Ивент-сообщество
Правила проведения Мероприятия и участия в Мероприятии
Российская Федерация, город Москва.
Адрес размещения в сети «Интернет»: bfup.ru/rules (далее — «Сайт»).
Настоящие Правила действуют с момента размещения на Сайте и применяются ко всем лицам, находящимся на Мероприятии.
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают обязательный порядок допуска, нахождения и поведения на территории мероприятия (далее — «Мероприятие»), а также меры реагирования на нарушения.
1.2. Правила являются универсальными и обязательными для всех лиц, находящихся на Мероприятии, независимо от основания допуска: по договору (оферте), по аккредитации, по билету/пригласительному билету, по спискам Организатора, а также по иным основаниям допуска, признаваемым Организатором Мероприятия.
1.3. Правила регулируют пребывание на площадке: безопасность, пропускной режим, ограничения, порядок промо, правила поведения и взаимодействия.
1.4. В части, не урегулированной Правилами, применяются законные требования Организатора Мероприятия, администрации/правообладателя площадки, службы безопасности и иных уполномоченных лиц, а также правила площадки (включая противопожарные и санитарные требования).
1.5. При расхождении настоящих Правил и правил площадки применяются более строгие требования.
1.6. Настоящие Правила являются публичной офертой Организатора Мероприятия (ст. 437 ГК РФ) в части регулирования условий допуска и пребывания на территории Мероприятия для лиц, присутствующих на Мероприятии без заключения отдельного договора и/или без применения отдельного регламента допуска, установленного Организатором Мероприятия.
1.7. Акцептом настоящих Правил (ст. 438 ГК РФ) является фактический допуск лица на территорию Мероприятия. С момента акцепта между Организатором Мероприятия и таким лицом считается заключенным договор на условиях настоящих Правил в части порядка допуска, поведения и мер реагирования.
1.2. Правила являются универсальными и обязательными для всех лиц, находящихся на Мероприятии, независимо от основания допуска: по договору (оферте), по аккредитации, по билету/пригласительному билету, по спискам Организатора, а также по иным основаниям допуска, признаваемым Организатором Мероприятия.
1.3. Правила регулируют пребывание на площадке: безопасность, пропускной режим, ограничения, порядок промо, правила поведения и взаимодействия.
1.4. В части, не урегулированной Правилами, применяются законные требования Организатора Мероприятия, администрации/правообладателя площадки, службы безопасности и иных уполномоченных лиц, а также правила площадки (включая противопожарные и санитарные требования).
1.5. При расхождении настоящих Правил и правил площадки применяются более строгие требования.
1.6. Настоящие Правила являются публичной офертой Организатора Мероприятия (ст. 437 ГК РФ) в части регулирования условий допуска и пребывания на территории Мероприятия для лиц, присутствующих на Мероприятии без заключения отдельного договора и/или без применения отдельного регламента допуска, установленного Организатором Мероприятия.
1.7. Акцептом настоящих Правил (ст. 438 ГК РФ) является фактический допуск лица на территорию Мероприятия. С момента акцепта между Организатором Мероприятия и таким лицом считается заключенным договор на условиях настоящих Правил в части порядка допуска, поведения и мер реагирования.
2. Термины и категории лиц
2.1. Организатор Мероприятия — Индивидуальный предприниматель Пузырев Антон Аркадьевич, ОГРНИП 312 503 209 400 103, организующий и проводящий Мероприятие, а также уполномоченные им представители.
2.2. Площадка — объект (помещение/территория), на котором проводится Мероприятие, включая администрацию/правообладателя площадки и уполномоченных представителей.
2.3. Коммерческий участник (Поставщик) — лицо, присутствующее на Мероприятии в целях презентации/продвижения услуг, товаров, площадок, артистов и/или подрядчиков и/или заключения сделок.
2.4. Профессиональный посетитель (Аккредитованный посетитель) — лицо, допущенное по аккредитации для посещения Мероприятия без презентации собственных услуг/товаров/подрядчиков.
2.5. Билетный посетитель — лицо, допущенное на Мероприятие на основании приобретенного входного билета с категорией «Посетитель», либо приглашения Организатора (в том числе бесплатного билета/пригласительного, либо сообщения Организатора о приглашении). Посещающее Мероприятие без права нахождения в зоне спиддейтинга и без презентации собственных услуг/товаров/подрядчиков, если иное не согласовано с Организатором Мероприятия.
2.6. Идентификатор участника — бейдж и/или браслет (и/или иной носитель), выдаваемый либо признаваемый Организатором Мероприятия по итогам идентификации, подтверждающий право нахождения на территории Мероприятия и категорию лица (статус) участника.
2.7. Территория Мероприятия — зоны площадки, используемые для проведения Мероприятия (входные группы, холлы, залы, экспо-зона, сцена и т. п.), включая служебные зоны в пределах доступа соответствующей категории лиц.
2.2. Площадка — объект (помещение/территория), на котором проводится Мероприятие, включая администрацию/правообладателя площадки и уполномоченных представителей.
2.3. Коммерческий участник (Поставщик) — лицо, присутствующее на Мероприятии в целях презентации/продвижения услуг, товаров, площадок, артистов и/или подрядчиков и/или заключения сделок.
