Jetzt neu
Catering Software die Spaß macht
Die smarte Catering Software: Angebote & Rechnungen erstellen, Planung optimieren und Aufträge verwalten – perfekt für Caterer & Partyservice!
Die Catering Software der Zukunft! CaterSmart ist dein neues Rezept für mehr Zeit & Umsatz. Flexibler Planung & automatisierten Prozessen
Software für Partyservice & Catering
So geht Catering Software heute!
Die erste Catering Software, die so gestaltet ist, dass Du sie auf Anhieb verstehst – ohne dass Du ein Seminar buchen musst.
ERP & Finanzen
Alles im Griff – von Angeboten bis Rechnungen
Mit CaterSmart Office Pro steuerst du dein komplettes Backoffice digital. Keine Zettelwirtschaft, kein Chaos – sondern klare Abläufe, schnelle Dokumente und volle Übersicht.
Produkte mit allen relevanten Eigenschaften anlegen
Angebote in wenigen Klicks erstellen
Auftragsbestätigungen & Lieferscheine automatisch generieren
Rechnungen & Mahnungen direkt aus dem System versenden
Statistiken zu Umsätzen, offenen Posten und Zahlungen
Angebote erstellen
Digitale Angebote, die deine Kunden sofort unterschreiben? Aber sicher!
Erstelle in Sekunden überzeugende Angebote – mit eigener Landingpage, rechtssicherer eIDAS-Signatur und direkter Anzahlungsmöglichkeit. So verwandelst du Anfragen in Abschlüsse, ohne Papierkram und Wartezeiten.
Angebote automatisch als Landingpage generieren und versenden
Digitale eIDAS-konforme E-Signatur – rechtssicher in Sekunden
Anzahlungsrechnungen automatisch versenden
Mehr Tempo & Kontrolle bei Abschlüssen – weniger verlorene Kunden
Sales Pipeline & CRM
Die erste Sales-Pipeline, die nur für‘s Catering gemacht ist
Alle Anfragen landen automatisch von einem Formular auf deiner Webseite in deiner Pipeline. Mit automatisierten Schritten, klarer Übersicht und Vorlagen für blitzschnelle Angebote behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deinen Sales-Prozess.
Erfasse Leads aus deinem Angebotsformular in der Pipeline
Angebote in Sekunden aus Vorlagen erstellen und verschicken
Verfolge exakt, wann Kunden dein Angebot öffnen und anklicken
Automatische Verschiebung der Leads im Sales Prozess
Volle Kontrolle für dich und dein Team beim Nachfassen
CSAT & Kundenfeedback
Mehr Einblick, mehr Vertrauen – mit automatisierten Bewertungen
Nach jedem Event verschickt CaterSmart automatisch Bewertungsanfragen an deine Kunden. Du erkennst sofort, wie zufrieden sie mit Speisen, Service und Organisation waren – und stärkst gleichzeitig deine Sichtbarkeit mit echten Google-Reviews.
Feedback zu Speisen, Service & Preis-Leistung sammeln
Dashboard mit CSAT-Score, NPS & Zufriedenheit im Zeitverlauf
AI-Textbausteine für Google-Bewertungen – personalisiert pro Event
Schwachstellen früh erkennen und gezielt verbessern
Online-Shop
Revolutioniere dein Catering – erhalte Bestellungen einfach online
Mit CaterSmart erstellst du deinen eigenen digitalen Catering-Shop in wenigen Minuten. Deine Kunden konfigurieren ihr Catering selbst, während du Zeit sparst, Prozesse automatisierst und planbarer wächst.
Individueller Online-Shop in deinem Design – Logo, Farben & Look
Erstelle Pakete & Buffets mit verschiedenen Preis-Optionen
Flexible Buchungsoptionen wie Vorlauf- & Sperrzeiten
Lieferradius, KM-Pauschalen, Rabatt-Codes und vieles mehr
Vielseitige Zahlungsmethoden per Vorauskasse oder auf Rechnung
Alles im Fokus
Perfektes Management –
jedes Event im Blick
Keine Tomaten auf den Augen: Auf deinem CaterSmart-Dashboard findest du alle wichtigen Ereignisse und Zahlen – strukturiert und übersichtlich.
Jede Location auf der Karte
Sei immer Up-To-Date, zu den nächsten Aufträgen. Plane deine Routen optimal in Maps, überprüfe den Verkehr und optimiere deine Fahrtzeiten, um immer effizient unterwegs zu sein.
