ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АККРЕДИТАЦИИ

Российская Федерация, город Москва.

Адрес размещения Положения в сети «Интернет»: bfup.ru.

Положение также доводится до сведения Заявителей на аккредитацию в Telegram-боте Организатора Мероприятия.

1. Порядок аккредитации
1.1. Настоящее Положение об аккредитации посетителей (далее — «Положение») устанавливает порядок и условия предоставления бесплатной аккредитации для посещения мероприятий, организуемых Индивидуальным предпринимателем Пузыревым Антоном Аркадьевичем, ОГРНИП 312 503 209 400 103 (далее — «Организатор Мероприятия»), а также права и обязанности лиц, получивших аккредитацию.
1.2. Положение адресовано любому дееспособному физическому лицу — представителю юридического лица либо индивидуального предпринимателя (далее — «Заявитель на аккредитацию»), желающему посетить мероприятие Организатора Мероприятия в статусе Профессионального посетителя (Аккредитованного посетителя), без презентации собственных услуг/товаров/площадок/исполнителей/подрядчиков (осмотр выставки, просмотр шоу-программы, просмотр/наблюдение форматов спиддейтинга и иных активностей).
1.3. Аккредитация по настоящему Положению не предоставляет Заявителю на аккредитацию (Аккредитованному посетителю) права выступать в роли Коммерческого участника (Поставщика) либо иного лица, участвующего в Мероприятии с целью продвижения/презентации услуг, товаров, площадок, артистов и/или подрядчиков, если иное не согласовано Организатором Мероприятия отдельно в письменной форме.
1.4. С момента подтверждения Аккредитации (допуска) Аккредитованного посетителя в порядке, предусмотренном настоящим Положением, Организатор Мероприятия обязуется обеспечить Аккредитованному посетителю возможность посещения Мероприятия в качестве Профессионального посетителя, а Аккредитованный посетитель обязуется соблюдать условия настоящего Положения, а также Правила проведения Мероприятия и участия в Мероприятии, размещенные на сайте Организатора Мероприятия по адресу https://bfup.ru/rules (далее — «Правила»). Правила являются универсальными и обязательными для всех лиц, присутствующих на Мероприятии.
1.5. Настоящее Положение размещается на сайте Организатора Мероприятия bfup.ru и действует весь период размещения Положения по указанному адресу.
1.6. Организатор Мероприятия вправе вносить в одностороннем порядке изменения в настоящее Положение. Изменения публикуются на сайте bfup.ru и находятся в общем доступе. Получение и/или использование электронного билета Аккредитованного посетителя и/или фактическое посещение Мероприятия после публикации новой редакции Положения означает согласие Аккредитованного посетителя с условиями Положения в новой редакции.
2. Термины и определения
2.1. Мероприятие — культурное, рекламное, просветительское или иное мероприятие, информация о котором публикуется Организатором Мероприятия на сайте bfup.ru.
2.2. Аккредитация — бесплатное предоставление Заявителю на аккредитацию права посещения конкретного Мероприятия в качестве Профессионального посетителя (Аккредитованного посетителя) на условиях настоящего Положения и Правил.
2.3. Аккредитованный посетитель — Заявитель на аккредитацию, которому Организатор Мероприятия одобрил Аккредитацию и предоставил электронный билет в Telegram-боте Организатора Мероприятия.
2.4. Telegram-бот — программный сервис в Telegram https://t.me/bigregi_bot, посредством которого Заявитель на аккредитацию подает заявку на Аккредитацию и получает электронный билет при одобрении Аккредитации.
2.5. Правила — Правила проведения Мероприятия и участия в Мероприятии, размещенные на сайте https://bfup.ru/rules (и/или на странице соответствующего Мероприятия), обязательные для всех лиц, присутствующих на Мероприятии, включая Аккредитованных посетителей.
