First things first: valt jouw bedrijf onder de EAA?
De European Accessibility Act (EAA) verplicht bepaalde bedrijven om hun digitale diensten toegankelijk te maken. Maar niet ieder bedrijf valt onder deze wet. Daarom is de eerste stap om te bepalen of de regels ook voor jouw organisatie gelden.
Met onderstaande beslisboom krijg je snel een eerste indicatie.
Beslisboom: Valt jouw bedrijf onder de EAA?
Beantwoord de vragen stap voor stap. Deze beslisboom geeft een eerste indicatie of de EAA voor jouw organisatie geldt.
Vraag 1: Heeft jouw bedrijf 10 of meer werknemers?
- Ja, ga door naar vraag 3
- Nee, ga door naar vraag 2
Vraag 2: Is jouw jaaromzet hoger dan €2 miljoen?
- Ja, ga door naar vraag 3
- Nee, je bedrijf is waarschijnlijk een micro-onderneming en daarmee uitgezonderd van de EAA.
Vraag 3: Richt jouw website zich op consumenten (B2C)?
- Ja, ga door naar vraag 4
- Nee, je bedrijf is waarschijnlijk niet EAA plichtig.
Vraag 4: Kunnen bezoekers via je website een product of dienst afnemen of reserveren?
Bijvoorbeeld: product kopen, abonnement afsluiten, reservering maken, cursus of afspraak boeken.
- Ja, dan is de kans groot dat jouw online dienst onder de EAA valt en digitaal toegankelijk moet zijn.
- Nee, je bedrijf is waarschijnlijk niet EAA plichtig.
Je bedrijf moet voldoen aan de EAA. Wat betekent dit?
Als jouw bedrijf onder de EAA valt, betekent dit dat je digitale diensten toegankelijk moeten zijn voor mensen met een beperking. Denk bijvoorbeeld aan je website, online formulieren of reserveringssystemen.
In de praktijk betekent dit dat je website moet voldoen aan de WCAG-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid. Dat klinkt ingewikkeld, maar vaak gaat het om concrete verbeteringen in structuur, navigatie, formulieren en leesbaarheid.
De eerste stap is inzicht krijgen in waar je website nu staat en welke onderdelen verbeterd moeten worden.
Wat moet er nu gebeuren?
In de meeste gevallen begint het met een analyse van je website. Daarmee wordt duidelijk waar toegankelijkheidsproblemen zitten en welke onderdelen aangepast moeten worden.
Niet alles hoeft in één keer perfect te zijn. Door de belangrijkste knelpunten eerst aan te pakken, wordt je website stap voor stap toegankelijker en verklein je het risico op klachten of problemen rond de wetgeving.
Hoe ziet een traject eruit?
Een toegankelijkheidstraject bestaat meestal uit drie stappen.
Eerst wordt je website geanalyseerd om te bepalen waar verbeteringen nodig zijn. Daarna worden de belangrijkste aanpassingen technisch doorgevoerd binnen je bestaande WordPress-website. Tot slot kun je ondersteuning krijgen om toegankelijkheid ook in het dagelijks beheer van je website mee te nemen.
Zo werk je stap voor stap toe naar een website die beter aansluit op de WCAG-richtlijnen.
Je bedrijf hoeft niet te voldoen aan de EAA. Wat betekent dit?
Als je bedrijf niet onder de EAA valt, ben je niet verplicht om je website aan de WCAG-richtlijnen te laten voldoen.
Digitale toegankelijkheid is in dat geval geen wettelijke verplichting, maar een keuze van het bedrijf zelf. Bijvoorbeeld omdat je bedrijf de breedst mogelijke doelgroep aan wil spreken met de website.
Voorbereiden op toekomstige wetgeving
Digitale toegankelijkheid krijgt steeds meer aandacht in beleid en regelgeving. De EAA is daar een voorbeeld van, maar richt zich nu alleen op specifieke sectoren en diensten.
Het is niet uitgesloten dat toegankelijkheidseisen in de toekomst breder worden toegepast. Door je website nu al toegankelijker te maken, voorkom je dat je later grotere aanpassingen moet doen.
Wil je weten hoe jouw website ervoor staat?
Met de gratis website check krijg je een eerste indruk van de toegankelijkheid van je WordPress-website. Je ontvangt een korte terugkoppeling in je mailbox met enkele concrete aandachtspunten.
Zo krijg je snel inzicht in waar mogelijke verbeteringen liggen en of verdere stappen nodig zijn.