съвместни предприятия или други трети страни, трябва да спазват този кодекс за поведение, приложимото местно и международно законодателство и фирмените политики. Трябва да се извършва надлежна проверка на всички настоящи и бъдещи бизнес партньори.
8. Политическа дейност
Политически принос или намеса не са разрешени за компаниите на Peterson и Control Union. Служителите имат право да провеждат политическа дейност в свободното си време и никога като представители на компанията. Не е разрешено използването на фирмени ресурси за политическа дейност. Отношенията с неправителствени организации се поддържат само за бизнес цели, а не за намеса в политически въпроси.
9. Бизнес възможности
По време на кариерата си всички служители са длъжни към работодателя си да защитават интересите му, когато възникне възможност за това. Всички тези възможности и идеи са собственост на компанията и не е разрешено да се използват от служителите за лична изгода без предварително разрешение.
10. Поверителност
Цялата информация, която е поверена на служителите, трябва да се пази в поверителност и освен ако не сте задължени да го направите по закон, разкриването ѝ не е разрешено при никакви обстоятелства. Всяка информация, придобита чрез незаконни или неетични средства, никога няма да бъде използвана. Подписвайки този кодекс за поведение, вие също така се задължавате да не разкривате информация.
11. Равни възможности
Персонал ще бъде наеман или повишаван въз основа на квалификацията, уменията, представянето, способностите и други критерии, свързани с работата. Не се допуска дискриминация въз основа на раса, религия, национален произход, пол, възраст или сексуална ориентация. Тормоз, насилие и сплашване никога не се толерират.
12. Системи за управление, качество, здраве, безопасност и околна среда
Трябва стриктно да спазвате системата за управление и ръководствата, процедурите и инструкциите относно изпълнението на работата и качеството, здравето, безопасността и околна среда. Всеки служител е отговорен за поддържането на безопасно и здравословно работно място. Имате право да спрете работата, ако се счита същата е опасна да продължите да извършвате.
13. Записи
Всички записи и отчети трябва да се поддържат правилно и своевременно, за да се спазят всички финансови, правни, регулаторни и оперативни цели и изисквания. Никога не е позволено да се променят, фалшифицират или унищожават записи и отчети. Не се допускат нерегистрирани или неразкрити средства, активи или сметки, нито извършване или получаване на нерегистрирани или неразкрити плащания. Когато одобрените методи за изпитване предвиждат повече допустими отклонения в резултатите, служителите нямат право да злоупотребяват с тези допустими отклонения, за да променят действителните си констатации.
14. ИКТ (информационни и комуникационни технологии)
Всички съоръжения за ИКТ трябва да се използват по предназначение и са предоставени, за да помогнат на целия персонал да си върши работата. Ограничената лична употреба е приемлива, ако не пречи на вашата работа, този кодекс за поведение или други приложими разпоредби или правила. Компанията си запазва правото на достъп и разкриване на цялата информация за нашата ИКТ инфраструктура.
15. Конкуренция
Целият персонал никога не трябва да се съгласява, дори неформално, с конкуренти относно ценообразуване, производство, клиенти или пазари. Трябва да се внимава при срещи с конкуренти.
16. Инспекция и сертифициране
Служителите трябва да извършват инспекции и сертификация независимо и безпристрастно. Служителите нямат право да дават съвети или да предоставят консултантски услуги на кандидати за инспекция или сертифициране или на инспектирани или сертифицирани оператори. Не е възможно да има търговски интерес, като например семеен интерес или предоставяне на консултантски услуги на клиента или свързана дейност за период от 24 месеца преди инспекцията или сертифицирането. За RSPO този период е 36 месеца.
Разбирам и се съгласявам с този кодекс за поведение, като подписвам този документ.