2.4. Профессиональный посетитель (Аккредитованный посетитель) — лицо, допущенное по аккредитации для посещения Мероприятия без презентации собственных услуг/товаров/подрядчиков.
2.5. Билетный посетитель — лицо, допущенное на Мероприятие на основании приобретенного входного билета с категорией «Посетитель», либо приглашения Организатора (в том числе бесплатного билета/пригласительного, либо сообщения Организатора о приглашении). Посещающее Мероприятие без права нахождения в зоне спиддейтинга и без презентации собственных услуг/товаров/подрядчиков, если иное не согласовано с Организатором Мероприятия.
2.6. Идентификатор участника — бейдж и/или браслет (и/или иной носитель), выдаваемый либо признаваемый Организатором Мероприятия по итогам идентификации, подтверждающий право нахождения на территории Мероприятия и категорию лица (статус) участника.
2.7. Территория Мероприятия — зоны площадки, используемые для проведения Мероприятия (входные группы, холлы, залы, экспо-зона, сцена и т. п.), включая служебные зоны в пределах доступа соответствующей категории лиц.
3. Допуск на Мероприятие и идентификация
3.1. Допуск на Мероприятие осуществляется при прохождении идентификации и соблюдении пропускного режима площадки. Идентификация может осуществляться любым способом, применяемым Организатором Мероприятия, включая: билет/пригласительный билет, подтверждение аккредитации, проверку по спискам, сообщение Ф. И. О. (с возможным предъявлением документа, удостоверяющего личность), а также иные способы, признаваемые Организатором Мероприятия. По результатам идентификации Организатор Мероприятия выдает и/или подтверждает Идентификатор участника либо отказывает в посещении Мероприятия.
3.2. Организатор Мероприятия вправе применять идентификацию посетителей/участников, включая: проверку документов, сверку данных, регистрацию, проверку по спискам/аккредитации, выдачу/проверку Идентификаторов участника (бейджей/браслетов) и иные средства идентификации.
3.3. Идентификатор участника является персональным, если он привязан к конкретному лицу (по имени/QR/учетной записи/аккредитации и т. п.). Использование персонального Идентификатора участника другим лицом запрещено. Если билет/пригласительный билет/подтверждение аккредитации оформлены персонально (именные), их использование другим лицом также запрещено.
3.4. Идентификатор участника должен находиться на посетителе/участнике на протяжении пребывания на территории Мероприятия и предъявляться по требованию уполномоченных лиц Организатора Мероприятия/Площадки.
3.5. Передача Идентификатора участника третьим лицам запрещена. При утрате Идентификатора участника посетитель/участник обязан незамедлительно уведомить уполномоченных представителей Организатора Мероприятия и следовать установленной процедуре (при наличии). Организатор Мероприятия вправе отказать в повторном входе до восстановления/подтверждения Идентификатора участника.
3.6. Посещение закрытых/служебных зон без разрешения Организатора Мероприятия и/или площадки запрещено.
3.7. Перепродажа пригласительных билетов и/или любых прав входа/допуска на Мероприятие без предварительного письменного согласования с Организатором Мероприятия запрещена. Обнаруженные дубликаты и/или перепроданные приглашения подлежат аннулированию, допуск по ним не осуществляется.
3.8. Порядок допуска несовершеннолетних (лиц, не достигших 18 лет)
3.8.1. Мероприятие является деловым, доступ несовершеннолетних на территорию Мероприятия не допускается.
3.8.2. Исключения возможны исключительно при наличии предварительного письменного разрешения Организатора Мероприятия, выданного в отношении конкретного несовершеннолетнего (их) и конкретного Мероприятия. Наличие у несовершеннолетнего билета/пригласительного/регистрации и/или иных подтверждений учета само по себе не является таким разрешением.
3.8.3. При наличии письменного разрешения Организатора Мероприятия лицо, обеспечивающее посещение несовершеннолетнего (законный представитель и/или сопровождающий), обязано обеспечить:
а) для лиц до 14 лет — сопровождение законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном/попечителем), присутствующим на Мероприятии, который несет полную ответственность за поведение несовершеннолетнего, соблюдение настоящих Правил и сохранность имущества;
б) для лиц от 14 до 18 лет — наличие у несовершеннолетнего документа, удостоверяющего личность, письменного согласия законного представителя на посещение Мероприятия и сопровождение совершеннолетним лицом, уполномоченным законным представителем.
3.8.4. Лицо, обеспечивающее посещение несовершеннолетнего, обязано обеспечить соблюдение несовершеннолетним всех требований безопасности, санитарных норм и настоящих Правил, а также по требованию Организатора Мероприятия незамедлительно покинуть территорию Мероприятия совместно с несовершеннолетним в случае нарушения условий допуска или порядка посещения.
3.8.5. При выявлении нахождения несовершеннолетнего на территории Мероприятия без письменного разрешения Организатора Мероприятия и/или с нарушением условий, указанных в настоящем пункте, Организатор Мероприятия вправе отказать в допуске и/или потребовать покинуть территорию Мероприятия, а также применить меры, предусмотренные разделом 12 настоящих Правил.
3.9. Животные на территории Мероприятия
3.9.1. Проход на территорию Мероприятия и нахождение на ней с животными запрещены, если иной порядок не установлен Организатором Мероприятия.
3.9.2. Исключение допускается в отношении:
а) служебных собак, задействованных для обеспечения безопасности;
б) собак-поводырей, сопровождающих лиц с ограниченными возможностями.
