Canjin Rubutu: Babban Harafi ta atomatik, Ƙaramin Harafi, da kuma Kalmomin Take

Masu amfani suna rubuta duk abin da suke so—”john smith”, “JOHN SMITH”, “jOhN sMiTh”. Ba tare da canza rubutu ba, za ku sami bayanai marasa daidaito waɗanda suke kama da marasa tsari kuma suna haifar da matsaloli don rarrabawa, bincike, da nunawa. Canjin rubutu ta atomatik yana gyara shigarwar yayin da masu amfani ke rubutawa, yana tabbatar da daidaitaccen tsari ba tare da tambayar su su sake rubutawa ba.

A cikin wannan jagorar, za ku koyi yadda ake amfani da canjin rubutu don canza shigar da fom zuwa babban harafi, ƙaramin harafi, ko harafi mai taken ta atomatik.

Me Yasa Canza Rubutu Yake Da Muhimmanci

Matsalar: Bayanan da ba su dace ba

Ba tare da canji ba, za ku iya samun:

• "John Doe"
• "JOHN DOE"
• "John doe"
• "John DOE"
• "JoHn DoE"

Duk mutum ɗaya ne, tsari biyar daban-daban.

Magani: Canji ta atomatik

Da zarar an kunna canza rubutu:

• Mai amfani yana rubuta komai
• Shigarwa tana canzawa ta atomatik zuwa tsari mai daidaito
• An adana bayanai iri ɗaya
• Ba a buƙatar tsaftace hannu ba

amfanin

• Daidaiton bayanai: Duk shigarwar a cikin tsari ɗaya
• Siffar sana'a: Tsabtace, bayanai iri ɗaya
• Bincike mafi kyau: Daidai da akwati yana sauƙaƙa tacewa
• Rage kurakurai: Ba a buƙatar tsara tsarin da hannu ba
• Haɗawa a shirye: Tsaftataccen bayanai don CRM/fitarwa

Zaɓuɓɓukan Canza Rubutu

Babban Harafi (DUKA BAƘI)

Abin da yake yi: Yana canza dukkan haruffa zuwa manyan haruffa

Example:

• Shigarwa: "john smith"
• Sakamako: "JOHN SMITH"

Mafi kyau ga:

• Lambobin samfur: "ABC123"
• Lambar lasisi: "XYZ 789"
• Lambobin jiha/ƙasa: "CA", "Amurka"
• Lambobin da aka ambata
• Lambobin gidan waya (wasu ƙasashe)
• Dokokin da suka shafi haraji

Ƙaramin Harafi (duk ƙananan haruffa)

Abin da yake yi: Yana canza dukkan haruffa zuwa ƙananan haruffa

Example:

• Shigarwa: "[email kariya]"
• Sakamako: “[email kariya]"

Mafi kyau ga:

• Adiresoshin Imel
• Sunayen mai amfani
• URLs/yankuna
• Hanyoyin sada zumunta
• Hashtags
• Masu gano fasaha

Lakabi (Yi amfani da manyan haruffa kowace kalma)

Abin da yake yi: Yana ƙara manyan haruffa na farko na kowace kalma

Example:

• Shigarwa: "john smith"
• Sakamako: "John Smith"

Mafi kyau ga:

• Sunaye: "John Smith"
• Birane: "New York"
• Sunayen kamfani: "Acme Corporation"
• Lakabi: "Manajan Talla"
• Sunayen tituna: "Babban Titi"

Babu (Babu Canji)

Abin da yake yi: Yana adana ainihin shigarwar mai amfani daidai

Mafi kyau ga:

• Kalmomin shiga
• Bayanan da suka shafi shari'a
• Rubutu kyauta
• Lokacin da asalin kayan ya zama mahimmanci

Saita Canjin Rubutu

Mataki na 1: Ƙara Filin Rubutu

1. Bude fom ɗinka a ciki A.F.B.
2. Jawo Text filin zuwa ga fom ɗin ku
3. Danna don saita saituna

Mataki na 2: Nemo Saitin Canza Rubutu

1. Duba Canza Rubutu wani zaɓi
2. Yawanci a cikin saitunan filin ko zaɓuɓɓukan ci gaba

Saitin Canza Rubutu

Mataki na 3: Zaɓi Nau'in Canji

Zaɓi daga:

• Babu (tsoho)
• Babban falo
• Ƙananan ƙananan
• Shari'ar Take (Yi amfani da manyan haruffa)

Mataki na 4: Gwada Filin

1. Yi samfoti fom ɗinka
2. Rubuta rubutu mai gauraya
3. Kalli yadda yake canzawa ta atomatik
4. Aika da tabbatar da bayanan da aka adana

Shawarwari a Fagen Aiki

Filayen Suna

lura: Shari'ar taken ta yi aiki ga yawancin sunaye amma ƙila ba za ta iya magance shari'o'in da suka shafi "McDonald" ko "van der Berg" daidai ba.