Deine Veranstaltung im Überblick
Behalte anstehende Veranstaltungen im Auge. CaterSmart hilft Dir, stressfrei durch dein Zeitplan zu navigieren.
Planung im Kalender
Behalte jedes Event klar und strukturiert im Blick – alles, was diesen Monat wichtig ist, auf einen Blick.
Statistiken, die sich sehen lassen können
Alle wichtigen Kennzahlen kompakt für dich aufbereitet. Verfolge deine Umsatzsteigerung – behalte den Überblick über alle Zahlen und erkenne Chancen, um dein Geschäft weiter auszubauen.
Chance Digitalisierung
Zukunftssicher mit automatisierten Abläufen.
Butter bei die Fische: Catering-Unternehmen kämpfen mit steigenden Kosten, Fachkräftemangel und Inflation. Doch mit den richtigen Tools und optimierten Prozessen kannst Du diese Herausforderungen in Chancen verwandeln.
CaterSmart unterstützt dich dabei, deutlich effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und deinen Betrieb auch in schwierigen Zeiten noch erfolgreicher zu machen.
30 %
82%
88 Mrd.
87 %
Wegen der Sicherheit!
Sicherheit. Verlässlichkeit. Qualität – Made in Germany.
Verwalte dein Catering-Business mit vollem Vertrauen in Datensicherheit und zuverlässigen Support.
Deine Daten in Sicherheit
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und durch regelmäßige Backups geschützt.
Immer an deiner Seite
Unser agiles Support-Team steht dir jederzeit zur Verfügung, damit dein Catering reibungslos läuft.
Software made in Germany
Unser System wird in Deutschland entwickelt und bietet dir höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit.
Schließe dich 130+ Caterern an, die mit CaterSmart wachsen.
Risikofrei loslegen
Personalisiertes Onboarding
Zugang zu allen Features
YOUNIQUE
CATERING
Wir sparen mindestens 4 Stunden pro Auftrag mit CaterSmart und können uns nicht mehr vorstellen, ohne es zu arbeiten.
Muko Altankhuyag
Starkoch
CaterSmart Features
Die Catering Software, für Caterer und Partyservice
CaterSmart ist die erste Catering Software, die wirklich Spaß macht. Du brauchst keinen zweiwöchigen Workshop, um sie zu verstehen. Alles, was du für ein effizientes Catering-Management brauchst – digital, flexibel und benutzerfreundlich. Mit unserer Catering Software sparst du Zeit und hast immer den vollständigen Überblick über deine Kalkulation, Bestellungen, Aufträge und deinen gesamten Ablauf.
Mehr Zeit & Umsatz auf Knopfdruck
Vollgepackt mit Features die deine Arbeit erleichtern
Hunderte Features, die auf Knopfdruck neue Zielgruppen für dich erreichen, Zeit sparen und deinen Umsatz steigern. Und wir fangen gerade erst an!
Paketinhalte
Vorlaufzeiten
Lieferung
Abholung
Anfrage-Tool
Mindestpersonen
Mindermengenzuschlag
Custom Branding
KM-Pauschale
MwSt.-Einstellung
Service-Gebühr
K.I.-Bildgenerierung
Allergene & Zusatzstoffe
Automatische E-Mails
Produktalternativen
MouseClick API
Saisonale Laufzeit
Mindestabnahmemenge
Paketbilder
Kauf auf Rechnung
Direkte Bezahlung
Angebotserstellung
Kundenmanagement CRM
Digitale Signaturen
Ust. ID Prüfung
Rechnungserstellung
Kalender
Die Zukunft des Caterings
Catering Software, die sich anfühlt, als käme sie aus der Zukunft
Entdecke, wie unsere intuitive Catering Software deinen Alltag transformieret und deinen Catering-Erfolg neu definiert.
Zeit sparen
Fehler vermeiden
Prozesse optimieren
Besser planen
Anfragen automatisieren
Umsatz steigern
Häufig gestellte Fragen zu unserer Catering Software
Alles, was Du über CaterSmart wissen musst
CaterSmart ist Deine innovative Catering Software für ein modernes Catering-Management. Mit einer Kombination aus benutzerfreundlicher Technologie und leistungsstarken Modulen hilft CaterSmart Dir, Events, Bestellungen, Speisen und Getränke professionell zu organisieren. Unsere Funktionen wie Online-Bestellungen, Korrespondenz-Automatisierung, Angebots-Landingpages, individuelle Rechnungserstellung und weitere smarte Tools bieten Dir maximale Flexibilität – ganz abhängig von Deinen Anforderungen und Deinem Budget. So kannst Du Dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Deine Gäste, Dein Personal und Dein Geschäft.