2.6. Программа Мероприятия (Программа) — утверждаемая Организатором Мероприятия совокупность сведений о ходе Мероприятия, включая даты и время проведения, места (площадки, зоны), перечень и последовательность активностей/выступлений, состав выступающих/участников, временные слоты, регламенты и перерывы, а также иные организационные параметры. Программа публикуется на Сайте и (или) на иных официальных носителях Мероприятия и может изменяться Организатором Мероприятия в одностороннем порядке; само по себе несоответствие фактического хода Мероприятия Программе не свидетельствует о ненадлежащем исполнении при отсутствии вины Организатора Мероприятия.
3. Условия предоставления Аккредитации
3.1. Аккредитация предоставляется Организатором Мероприятия по своему усмотрению, в том числе с учетом целей Мероприятия, лимитов (квот) допуска, состава аудитории и иных организационных факторов. Аккредитация не является обязанностью Организатора Мероприятия.
3.2. Аккредитация может быть одобрена:
3.2.1. Представителям корпоративных клиентов — представителям компаний, деятельность которых не связана с ивент-индустрией, при условии, что Заявитель на аккредитацию работает в маркетинговом, HR-, ивент-отделе или ином подразделении, занимающемся организацией мероприятий;
3.2.2. Представителям агентств — представителям ивент-, коммуникационных-, MICE-, BTL-, рекламных агентств, а также частным организаторам мероприятий.
3.3. Заявитель на аккредитацию обязан проверить, что сайт компании, указанный им в контактных данных, работает, и на нем размещена информация о деятельности компании. Организатор Мероприятия вправе учитывать данное обстоятельство при принятии решения об Аккредитации.
3.4. В Аккредитации будет отказано, если Заявитель на аккредитацию:
3.4.1. является представителем площадки (включая собственника/управляющую компанию/ивент-менеджера/представителя отдел продаж/брокера площадки);
3.4.2. является артистом, подрядчиком или представляет их интересы (в том числе агент/менеджер/представитель/дистрибьютор/лицо, действующее в интересах подрядчиков и/или артистов);
3.4.3. предоставил недостоверные сведения либо не предоставил сведения, необходимые Организатору Мероприятия для принятия решения;
3.4.4. ранее нарушал Правила и/или требования Организатора Мероприятия на мероприятиях Организатора Мероприятия;
3.4.5. не соответствует цели Аккредитации как бесплатного допуска Профессиональных посетителей (Аккредитованных посетителей).
3.5. Организатор Мероприятия вправе отказать в Аккредитации без объяснения причин, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4. Порядок подачи заявки и принятия решения
4.1. Для получения Аккредитации Заявитель на аккредитацию заполняет форму в Telegram-боте Организатора Мероприятия, предоставляя запрашиваемые сведения о себе и компании.
4.2. Организатор Мероприятия рассматривает заявку Заявителя на аккредитацию на Аккредитацию и согласовывает Аккредитацию либо отказывает в согласовании Аккредитации.
4.3. Организатор Мероприятия вправе запросить у Заявителя на аккредитацию дополнительные сведения и/или подтверждения (в том числе ссылку на сайт, должность, корпоративную почту, подтверждение места работы, иные документы/сведения), необходимые для принятия решения.
4.4. При одобрении Аккредитации Аккредитованному посетителю направляется электронный билет в Telegram-боте. Электронный билет является подтверждением предоставления Аккредитованному посетителю права посещения конкретного Мероприятия на условиях настоящего Положения и Правил.
4.5. Организатор Мероприятия вправе устанавливать квоты и прекращать прием заявок на Аккредитацию при достижении лимитов, а также закрывать аккредитацию на конкретное Мероприятие без предварительного уведомления.
5. Подтверждение согласия с Положением и Правилами
5.1. Заполняя форму в Telegram-боте и/или совершая иные действия, направленные на получение электронного билета, Заявитель на аккредитацию подтверждает, что ознакомился с настоящим Положением и Правилами, размещенными на сайте https://bfup.ru/rules.