Filayen Imel

Me: Adireshin imel ba su da wani tasiri a kan haruffa, amma ƙananan haruffan sun dace da tsarin da aka saba amfani da shi kuma suna da kyau sosai.

Filayen Adireshi

Fannonin Kamfani/Kasuwanci

Filayen Mai Ganewa

Abubuwan Amfani da Jama'a

Amfani da Shari'a ta 1: Sunayen Fom ɗin Hulɗa

matsala: Sunayen da aka shigar a cikin akwatin bazuwar ba su yi kama da waɗanda ba su da ƙwarewa a cikin CRM da imel ɗinku.

Magani: A yi amfani da Lakabin Shari'a a filayen sunaye.

Kafin: "JOHN Smith", "Mary Jones"

Bayan: "John Smith", "Mary Jones"

Amfani da Mataki na 2: Wasikun Labarai na Imel

matsala: Imel masu launuka iri-iri na iya haifar da rudani da kuma yin kama da marasa tsari a cikin jerin ku.

Magani: Aika ƙananan haruffa zuwa filin imel.

Kafin: "[email kariya]","[email kariya]"

Bayan: "[email kariya]","[email kariya]"

Amfani da Mataki na 3: Lambobin Rijistar Samfura

matsala: Lambobin serial da aka shigar a lokuta daban-daban ba su dace da binciken bayanai naka ba.

Magani: Aika manyan haruffa zuwa filin lambar samfur.

Kafin: "abc-123", "Xyz-789"

Bayan: "ABC-123", "XYZ-789"

Amfani da Shari'a ta 4: Adireshin Jigilar Kaya

matsala: Rufin adireshi mara daidaito yayi kama da wanda bai dace ba akan lakabin jigilar kaya.

Magani: A yi amfani da Lakabin Rubutun a filayen adireshi, Babban Harafi zuwa Jiha/ZIP.

Kafin: "123 main street, new york, ny 10001"

Bayan: "123 Main Street, New York, NY 10001"

Amfani da Shari'a ta 5: Rijistar Sunan Mai Amfani

matsala: Masu amfani suna ƙirƙirar sunayen masu amfani tare da akwatin da ba a tsara ba, wanda ke haifar da rudani a shiga.

Magani: Aika ƙananan haruffa zuwa filin sunan mai amfani.

Kafin: "JohnDoe123", "JOHNDOE123"

Bayan: "johndoe123" (ya yi daidai da shiga)

Iyakokin Shari'a na Lakabi

Abin da Shari'ar Take Yi Mai Kyau

• "John Smith" → "John Smith" ✓
• "birnin New York" → "Birnin New York" ✓
• "BABBAN KARYA" → "BABBAN KARYA" ✓

Abin da Shari'ar Take Ba Za Ta Iya Yi Ba

Sunaye masu barbashi

• "Vincent van Gogh" → "Vincent Van Gogh" (ya kamata ya zama "van")
• "ludwig von beethoven" → "Ludwig Von Beethoven" (ya kamata ya zama "von")

Sunaye masu hular ciki

• "mcdonald" → "Mcdonald" (ya kamata ya zama "McDonald")
• "o'brien" → "O'brien" (ya kamata ya zama "O'Brien")
• "Macarthur" → "Macarthur" (ya kamata ya zama "MacArthur")

Alaramma

• "kamfanin ibm" → "Kamfanin ibm" (ya kamata ya adana "IBM")
• "USA" → "Usa" (ya kamata ya zama "Amurka")

Layukan Gefen da ake Amfani da su

• Ka yarda cewa akwatin taken "ya isa" ga yawancin shari'o'i
• Masu amfani za su iya gyara idan ya cancanta
• Kada ka yi la'akari da canji ga filayen da ke da layuka da yawa
• Bita da hannu don mahimman bayanai

Lokacin da BA A Yi Amfani da Canza Canji ba

Kalmomin shiga

Kada a taɓa canza kalmomin shiga— lamarin yana da niyya kuma yana da matuƙar muhimmanci ga tsaro.

ID masu Sauƙin Kula da Haraji

Wasu tsarin suna buƙatar daidaiton yanayin da aka tsara. Kada a canza idan:

• Dole ne ID ɗin ya dace daidai da tsarin waje daidai
• Shari'ar tana ɗauke da ma'ana
• Cakuda shari'a an yi ta ne da gangan

Yankunan Rubutu na Freeform

Dogayen saƙonni, sharhi, da bayanai:

• Canzawa yana kama da na al'ada
• Masu amfani suna tsammanin adana rubutunsu
• DUK saƙonnin CAPS za su yi ban haushi

Shigar da Lambar/Fasaha

Lambar shirye-shirye, masu gano fasaha:

• Shari'ar sau da yawa tana da mahimmanci
• Canzawa zai iya lalata aiki

Canjin Ainihin Lokaci vs. Canjin Akan Gabatarwa

Ainihin Lokaci (Yayin da Ka Rubuta)

Yadda yake aiki: Rubutu yana canzawa a gani kamar nau'in mai amfani.