3.9.3. Допуск животных, указанных в п. 3.9.2, возможен при предъявлении подтверждающих документов и при соблюдении требований площадки (включая правила пропускного режима и иные обязательные требования).
3.9.4. При нарушении условий допуска, требований площадки и/или настоящих Правил Организатор Мероприятия вправе отказать в допуске и/или потребовать покинуть территорию Мероприятия, а также применить меры, предусмотренные разделом 12 настоящих Правил.
3.2. Организатор Мероприятия вправе применять идентификацию посетителей/участников, включая: проверку документов, сверку данных, регистрацию, проверку по спискам/аккредитации, выдачу/проверку Идентификаторов участника (бейджей/браслетов) и иные средства идентификации.
3.3. Идентификатор участника является персональным, если он привязан к конкретному лицу (по имени/QR/учетной записи/аккредитации и т. п.). Использование персонального Идентификатора участника другим лицом запрещено. Если билет/пригласительный билет/подтверждение аккредитации оформлены персонально (именные), их использование другим лицом также запрещено.
3.4. Идентификатор участника должен находиться на посетителе/участнике на протяжении пребывания на территории Мероприятия и предъявляться по требованию уполномоченных лиц Организатора Мероприятия/Площадки.
3.5. Передача Идентификатора участника третьим лицам запрещена. При утрате Идентификатора участника посетитель/участник обязан незамедлительно уведомить уполномоченных представителей Организатора Мероприятия и следовать установленной процедуре (при наличии). Организатор Мероприятия вправе отказать в повторном входе до восстановления/подтверждения Идентификатора участника.
3.6. Посещение закрытых/служебных зон без разрешения Организатора Мероприятия и/или площадки запрещено.
3.7. Перепродажа пригласительных билетов и/или любых прав входа/допуска на Мероприятие без предварительного письменного согласования с Организатором Мероприятия запрещена. Обнаруженные дубликаты и/или перепроданные приглашения подлежат аннулированию, допуск по ним не осуществляется.
3.8. Порядок допуска несовершеннолетних (лиц, не достигших 18 лет)
3.8.1. Мероприятие является деловым, доступ несовершеннолетних на территорию Мероприятия не допускается.
3.8.2. Исключения возможны исключительно при наличии предварительного письменного разрешения Организатора Мероприятия, выданного в отношении конкретного несовершеннолетнего (их) и конкретного Мероприятия. Наличие у несовершеннолетнего билета/пригласительного/регистрации и/или иных подтверждений учета само по себе не является таким разрешением.
3.8.3. При наличии письменного разрешения Организатора Мероприятия лицо, обеспечивающее посещение несовершеннолетнего (законный представитель и/или сопровождающий), обязано обеспечить:
а) для лиц до 14 лет — сопровождение законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном/попечителем), присутствующим на Мероприятии, который несет полную ответственность за поведение несовершеннолетнего, соблюдение настоящих Правил и сохранность имущества;
б) для лиц от 14 до 18 лет — наличие у несовершеннолетнего документа, удостоверяющего личность, письменного согласия законного представителя на посещение Мероприятия и сопровождение совершеннолетним лицом, уполномоченным законным представителем.
3.8.4. Лицо, обеспечивающее посещение несовершеннолетнего, обязано обеспечить соблюдение несовершеннолетним всех требований безопасности, санитарных норм и настоящих Правил, а также по требованию Организатора Мероприятия незамедлительно покинуть территорию Мероприятия совместно с несовершеннолетним в случае нарушения условий допуска или порядка посещения.
3.8.5. При выявлении нахождения несовершеннолетнего на территории Мероприятия без письменного разрешения Организатора Мероприятия и/или с нарушением условий, указанных в настоящем пункте, Организатор Мероприятия вправе отказать в допуске и/или потребовать покинуть территорию Мероприятия, а также применить меры, предусмотренные разделом 12 настоящих Правил.
3.9. Животные на территории Мероприятия
3.9.1. Проход на территорию Мероприятия и нахождение на ней с животными запрещены, если иной порядок не установлен Организатором Мероприятия.
3.9.2. Исключение допускается в отношении:
а) служебных собак, задействованных для обеспечения безопасности;
б) собак-поводырей, сопровождающих лиц с ограниченными возможностями.
3.9.3. Допуск животных, указанных в п. 3.9.2, возможен при предъявлении подтверждающих документов и при соблюдении требований площадки (включая правила пропускного режима и иные обязательные требования).
3.9.4. При нарушении условий допуска, требований площадки и/или настоящих Правил Организатор Мероприятия вправе отказать в допуске и/или потребовать покинуть территорию Мероприятия, а также применить меры, предусмотренные разделом 12 настоящих Правил.
4. Пропускной режим и безопасность
4.1. На входе могут проводиться контрольно-пропускные мероприятия: досмотр, проверка ручной клади, применение металлодетекторов, визуальный осмотр вещей — в порядке, установленном площадкой и/или службой безопасности.
4.2. Посетитель/участник обязан проходить контрольно-пропускные мероприятия по требованию уполномоченных представителей Организатора Мероприятия и/или службы безопасности площадки.