5.2. Аккредитованный посетитель, принимая условия настоящего Положения, подтверждает, что:
а) полностью ознакомился с условиями настоящего Положения и Правил, полностью понимает предмет настоящего Положения, значение и последствия своих действий в отношении получения Аккредитации и посещения Мероприятия;
б) обязуется предоставлять Организатору Мероприятия достоверную и полную информацию при подаче заявки на Аккредитацию, получении электронного билета и посещении Мероприятия.
5.3. Получение электронного билета и/или фактическое посещение Мероприятия означает полное и безоговорочное принятие Аккредитованным посетителем условий настоящего Положения и Правил.
6. Персональный характер Аккредитации
6.1. Аккредитация и электронный билет являются персональными, выдаются конкретному Аккредитованному посетителю и действуют исключительно в отношении лица, указавшего сведения при подаче заявки.
6.2. Аккредитация и электронный билет не подлежат передаче третьим лицам. В случае выявления передачи электронного билета/Аккредитации третьему лицу Организатор Мероприятия вправе отказать в допуске на Мероприятие и/или прекратить участие Аккредитованного посетителя без каких-либо компенсаций.
6.3. Аккредитация предоставляется исключительно на конкретное Мероприятие, в отношении которого Аккредитованному посетителю выдан электронный билет, и не предоставляет права посещения иных мероприятий Организатора Мероприятия.
6.4. Аккредитация не переносится на иные мероприятия Организатора Мероприятия и/или на иные даты, если иное не согласовано Организатором Мероприятия отдельно.
7. Права и обязанности Аккредитованного посетителя
7.1. Аккредитованный посетитель вправе:
7.1.1. посетить Мероприятие в качестве Профессионального посетителя при наличии действительного электронного билета и соблюдении Правил, а также пропускного режима площадки;
7.1.2. получать от Организатора Мероприятия общую информацию о порядке посещения Мероприятия через сайт bfup.ru и/или Telegram-бота.
7.2. Аккредитованный посетитель обязуется:
7.2.1. соблюдать Правила, настоящее Положение и требования Организатора Мероприятия, доводимые при проведении Мероприятия;
7.2.2. использовать Аккредитацию исключительно для посещения Мероприятия без осуществления презентации услуг/товаров/площадок/подрядчиков/артистов, а также без действий, направленных на продвижение себя/третьих лиц как поставщиков ивент-индустрии на Мероприятии, если иное не согласовано Организатором Мероприятия отдельно;
7.2.3. предоставлять достоверные сведения при подаче заявки на Аккредитацию и при посещении Мероприятия;
7.2.4. бережно относиться к имуществу площадки, Организатора Мероприятия и третьих лиц; при причинении ущерба — возместить его в полном объеме;
7.2.5. строго соблюдать требования Организатора Мероприятия и нормативно-правовых актов, связанных с мероприятиями по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций, санитарные и карантинные правила, меры и правила противопожарной безопасности, правила техники безопасности и т. п., и нести ответственность перед надзорными органами за соблюдение указанных правил;
7.2.6. информировать Организатора Мероприятия об изменении контактных (персональных) данных Аккредитованного посетителя в письменной форме в течение суток с момента таких изменений путем направления информации через Telegram-бот (если функционально предусмотрено) и/или на адрес электронной почты Организатора Мероприятия, указанный на сайте bfup.ru, либо иным способом связи, предусмотренным коммуникациями Организатора Мероприятия по соответствующему Мероприятию.
8. Запреты и ограничения для Аккредитованного посетителя
8.1. Аккредитованному посетителю запрещается:
8.1.1. нарушать Правила, настоящее Положение и требования Организатора Мероприятия;
8.1.2. совершать действия, создающие помехи проведению Мероприятия и/или неудобства другим посетителям;
8.1.3. выдавать себя за представителя Организатора Мероприятия, партнера, Коммерческого участника (Поставщика) либо иное уполномоченное лицо;
8.1.4. осуществлять несанкционированную аудио- и/или видеозапись Мероприятия в случаях, когда такие ограничения установлены Правилами и/или доведены Организатором Мероприятия до сведения посетителей надлежащим образом.