ribobi:

• Amsa kai tsaye
• Mai amfani yana ganin tsarin ƙarshe
• Babu abubuwan mamaki

fursunoni:

• Zan iya jin wani abu mai ban mamaki idan na rubuta ƙaramin harafi da kuma ganin babban harafi
• Zai iya tsoma baki cikin kwararar rubutu

Akan-Aika (Lokacin da Fom ɗin Ya Gabatar)

Yadda yake aiki: Rubutu yana canzawa ne kawai lokacin da aka gabatar da fom ɗin.

ribobi:

• Kwarewar rubutu ta halitta
• Babu katsewar gani

fursunoni:

• Mai amfani ba ya ganin tsarin ƙarshe
• Za a iya mamakin bayanan da aka adana

Wanne ne mafi alheri?

Yawanci ana fifita ainihin-lokaci—masu amfani suna ganin ainihin abin da za a adana.

Haɗawa da Wasu Tabbatarwa

Tabbatar da Canji + Tsawon

• Canzawa ya shafi rubutu
• An duba tsawon rubutun da aka canza
• Dukansu suna aiki tare

Canji + Tabbatar da Tsarin

• Canji ya fara faruwa
• Tsarin yana tabbatar da rubutun da aka canza
• Misali: Tsarin manyan haruffa + haruffa

Canji + Ana buƙata

• Canzawa ba ya shafar duba babu komai
• Ana buƙatar abun ciki har yanzu yana buƙatar abun ciki

ayyuka mafi kyau

1. Kasance Mai Kullum

Yi amfani da irin wannan canjin don filayen iri ɗaya a cikin siffofi.

2. Tsammanin Daidaito

Canza zuwa tsarin da masu amfani ke tsammanin gani a cikin fitarwa (imel, takardu).

3. Yi la'akari da Amfani da Bayananka

Ta yaya za a yi amfani da bayanai? CRM? Lakabi? Haɗa su da ƙa'idodin tsari na yanzu.

4. Gwaji sosai

Gwada da shigarwar bayanai daban-daban, gami da akwatunan gefe.

5. Rubuta Zaɓuɓɓukanka

Lura da waɗanne fannoni ne ke amfani da sauyi don daidaiton ƙungiya.

Tambayoyin da

Shin sauyi yana shafar bayanan da aka adana?

Eh—rubutun da aka canza shine abin da ake adanawa. Ba a adana ainihin shigarwar ba.

Zan iya canza abubuwan da aka gabatar a baya?

Sauye-sauye yana shafar sabbin shigarwa ne kawai. Bayanan da ke akwai suna nan kamar yadda aka shigar.

Shin shari'ar taken za ta yi aiki ga sunayen da ba na Turanci ba?

Kalmomin taken asali suna sanya haruffan farko na kowace kalma da yawa. Ba ya ɗaukar ƙa'idodi na musamman na harshe ko haruffa na musamman daidai.

Zan iya amfani da canjin yanayi tare da nau'in filin Suna?

Ya danganta da mai gina fom ɗinka. Filin Suna yana iya samun nasa zaɓin yin babban babi ta atomatik, ko kuma za ka iya amfani da filayen rubutu tare da canji.

Yaya game da lambobi a cikin rubutun?

Canjin shari'a ba ya shafar lambobi. "ABC123" ya ci gaba da kasancewa "ABC123" ba tare da la'akari da saitin ba.

Summary

Amfani da canjin rubutu:

1. Gano manufar filin – Waɗanne bayanai ake tattarawa?
2. Zaɓi canjin da ya dace – Babban harafi, ƙaramin harafi, ko kuma taken harafi
3. Saita saitin - Zaɓuɓɓukan filin a cikin filin
4. Gwaji tare da shigarwar bayanai daban-daban - Lambobin al'ada da na gefe
5. Ku sani game da iyakoki – Lambar ba za ta yi daidai da dukkan sunaye ba
6. Tsallake canji idan ana buƙata - Kalmomin sirri, lamba, rubutu kyauta

Kammalawa

Canza rubutu yana tabbatar da daidaito, bayanai na ƙwararru ba tare da neman masu amfani su sake rubutawa ba. Manyan lambobi da gajerun kalmomi, ƙananan haruffa don imel da sunayen masu amfani, akwatin take na sunaye da adiresoshi - kowannensu yana da nasa matsayi. Ƙaramin ƙoƙari don saita canji yana haifar da ingantaccen bayanai da ingantaccen ƙwarewar mai amfani.

Mai Gina Fom ɗin Mota ya haɗa da zaɓuɓɓukan canza rubutu a cikin filayen rubutu, wanda ke ba ku damar canza shigarwa ta atomatik zuwa manyan haruffa, ƙananan haruffa, ko taken. Bayanai masu daidaito suna farawa da daidaitaccen tsarin filin.

A shirye don bayanai masu daidaito? Sauke Mai Gina Fom ɗin Mota kuma yi amfani da canjin rubutu zuwa filayenku.