4.3. При отказе от прохождения контрольно-пропускных мероприятий посетитель/участник обязан не предпринимать попыток входа на территорию Мероприятия и незамедлительно покинуть зону доступа; Организатор Мероприятия вправе отказать в допуске.
4.4. Запрещается проносить на территорию Мероприятия предметы и вещества, запрещенные законодательством РФ и/или правилами площадки, а также иные предметы, создающие угрозу людям и имуществу.
4.5. Запрещается проносить и/или использовать на территории Мероприятия без предварительного письменного согласования с Организатором Мероприятия любые предметы, способные создать угрозу безопасности, вызвать неудобства другим лицам или препятствовать проведению Мероприятия, в том числе:
а) пиротехнику (фейерверки, петарды, бенгальские огни и т. п.);
б) шумовые устройства (хлопушки, газовые/пневмосигналы, дудки, барабаны, свистки и т. п.), а также акустические системы/колонки/усилители звука, не предусмотренные подтвержденным форматом участия;
в) световые устройства повышенной мощности (лазерные указки, прожекторы, стробоскопы, фонари высокой мощности), не предусмотренные подтвержденным форматом участия;
г) аэрозольные устройства и баллончики (в том числе газовые, красящие, со сжатым воздухом);
д) колюще-режущие и травмоопасные предметы, холодное и огнестрельное оружие, а также муляжи оружия;
е) беспилотные летательные аппараты (дроны) и связанные с ними устройства;
ж) иные предметы, которые Организатор Мероприятия и/или площадка определят как опасные или мешающие проведению Мероприятия.
4.6. Внос крупногабаритных предметов и/или оборудования на территорию Мероприятия допускается только по предварительному письменному согласованию с Организатором Мероприятия и площадкой и при соблюдении требований охраны труда, пожарной и техногенной безопасности.
4.7. Посетитель/участник обязан выполнять указания Организатора Мероприятия/площадки/службы безопасности, связанные с предотвращением чрезвычайных ситуаций и проведением эвакуации.
4.2. Посетитель/участник обязан проходить контрольно-пропускные мероприятия по требованию уполномоченных представителей Организатора Мероприятия и/или службы безопасности площадки.
4.3. При отказе от прохождения контрольно-пропускных мероприятий посетитель/участник обязан не предпринимать попыток входа на территорию Мероприятия и незамедлительно покинуть зону доступа; Организатор Мероприятия вправе отказать в допуске.
4.4. Запрещается проносить на территорию Мероприятия предметы и вещества, запрещенные законодательством РФ и/или правилами площадки, а также иные предметы, создающие угрозу людям и имуществу.
4.5. Запрещается проносить и/или использовать на территории Мероприятия без предварительного письменного согласования с Организатором Мероприятия любые предметы, способные создать угрозу безопасности, вызвать неудобства другим лицам или препятствовать проведению Мероприятия, в том числе:
а) пиротехнику (фейерверки, петарды, бенгальские огни и т. п.);
б) шумовые устройства (хлопушки, газовые/пневмосигналы, дудки, барабаны, свистки и т. п.), а также акустические системы/колонки/усилители звука, не предусмотренные подтвержденным форматом участия;
в) световые устройства повышенной мощности (лазерные указки, прожекторы, стробоскопы, фонари высокой мощности), не предусмотренные подтвержденным форматом участия;
г) аэрозольные устройства и баллончики (в том числе газовые, красящие, со сжатым воздухом);
д) колюще-режущие и травмоопасные предметы, холодное и огнестрельное оружие, а также муляжи оружия;
е) беспилотные летательные аппараты (дроны) и связанные с ними устройства;
ж) иные предметы, которые Организатор Мероприятия и/или площадка определят как опасные или мешающие проведению Мероприятия.
4.6. Внос крупногабаритных предметов и/или оборудования на территорию Мероприятия допускается только по предварительному письменному согласованию с Организатором Мероприятия и площадкой и при соблюдении требований охраны труда, пожарной и техногенной безопасности.
4.7. Посетитель/участник обязан выполнять указания Организатора Мероприятия/площадки/службы безопасности, связанные с предотвращением чрезвычайных ситуаций и проведением эвакуации.
5. Общие правила поведения на территории Мероприятия
5.1. Посетитель/участник обязан вести себя корректно, не создавать помех проведению Мероприятия, работе площадки и другим лицам.
5.2. Запрещаются: агрессивное поведение, угрозы, провокации конфликтов, преследование, навязчивые действия, нецензурная брань, а также любые действия, создающие опасность для людей или имущества.
5.3. Запрещается блокировать проходы, эвакуационные выходы, пожарные проезды, технические проходы, стойки регистрации и сервисные зоны.
5.4. Запрещается самовольно перемещать оборудование, мебель, стенды, ограждения, элементы оформления, а также вмешиваться в работу технических служб.
