कार्य

भारत सरकार के मंत्रिमंडल के निर्णयानुसार IP&TAFS Gr A"के प्रथम कैडर समीक्षा (OM सं. 03-09-2015-SEA-I दिनांक 10-11-2016) के परिप्रेक्ष्य में महानियंत्रक संचार लेखा (CGCA) का कार्यालय दूरसंचार विभाग का संलग्न कार्यालय स्थापित किया गया है।

CGCA, IP&TAFS Gr A कैडर का शीर्ष स्तर का पद है। इस कार्यालय को दूरसंचार विभाग मुख्यालय द्वारा क्षेत्रीय कार्यालयों (जैसे प्र. सीसीए/सीसीए/संयुक्त सीसीए) को सौंपे गए कार्यों की निगरानी का दायित्व दिया गया है। CGCA कार्यालय में पाँच अनुभाग कार्यरत हैं: (i) प्रशासन एवं समन्वय अनुभाग (ii) पेंशन एवं आईटी अनुभाग (iii) राजस्व एवं बजट अनुभाग (iv) आंतरिक लेखा परीक्षण अनुभाग (v) संहिता एवं संहिताकरण अनुभाग

A. प्रशासन एवं समन्वय अनुभाग

यह अनुभाग कार्यालय के आंतरिक संचालन एवं अंतर-विभागीय समन्वय का प्रमुख केंद्र है। संयुक्त CGCA (A&C) के नेतृत्व में यह अनुभाग सामान्य प्रशासन, क्षेत्रीय कार्यालयों में पदस्थापित समूह ‘C’ कैडर का प्रबंधन तथा CGCA के सभी अनुभागों के बीच सुचारु समन्वय सुनिश्चित करता है। यह तिमाही प्रतिवेदन संकलित करता है तथा RTI मामलों, LIMBS (Legal Information Management & Briefing System) एवं न्यायालयीन मामलों की निगरानी करता है। इसके अतिरिक्त, यह स्टाफ स्थापना संबंधी विषयों, सीमित विभागीय प्रतियोगी परीक्षाओं (LDCEs) का आयोजन, कार्यशालाओं/सम्मेलनों/सेमिनारों का संचालन तथा संसदीय प्रश्नों के उत्तर देने का कार्य करता है। साथ ही, e-Office एवं e-HRMS प्रणालियों के प्रभावी क्रियान्वयन की जिम्मेदारी भी इसी अनुभाग की है।

B. पेंशन एवं आईटी अनुभाग

संयुक्त CGCA (Pension & IT) के नेतृत्व में यह अनुभाग आईटी संचालन, वेबसाइट/पोर्टल की साइबर सुरक्षा, पेंशन संबंधी शिकायतों का निवारण तथा SAMPANN प्लेटफ़ॉर्म का संचालन करता है। इसके प्रमुख कार्य हैं:

i. SAMPANN पोर्टल, CGCA वेबसाइट एवं e-संकलन पोर्टल का विकास एवं निगरानी

ii. सुरक्षा ऑडिट, SSL प्रमाणन, डोमेन पंजीकरण आदि

iii. आईटी कार्य जैसे सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन, VC, हार्डवेयर/सॉफ़्टवेयर प्रबंधन

iv. ईमेल, डाक, CPGRAMS पोर्टल, SAMPANN पोर्टल एवं टोल-फ्री नंबर से प्राप्त पेंशन शिकायतों का निवारण

v. RTI एवं CPGRAMS पोर्टल की निगरानी (नोडल प्राधिकरण के रूप में)

vi. क्षेत्रीय कार्यालयों की मासिक SWR की समीक्षा

vii. पेंशन अदालतों के आयोजन की निगरानी

C. राजस्व एवं बजट अनुभाग

इस अनुभाग के कार्य निम्नलिखित हैं:

i. केंद्रीकृत लाइसेंस संबंधी कार्य: BGs का रखरखाव, BGs का युक्तिकरण, SARAS-BG मॉड्यूल, BGs से संबंधित स्पष्टीकरण

ii. विकेन्द्रीकृत लाइसेंस संबंधी कार्य: समाप्त/निरस्त/समर्पित लाइसेंस हेतु BGs की रिहाई, SARAS-NDC मॉड्यूल, SUL मॉड्यूल की निगरानी, शिकायत मॉड्यूल की निगरानी

iii. SUC एवं अन्य कार्य: CCAs द्वारा किए गए LF आकलन के विरुद्ध अपीलों का निपटान, SUC संबंधी प्रतिवेदन संकलन, CCAs द्वारा प्रस्तुत तिमाही e-SWR का विश्लेषण

iv. CCA कार्यालयों का बजट व्यय समीक्षा

D. आंतरिक लेखा परीक्षण अनुभाग

यह अनुभाग विभिन्न क्षेत्रीय एवं संलग्न कार्यालयों तथा DoT मुख्यालय/CGCA/DG(T)/TEC/NICF/NTIPRIT/C-DOT का आंतरिक लेखा परीक्षण करता है। इन कार्यालयों द्वारा किए जा रहे कार्यों के वित्तीय महत्व को देखते हुए आंतरिक लेखा परीक्षण अत्यंत महत्वपूर्ण है। आंतरिक लेखा परीक्षण दलों को GFR, DFPR, FHB आदि सरकारी नियमावलियों तथा दूरसंचार विभाग द्वारा समय-समय पर जारी वित्तीय, परिचालन, सुरक्षा, सामान्य एवं लेखा संबंधी आदेशों का पालन करना होता है।

E. संहिता एवं संहिताकरण अनुभाग

संयुक्त CGCA (M&C) के नेतृत्व में यह अनुभाग परिचालन ढाँचे का संकलन एवं अद्यतन करता है। इसके प्रमुख कार्य हैं:

i. दूरसंचार लेखा संहिता का संकलन, संशोधन एवं प्रकाशन

ii. DoT एवं CGCA द्वारा जारी परिपत्र, कार्यालय ज्ञापन, अधिसूचनाएँ एवं आदेशों का संकलन

iii. वित्त मंत्रालय, कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (DoPT) तथा अन्य मंत्रालयों से प्राप्त प्रासंगिक निर्देशों का संकलन एवं अद्यतन इससे CGCA कार्यालय एवं इसके क्षेत्रीय इकाइयों में नियमों, प्रक्रियाओं एवं नीतिगत निर्देशों का स्पष्ट, एकरूप एवं सुसंगत अनुपालन सुनिश्चित होता है।