9. Обязанности Организатора Мероприятия
9.1. Организатор Мероприятия обязуется размещать и доводить до сведения Аккредитованных посетителей информацию о сроке (времени и дате), продолжительности, месте проведения Мероприятия, Правилах, а также об иных условиях проведения Мероприятия путем размещения указанной информации на сайте bfup.ru и/или посредством сообщений в Telegram-боте соответствующего Мероприятия.
9.2. Организатор Мероприятия обязуется организовать и провести Мероприятие в соответствии с условиями его проведения, опубликованными на сайте bfup.ru (и/или доведенными через Telegram-бот), с учетом возможных изменений формата и/или существенных условий проведения Мероприятия в порядке, предусмотренном настоящим Положением и Правилами.
9.3. Организатор Мероприятия обязуется осуществлять информационную поддержку Заявителям на аккредитацию/Аккредитованным посетителям по вопросам порядка и условий аккредитации, получения электронного билета и посещения Мероприятия посредством Telegram-бота и/или иных каналов связи Организатора Мероприятия, указанных на сайте bfup.ru.
10. Права Организатора Мероприятия
10.1. Организатор Мероприятия вправе:
10.1.1. рассматривать заявку Заявителя на аккредитацию на Аккредитацию и согласовывать Аккредитацию либо отказывать в согласовании Аккредитации;
10.1.2. разрабатывать программу Мероприятия, определять количество и состав третьих лиц, привлеченных для участия при проведении Мероприятия, выступающих на Мероприятии; вносить изменения в программу Мероприятия, уведомляя об этом путем размещения информации на сайте bfup.ru и/или посредством Telegram-бота;
10.1.3. отказать в допуске на Мероприятие или прекратить участие Аккредитованного посетителя в Мероприятии в случае нарушения Аккредитованным посетителем настоящего Положения и/или Правил, предоставления недостоверных сведений, а также в случае получения Организатором Мероприятия информации о наличии у Аккредитованного посетителя и/или лиц, сопровождающих Аккредитованного посетителя, клинических признаков заболеваний гриппом и острыми респираторными вирусными инфекциями, включая коронавирусную инфекцию COVID-19, либо иных заболеваний, ставящих под угрозу здоровье иных участников Мероприятия, а равно при необходимости обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности и/или безопасности проведения Мероприятия;
10.1.4. изменить формат проведения Мероприятия (оффлайн/онлайн/гибрид) в одностороннем внесудебном порядке при необходимости (в том числе, но не ограничиваясь, эпидемиологическими ограничениями, мерами безопасности, режимами повышенной готовности и т. п.), уведомляя об этом путем размещения информации на сайте bfup.ru и/или посредством Telegram-бота;
10.1.5. изменить существенные условия проведения Мероприятия (даты, места проведения и иные условия) в одностороннем внесудебном порядке при предусмотренных обстоятельствах, включая (но не ограничиваясь) обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), уведомляя об этом путем размещения информации на сайте bfup.ru и/или посредством Telegram-бота.
10.2. При изменении формата Мероприятия и/или существенных условий проведения Мероприятия никакие расходы и убытки Аккредитованного посетителя не подлежат компенсации Организатором Мероприятия, включая (но не ограничиваясь) расходы на транспорт, проживание, питание, бронирования, командировки и иные сопутствующие расходы.
11. Персональные данные и фото-/видеосъемка
11.1. Обработка персональных данных Заявителя на аккредитацию/Аккредитованного посетителя осуществляется Организатором Мероприятия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Политикой конфиденциальности Организатора Мероприятия, размещенной на сайте bfup.ru.