5.5. Запрещается находиться на территории Мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
5.6. Употребление алкогольной/слабоалкогольной продукции допускается только в случае, если такая продукция официально предоставляется Организатором Мероприятия и/или партнерами на точках кейтеринга/барах в рамках Мероприятия, и при одновременном соблюдении следующих условий:
а) посетитель/участник подтверждает достижение возраста 18 лет и предъявляет документ, удостоверяющий личность, по требованию персонала; при непредъявлении документа — воздерживается от получения/употребления алкоголя;
б) употребление алкоголя допускается только в специально обозначенных зонах и только в таре, разрешенной правилами площадки;
в) запрещается проносить, хранить и употреблять на территории Мероприятия алкоголь, не приобретенный/не полученный на официальных точках Мероприятия; по требованию персонала обнаруженные напитки передаются для утилизации без компенсации;
г) приобретение/получение алкоголя допускается только у официальных точек; действуют ограничения по времени, ассортименту, крепости и объему порций, установленные законодательством и/или Организатором Мероприятия;
д) при наличии признаков опьянения посетитель/участник обязан воздержаться от употребления алкоголя; при уведомлении персоналом о прекращении обслуживания — прекращает употребление и, по требованию, покидает территорию Мероприятия;
е) запрещается проносить, хранить и употреблять наркотические средства и психотропные вещества; лекарственные препараты используются только по назначению врача при условии, что их прием не нарушает безопасность;
ж) запрещается выносить алкогольные напитки за пределы площадки и/или обозначенных зон и пытаться пронести алкоголь при повторном входе, если такой повторный вход допускается.
5.7. Посетитель/участник обязан соблюдать установленные зоны для курения; запрещается курить и использовать электронные сигареты/вейпы вне специально отведенных площадкой мест.
5.8. Найденные вещи передаются в зону «Бюро находок» Мероприятия (при наличии) либо уполномоченным представителям Организатора Мероприятия/площадки. Срок хранения и порядок возврата определяются Организатором Мероприятия и/или площадкой и доводятся до сведения посетителей/участников на месте и/или на официальных информационных носителях Мероприятия.
5.2. Запрещаются: агрессивное поведение, угрозы, провокации конфликтов, преследование, навязчивые действия, нецензурная брань, а также любые действия, создающие опасность для людей или имущества.
5.3. Запрещается блокировать проходы, эвакуационные выходы, пожарные проезды, технические проходы, стойки регистрации и сервисные зоны.
5.4. Запрещается самовольно перемещать оборудование, мебель, стенды, ограждения, элементы оформления, а также вмешиваться в работу технических служб.
5.5. Запрещается находиться на территории Мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
5.6. Употребление алкогольной/слабоалкогольной продукции допускается только в случае, если такая продукция официально предоставляется Организатором Мероприятия и/или партнерами на точках кейтеринга/барах в рамках Мероприятия, и при одновременном соблюдении следующих условий:
а) посетитель/участник подтверждает достижение возраста 18 лет и предъявляет документ, удостоверяющий личность, по требованию персонала; при непредъявлении документа — воздерживается от получения/употребления алкоголя;
б) употребление алкоголя допускается только в специально обозначенных зонах и только в таре, разрешенной правилами площадки;
в) запрещается проносить, хранить и употреблять на территории Мероприятия алкоголь, не приобретенный/не полученный на официальных точках Мероприятия; по требованию персонала обнаруженные напитки передаются для утилизации без компенсации;
г) приобретение/получение алкоголя допускается только у официальных точек; действуют ограничения по времени, ассортименту, крепости и объему порций, установленные законодательством и/или Организатором Мероприятия;
д) при наличии признаков опьянения посетитель/участник обязан воздержаться от употребления алкоголя; при уведомлении персоналом о прекращении обслуживания — прекращает употребление и, по требованию, покидает территорию Мероприятия;
е) запрещается проносить, хранить и употреблять наркотические средства и психотропные вещества; лекарственные препараты используются только по назначению врача при условии, что их прием не нарушает безопасность;
ж) запрещается выносить алкогольные напитки за пределы площадки и/или обозначенных зон и пытаться пронести алкоголь при повторном входе, если такой повторный вход допускается.
5.7. Посетитель/участник обязан соблюдать установленные зоны для курения; запрещается курить и использовать электронные сигареты/вейпы вне специально отведенных площадкой мест.
5.8. Найденные вещи передаются в зону «Бюро находок» Мероприятия (при наличии) либо уполномоченным представителям Организатора Мероприятия/площадки. Срок хранения и порядок возврата определяются Организатором Мероприятия и/или площадкой и доводятся до сведения посетителей/участников на месте и/или на официальных информационных носителях Мероприятия.
6. Коммуникации, промо и взаимодействие
6.1. Взаимодействие на Мероприятии строится на принципах добровольности контакта и уважения границ. Запрещаются навязчивые действия, преследование, принуждение к обмену контактами, агрессивные продажи и «перехват» гостей.
6.2. Раздача материалов, демонстрации, дегустации, сбор контактов/лидов, интервью, мини-акции допускаются только в порядке, установленном Организатором Мероприятия и/или в рамках подтвержденного формата участия.
6.3. Запрещается выдавать себя за представителя Организатора Мероприятия, площадки, партнера или иное уполномоченное лицо при отсутствии подтвержденных полномочий.
6.4. Рекламные и иные промо-активности (в том числе раздача материалов, размещение носителей, сбор контактов, публичные самопрезентации) допускаются только в рамках подтвержденного формата участия, предусматривающего промо, и лишь в пределах выделенных зон/слотов, а также при соблюдении требований Организатора Мероприятия и площадки. Во всех иных случаях промо допускается только по предварительному письменному согласованию с Организатором Мероприятия.