CaterSmart ist ideal für Catering-Unternehmen jeder Größe, die ihren Bestellprozess digitalisieren und optimieren möchten. Egal, ob Du ein kleines Familienunternehmen oder ein großes Corporate-Catering betreibst – unsere Lösung passt sich an Deine individuellen Bedürfnisse an. Besonders profitieren Unternehmen die eine Software für Catering suchen und die zeitsparende, effiziente und moderne Service-Lösungen suchen. Auch für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten ist CaterSmart eine ideale Wahl, um Prozesse zentral zu planen und zu managen.
CaterSmart bietet eine Vielzahl an Tools, die speziell für die Branche entwickelt wurden und auf die typischen Herausforderungen in der Catering-Welt zugeschnitten sind:
- Bessere Kundenbindung: Mit einer professionellen Abwicklung machst Du Deine Kunden zu treuen Partnern und gewinnst neue Kunden.
- Professionelle Angebote: Erstelle personalisierte Angebotsseiten mit eSignatur-Option für eine moderne, kundenfreundliche Korrespondenz.
- Rechnungserstellung: Automatisiere Deine Rechnungsprozesse und spare Zeit bei der Nachbearbeitung.
- Effizienzsteigerung: Module für automatische Workflows sorgen für eine optimierte Kostenkalkulation und einen reibungslosen Ablauf.
- Maximale Flexibilität: Berücksichtige besondere Anforderungen Deiner Kunden, wie z. B. spezielle Menüwünsche oder zusätzliche Equipment-Optionen.
Ja, absolut! CaterSmart ist speziell dafür entwickelt, intuitiv und leicht bedienbar zu sein. Du benötigst keine technischen Vorkenntnisse. Die übersichtliche Benutzeroberfläche, klare Anleitungen und smarte Service-Funktionen sorgen dafür, dass Du sofort loslegen kannst. Falls Du weitere Informationen benötigst, steht unser Support-Team immer bereit.
Starte ganz einfach:
1. Kostenlose Demo buchen – Wir zeigen Dir, wie CaterSmart genau funktioniert.
2. Individuelle Einrichtung – Passe das System an Dein Budget und Deine Geschäftsprozesse an.
3. Loslegen – Bestellungen entgegennehmen, Rechnungen erstellen, Events planen und managen – alles über ein zentrales System!
Ja, wir begleiten Dich auf Deinem Weg! CaterSmart bietet umfangreiche Unterstützung:
Ja! Wir begleiten Dich auf Deinem Weg:
- Onboarding – Ein umfassendes Einführungspaket hilft Dir, Dein Catering optimal zu organisieren.
- Schulungen – Tutorials und Anleitungen für eine effiziente Nutzung unserer Module.
- Support – Unser Team steht Dir per E-Mail, Chat oder Telefon zur Seite.
Mit CaterSmart bist Du nie allein – wir sind da, um Deinen Erfolg zu sichern!
Ja! Mit unseren smarten Tools kannst Du Dein Budget besser verwalten, die Kosten für Speisen, Getränke und Equipment kalkulieren und individuelle Angebote auf Basis Deiner Preisstruktur erstellen.
Definitiv! Egal, ob Firmenevents, Hochzeiten oder regelmäßige Veranstaltungen – CaterSmart ermöglicht es Dir als spezielle Software für Catering und Partyservice, verschiedene Locations, Abteilungen und jährliche Großveranstaltungen effizient zu planen und managen. Dabei kannst Du Staffelpreise, zusätzliche Dienstleistungen und individuelle Anforderungen pro Event berücksichtigen.
Als in Deutschland entwickelte Catering Software ist die Sicherheit Deiner Daten für uns von höchster Priorität. CaterSmart verwendet fortschrittliche Sicherheitstechnologien und -protokolle, um Deine Daten und die Deiner Kunden zu schützen. Wir gewährleisten, dass alle Informationen sicher gespeichert und verarbeitet werden.
Noch Fragen?
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