今天在Outlook里遇到“已发送邮件 文件夹包含的项目数已达到所允许的最大数目”，之前也遇到单个PST限制。
旧版本的 Outlook（如 2002 及更早版本），.pst 文件上限仅为 2GB。现代版本通常为 50GB，但如果接近上限也会报错。
| 条目 | 数值 |
|---|---|
| ⚠️ 单文件夹最大项目数（硬限制） | 100,000 封邮件 |
| ⚠️ 微软建议安全值 | 20,000 封 |
| ❌ 超过后行为 | 禁止写入该文件夹 |
现在总结一下Outlook所有的限制。
客户端本地限制：每个文件夹（包括已发送邮件）的项目数上限为 100,000 个（Exchange 缓存模式 OST 文件的官方建议限制），超过后会触发此提示并影响性能。
服务端限制（Exchange Online/365）：单个文件夹的项目数上限为 1,000,000 个，但客户端缓存模式下仍受 10 万条的性能限制影响。
旧版 PST 文件：如果使用的是 2003 年以前的 ANSI 格式 PST，每个文件夹限制为 16,384 个项目，Unicode 格式 PST 则放宽到 65,536 个项目。
| 限制类型 | 具体数值 | 说明 |
|---|---|---|
| PST/OST 文件大小 | 默认 50GB | Unicode 格式 PST/OST 的默认上限，可通过注册表调整到最大 100GB，但不建议超过 50GB 以避免损坏。 |
| 单个邮件大小 | 150MB（Exchange Online）/ 20MB（旧版） | 含附件的总大小限制，超过后邮件无法发送或接收。 |
| 单次收件人数 | 100 人 | 单封邮件的收件人上限，超出会被判定为垃圾邮件并被拦截。 |
| 每日发送量 | 500 封（Outlook.com 免费账号）/ 5000 封（Microsoft 365 企业版） | 防止滥用的发送频率限制，低信誉账号会更低。 |
| 日历文件夹项目数 | 5,000 个 | 超过后会导致日历性能下降、同步缓慢。 |
| 联系人文件夹项目数 | 10,000 个 | 超出后会影响搜索和联系人操作速度。 |
| 邮箱内总文件夹数 | 500 个 | 超过后可能导致 Outlook 启动和同步变慢。 |
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