6.5. Для лиц, не участвующих в Мероприятии в промо-формате (включая лиц без соответствующего подтвержденного промо-формата), запрещается использовать территорию Мероприятия для саморекламы вне форматов, включая посещение в специально брендированной одежде/экипировке, использование переносных брендированных конструкций/табличек/реквизита и иные действия, направленные на продвижение себя/третьих лиц как поставщиков услуг/товаров/подрядчиков.
6.6. Запрещается осуществлять политическую, религиозную или иную агитацию, распространять материалы, нарушающие законодательство РФ, а также организовывать сбор пожертвований/денежных средств на территории Мероприятия без предварительного письменного согласования с Организатором Мероприятия.
6.2. Раздача материалов, демонстрации, дегустации, сбор контактов/лидов, интервью, мини-акции допускаются только в порядке, установленном Организатором Мероприятия и/или в рамках подтвержденного формата участия.
6.3. Запрещается выдавать себя за представителя Организатора Мероприятия, площадки, партнера или иное уполномоченное лицо при отсутствии подтвержденных полномочий.
6.4. Рекламные и иные промо-активности (в том числе раздача материалов, размещение носителей, сбор контактов, публичные самопрезентации) допускаются только в рамках подтвержденного формата участия, предусматривающего промо, и лишь в пределах выделенных зон/слотов, а также при соблюдении требований Организатора Мероприятия и площадки. Во всех иных случаях промо допускается только по предварительному письменному согласованию с Организатором Мероприятия.
6.5. Для лиц, не участвующих в Мероприятии в промо-формате (включая лиц без соответствующего подтвержденного промо-формата), запрещается использовать территорию Мероприятия для саморекламы вне форматов, включая посещение в специально брендированной одежде/экипировке, использование переносных брендированных конструкций/табличек/реквизита и иные действия, направленные на продвижение себя/третьих лиц как поставщиков услуг/товаров/подрядчиков.
6.6. Запрещается осуществлять политическую, религиозную или иную агитацию, распространять материалы, нарушающие законодательство РФ, а также организовывать сбор пожертвований/денежных средств на территории Мероприятия без предварительного письменного согласования с Организатором Мероприятия.
7. Особые правила для Коммерческих участников (Поставщиков)
7.1. Коммерческий участник (Поставщик) осуществляет активность только в рамках подтвержденного формата участия и выделенной зоны/слота, соблюдая регламент, расписание, технические и организационные требования Организатора Мероприятия и площадки.
7.2. Запрещается самовольно занимать чужие зоны, столы, стенды, сценические слоты, а также вмешиваться в работу чужих форматов.
7.3. Подключение к электросетям/оборудованию площадки и использование дополнительной мощности допускается только в порядке, установленном Организатором Мероприятия и/или площадкой.
7.4. Коммерческий участник (Поставщик) обязан обеспечить безопасное размещение своих материалов/реквизита/оборудования и немедленно устранять ситуации, создающие риск (провода, шаткие конструкции, мокрые поверхности и т. п.).
7.5. Во время выступлений/демонстраций Коммерческий участник (Поставщик) обязан соблюдать установленные ограничения по уровню звука, световым эффектам и регламенту времени.
7.6. Коммерческий участник (Поставщик) обязан безусловно исполнять распоряжения уполномоченных представителей Организатора Мероприятия (включая технического директора, специалистов по звуку/свету, службы безопасности) об изменении, снижении либо прекращении звукового сопровождения, световых и иных эффектов, а равно об отключении/демонтаже оборудования и освобождении сцены/зоны. Коммерческий участник (Поставщик) обеспечивает исполнение таких распоряжений своими представителями и привлеченными лицами (включая подрядчиков).
7.7. В случае отказа либо необоснованного затягивания исполнения распоряжений, указанных в п. 7.6, Организатор Мероприятия вправе немедленно прекратить соответствующую активность/выступление (в том числе путем отключения питания/сигнала), исключить номер/активность из расписания/программы и применить меры по разделу 12 настоящих Правил.
7.2. Запрещается самовольно занимать чужие зоны, столы, стенды, сценические слоты, а также вмешиваться в работу чужих форматов.
7.3. Подключение к электросетям/оборудованию площадки и использование дополнительной мощности допускается только в порядке, установленном Организатором Мероприятия и/или площадкой.
7.4. Коммерческий участник (Поставщик) обязан обеспечить безопасное размещение своих материалов/реквизита/оборудования и немедленно устранять ситуации, создающие риск (провода, шаткие конструкции, мокрые поверхности и т. п.).
7.5. Во время выступлений/демонстраций Коммерческий участник (Поставщик) обязан соблюдать установленные ограничения по уровню звука, световым эффектам и регламенту времени.
7.6. Коммерческий участник (Поставщик) обязан безусловно исполнять распоряжения уполномоченных представителей Организатора Мероприятия (включая технического директора, специалистов по звуку/свету, службы безопасности) об изменении, снижении либо прекращении звукового сопровождения, световых и иных эффектов, а равно об отключении/демонтаже оборудования и освобождении сцены/зоны. Коммерческий участник (Поставщик) обеспечивает исполнение таких распоряжений своими представителями и привлеченными лицами (включая подрядчиков).
7.7. В случае отказа либо необоснованного затягивания исполнения распоряжений, указанных в п. 7.6, Организатор Мероприятия вправе немедленно прекратить соответствующую активность/выступление (в том числе путем отключения питания/сигнала), исключить номер/активность из расписания/программы и применить меры по разделу 12 настоящих Правил.