11.2. Получая Аккредитацию и/или электронный билет, Заявитель на аккредитацию (Аккредитованный посетитель) дает согласие на проведение Организатором Мероприятия фото-, аудио- и видеосъемки во время Мероприятия, в том числе самого Аккредитованного посетителя, с последующим использованием фото-, аудио- и видеоматериалов Организатором Мероприятия, а также партнерами Организатора Мероприятия (при наличии), в информационных и рекламных целях.
11.3. Аккредитованный посетитель также дает согласие в порядке, предусмотренном ст. 152.1 ГК РФ, на использование его изображения, полученного в результате фото- и видеосъемки при проведении Мероприятия, в том числе в целях рекламирования Мероприятия, Организатора Мероприятия и/или партнеров Организатора Мероприятия (при наличии), публикации в сети Интернет. Аккредитованный посетитель дает разрешение на обнародование и дальнейшее использование Организатором Мероприятия и/или партнерами Организатора Мероприятия (при наличии) его Ф.И.О. и изображений, в том числе в случае, когда изображение является основным объектом использования в составе объектов, созданных при фото- и видео- съемке на Мероприятии, для целей новостного/информационного освещения деятельности Организатора Мероприятия, Мероприятия и/или проведения телевизионной трансляции Мероприятия, а также в составе любого рода рекламных материалов Организатора Мероприятия, партнеров Организатора Мероприятия (при наличии) и/или Мероприятия как такового, распространяемых в печатном, электронном виде, в том числе с использованием сети Интернет, и размещением на официальном сайте bfup.ru и (или) на иных официальных носителях Мероприятия, с правом воспроизведения, распространения, доведения до всеобщего сведения, публичного показа и публичного исполнения в составе рекламно-информационных материалов, а также сообщения в эфир, сообщения по кабелю, сети Интернет, в составе материалов в СМИ и иных информационных ресурсов.
11.4. Положения настоящего раздела распространяются на случаи использования изображения Аккредитованного посетителя для соблюдения условий пропускного режима, в том числе, но не ограничиваясь, для осуществления непосредственной фотосъемки, обработки изображения, включения в базу данных, сохранения на специализированных устройствах — браслетах, случаи дальнейшего сканирования браслетов и сверки изображения и данного лица.
11.5. В случае несогласия Аккредитованного посетителя на предоставление прав на использование его изображения, он уведомляет об этом Организатора Мероприятия в письменной форме по электронному адресу, указанному в разделе 14 настоящего Положения, не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты начала проведения Мероприятия. Организатор Мероприятия вправе учитывать такое уведомление при организации пропускного режима и/или обеспечении безопасности, а также при принятии решения о возможности допуска Аккредитованного посетителя на Мероприятие.
12. Ответственность
12.1. Аккредитованный посетитель несет ответственность за нарушение настоящего Положения и Правил, а также за ущерб, причиненный имуществу площадки, Организатора Мероприятия и/или третьих лиц.
12.2. Организатор Мероприятия не несет ответственности за сохранность имущества Аккредитованного посетителя.
12.3. Организатор Мероприятия не несет ответственности за несоответствие Мероприятия ожиданиям Аккредитованного посетителя и/или его субъективную оценку.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящее Положение регулируется законодательством Российской Федерации.
13.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Аккредитованный посетитель обязан руководствоваться Правилами, размещенными на bfup.ru, а также законными требованиями Организатора Мероприятия и площадки проведения Мероприятия.
14. Реквизиты Организатора Мероприятия
Организатор Мероприятия:
Индивидуальный предприниматель Пузырев Антон Аркадьевич
ОГРНИП: 312 503 209 400 103
Номер счета: 40 802 810 002 740 002 816
ИНН: 450 104 998 347
Банк: АО «Альфа-банк»
БИК: 44 525 593
Корр. счет: 30 101 810 200 000 000 000
E-mail: info@bfup.ru
Тел: +7 926 851-84-85
Сайт Исполнителя: bfup.ru