8. Особые правила для Профессиональных посетителей (Аккредитованных посетителей)
8.1. Профессиональный посетитель (Аккредитованный посетитель) посещает Мероприятие без презентации собственных услуг/товаров/подрядчиков и без действий, направленных на продвижение себя/третьих лиц как поставщиков ивент-индустрии.
8.2. При выявлении поведения, по фактическим действиям соответствующего промо/презентации/сбору лидов вне предусмотренных форматов, Организатор Мероприятия вправе потребовать прекратить такие действия и применить меры по разделу 12 настоящих Правил.
8.2. При выявлении поведения, по фактическим действиям соответствующего промо/презентации/сбору лидов вне предусмотренных форматов, Организатор Мероприятия вправе потребовать прекратить такие действия и применить меры по разделу 12 настоящих Правил.
9. Особые правила для Билетных посетителей (Посетителей по билету, включая пригласительный)
9.1. Билетный посетитель (Посетитель по билету) посещает Мероприятие для просмотра/посещения активностей без нахождения в зоне спиддейтинга и без презентации собственных услуг/товаров/подрядчиков на Территории Мероприятия, если иное не согласовано с Организатором Мероприятия.
9.2. Раздача рекламных материалов, демонстрации, сбор контактов/лидов, публичные самопрезентации не допускаются.
9.2. Раздача рекламных материалов, демонстрации, сбор контактов/лидов, публичные самопрезентации не допускаются.
10. Фото-, аудио-, видеосъемка и контент: порядок на площадке
10.1. На Мероприятии могут действовать ограничения на фото-, аудио-, видеосъемку в отдельных зонах/активностях. Посетитель/участник обязан соблюдать указатели, объявления и требования Организатора Мероприятия и/или площадки.
10.2. В случаях, когда для съемки требуется отдельное разрешение (по указателям/объявлениям/сообщениям уполномоченных лиц), посетитель/участник обязан прекратить съемку по первому требованию уполномоченных представителей Организатора Мероприятия/площадки/службы безопасности.
10.3. Использование профессиональной съемочной техники (штативы, свет, петличные микрофоны, камеры с крупными стабилизаторами, съемочные группы) и проведение интервью/сессий допускается в порядке, установленном Организатором Мероприятия, и при условии, что это не создает помех другим посетителям/участникам и не нарушает требования площадки.
10.2. В случаях, когда для съемки требуется отдельное разрешение (по указателям/объявлениям/сообщениям уполномоченных лиц), посетитель/участник обязан прекратить съемку по первому требованию уполномоченных представителей Организатора Мероприятия/площадки/службы безопасности.
10.3. Использование профессиональной съемочной техники (штативы, свет, петличные микрофоны, камеры с крупными стабилизаторами, съемочные группы) и проведение интервью/сессий допускается в порядке, установленном Организатором Мероприятия, и при условии, что это не создает помех другим посетителям/участникам и не нарушает требования площадки.
11. Здоровье, спецэффекты, экстренные ситуации
11.1. При ухудшении самочувствия, обнаружении подозрительных предметов, возгораний, давки или иных угроз посетитель/участник обязан незамедлительно сообщить об этом Организатору Мероприятия, службе безопасности или персоналу площадки.
11.2. При объявлении эвакуации посетитель/участник обязан выполнять инструкции персонала и покинуть территорию по маршрутам эвакуации, не создавая паники и не препятствуя движению других лиц.
11.3. При введении дополнительных требований безопасности и/или санитарных мер (по правилам площадки/органов власти/Организатора Мероприятия) посетитель/участник обязан соблюдать такие требования в пределах, установленных на Мероприятии.
11.4. На Мероприятии могут использоваться световые эффекты (в том числе стробоскопы), дым/туман и повышенный уровень звукового давления. Посетитель/участник посещает Мероприятие с учетом индивидуальных медицинских противопоказаний и принимает связанные с этим риски. Организатор Мероприятия не несет ответственности за дискомфорт, ухудшение самочувствия или иные неблагоприятные последствия индивидуальной реакции на указанные эффекты, за исключением случаев, когда вред причинен по вине Организатора Мероприятия в результате нарушения обязательных требований безопасности.
11.2. При объявлении эвакуации посетитель/участник обязан выполнять инструкции персонала и покинуть территорию по маршрутам эвакуации, не создавая паники и не препятствуя движению других лиц.
11.3. При введении дополнительных требований безопасности и/или санитарных мер (по правилам площадки/органов власти/Организатора Мероприятия) посетитель/участник обязан соблюдать такие требования в пределах, установленных на Мероприятии.
11.4. На Мероприятии могут использоваться световые эффекты (в том числе стробоскопы), дым/туман и повышенный уровень звукового давления. Посетитель/участник посещает Мероприятие с учетом индивидуальных медицинских противопоказаний и принимает связанные с этим риски. Организатор Мероприятия не несет ответственности за дискомфорт, ухудшение самочувствия или иные неблагоприятные последствия индивидуальной реакции на указанные эффекты, за исключением случаев, когда вред причинен по вине Организатора Мероприятия в результате нарушения обязательных требований безопасности.
12. Нарушения Правил и меры реагирования
12.1. За нарушение настоящих Правил Организатор Мероприятия вправе применить одну или несколько мер, исходя из характера нарушения и требований безопасности:
а) устное предупреждение;
б) требование прекратить нарушение/устранить последствия;
в) ограничение доступа в отдельные зоны;
г) аннулирование Идентификатора участника и/или аннулирование билета/пригласительного билета/аккредитации (при применимости);
д) удаление с территории Мероприятия;
е) отказ в повторном входе;
ж) иные меры, необходимые для обеспечения безопасности и нормального проведения Мероприятия.
12.2. При грубых нарушениях (угроза безопасности, агрессия, отказ выполнять законные требования персонала, попытка пройти без досмотра/идентификации, использование запрещенных предметов/эффектов, самовольный выход в закрытые зоны, вмешательство в технические процессы, несанкционированные промо-активности) меры могут применяться немедленно, без предварительных предупреждений.
12.3. Посетитель/участник обязан безусловно выполнять законные требования уполномоченных представителей Организатора Мероприятия/площадки/службы безопасности, связанные с прекращением нарушения и обеспечением безопасности.
12.4. Организатор Мероприятия принимает разумные меры по обеспечению безопасности Мероприятия (в том числе режим доступа, охрана), однако не несет ответственности за противоправные и/или недобросовестные действия третьих лиц (других посетителей, представителей участников, подрядчиков и др.), повлекшие причинение вреда посетителю/участнику и/или срыв отдельных активностей. Организатор Мероприятия вправе немедленно прекратить участие нарушителя, аннулировать допуск, удалить его с территории Мероприятия и обратиться в правоохранительные органы.
а) устное предупреждение;
б) требование прекратить нарушение/устранить последствия;
в) ограничение доступа в отдельные зоны;
г) аннулирование Идентификатора участника и/или аннулирование билета/пригласительного билета/аккредитации (при применимости);
д) удаление с территории Мероприятия;
е) отказ в повторном входе;
ж) иные меры, необходимые для обеспечения безопасности и нормального проведения Мероприятия.
12.2. При грубых нарушениях (угроза безопасности, агрессия, отказ выполнять законные требования персонала, попытка пройти без досмотра/идентификации, использование запрещенных предметов/эффектов, самовольный выход в закрытые зоны, вмешательство в технические процессы, несанкционированные промо-активности) меры могут применяться немедленно, без предварительных предупреждений.
12.3. Посетитель/участник обязан безусловно выполнять законные требования уполномоченных представителей Организатора Мероприятия/площадки/службы безопасности, связанные с прекращением нарушения и обеспечением безопасности.
12.4. Организатор Мероприятия принимает разумные меры по обеспечению безопасности Мероприятия (в том числе режим доступа, охрана), однако не несет ответственности за противоправные и/или недобросовестные действия третьих лиц (других посетителей, представителей участников, подрядчиков и др.), повлекшие причинение вреда посетителю/участнику и/или срыв отдельных активностей. Организатор Мероприятия вправе немедленно прекратить участие нарушителя, аннулировать допуск, удалить его с территории Мероприятия и обратиться в правоохранительные органы.
13. Заключительные положения
13.1. Нахождение на территории Мероприятия означает согласие лица соблюдать настоящие Правила.
13.2. Организатор Мероприятия вправе изменять настоящие Правила путем размещения новой редакции на Сайте. Новая редакция применяется с момента публикации, если в ней не указано иное.
13.3. Если отдельное положение Правил признано недействительным, остальные положения сохраняют силу.
13.4. Обращения, заявления и претензии, связанные с применением настоящих Правил (включая фиксацию инцидентов и запросы по допуску/удалению), направляются Организатору Мероприятия по адресу электронной почты: info@bfup.ru. Для лиц, отношения с которыми регулируются отдельными документами (в том числе офертой и/или положением об аккредитации), порядок рассмотрения споров и претензий определяется соответствующим документом.
13.2. Организатор Мероприятия вправе изменять настоящие Правила путем размещения новой редакции на Сайте. Новая редакция применяется с момента публикации, если в ней не указано иное.
13.3. Если отдельное положение Правил признано недействительным, остальные положения сохраняют силу.
13.4. Обращения, заявления и претензии, связанные с применением настоящих Правил (включая фиксацию инцидентов и запросы по допуску/удалению), направляются Организатору Мероприятия по адресу электронной почты: info@bfup.ru. Для лиц, отношения с которыми регулируются отдельными документами (в том числе офертой и/или положением об аккредитации), порядок рассмотрения споров и претензий определяется соответствующим документом.
14. Реквизиты Организатора Мероприятия
Организатор Мероприятия:
Индивидуальный предприниматель Пузырев Антон Аркадьевич
ОГРНИП: 312503209400103
Номер счета: 40802810002740000755
ИНН: 450104998347
Банк: АО «Альфа-банк»
БИК: 044525593
Корр. счет: 30101810200000000593
E-mail: info@bfup.ru
Тел: +7 926 851-84-85
Сайт Исполнителя: https://bfup.ru
Индивидуальный предприниматель Пузырев Антон Аркадьевич
ОГРНИП: 312503209400103
Номер счета: 40802810002740000755
ИНН: 450104998347
Банк: АО «Альфа-банк»
БИК: 044525593
Корр. счет: 30101810200000000593
E-mail: info@bfup.ru
Тел: +7 926 851-84-85
Сайт Исполнителя: https://bfup.ru