Ante los últimos cambios de la Ley Antifraude durante los últimos años, llega VERI*FACTU, un nuevo sistema de facturación electrónica que permitirá a la Agencia Tributaria contar en tiempo real con todas las facturas emitidas por las empresas.
¿Qué es el sistema VERIFACTU?
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables a tiempo real y de forma segura, que está especialmente diseñado para cumplir con la Ley General de Antifraude en España.
Este sistema, realiza el envío de los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de su producción.
Su objetivo principal, es evitar el fraude fiscal al dificultar la manipulación de facturas.
Características del sistema verifactu
El sistema Verifactu ofrece importantes beneficios al proceso de facturación electrónica, mejorando la seguridad al disminuir los fraudes fiscales. Sus principales ventajas incluyen:
- Garantizar la autenticidad de las facturas emitidas.
- Los registros de facturación, deben certificar accesibilidad, conservación, integridad e inalterabilidad.
- Envío automático de cada registro de facturación a la Agencia Tributaria. Las facturas se notifican en tiempo real a la Agencia Tributaria, a través de un documento XML normalizado, para cumplir así los requerimientos de inalterabilidad, finalizando con su posterior envío firmado digitalmente.
- Asegurar la Ley General Tributaria (LGT). La trazabilidad de la actividad en el programa de facturación, debe de impedir cualquier tipo de modificación o alteración del documento, conservándose hasta que prescriban las obligaciones tributarias.
- Si no se realizara el envío automático a la Agencia Tributaria, la aplicación informática deberá guardar de forma segura los registros que se han generado de la facturación para su posterior envío.
- Añadir un código QR en la factura para tener la posibilidad de cotejarla con la AEAT.
¿A quién afecta verifactu?
El nuevo sistema de facturación, se aplicará a todos los empresarios que desarrollen una actividad económica sujeta al IRPF o al Impuesto sobre Sociedades, con la excepción de aquellas empresas que ya estén sometidas al Suministro Inmediato de Información (SII) o de los que no tengan obligación de facturación.
En lo referente a su ámbito de aplicación, es aplicable en toda España salvo en los territorios de régimen fiscal foral. En los Territorios Históricos de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava, desde fechas recientes son aplicable los sistemas denominados Ticket Bai, cuyo funcionamiento es análogo al aprobado ahora para el resto de España.
¿QUÉ DEBE DE CUMPLIR ESTE NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN?
El sistema VERIFACTU, debe de cumplir los siguientes requisitos en los registros de facturación:
LEGIBILIDAD
VERIFICABILIDAD
TRAZABILIDAD
AUTENTIFICABLE
INTEGRIDAD
PROTECCIÓN
ACCESIBILIDAD
CONSERVACIÓN
ENTRADA EN VIGOR - SISTEMA VERIFACTU
Todas las empresas y autónomos obligados, deberán adaptarse a la norma con plazo hasta el 1 de julio de 2025.
NUEVA FECHA DE ENTRADA EN VIGOR 01 - 01 - 2026
vENTAJAS
Su principal ventaja, es facilitar la cumplimentación de las declaraciones de impuestos y libros contables. Permitirá avanzar en la digitalización de las empresas y mejorar los servicios de asistencia que la Agencia Tributaria presta a los contribuyentes.
¿Cómo se reconocen las facturas generadas con Verifactu?
Código QR
Contienen un código QR con la información, permitiendo al comprador verificar la autenticidad.
Sistema Verificable
Llevan la mención “Verifactu”, que garantiza que la factura fue emitida a través de un sistema verificable.
Formato XML
Se transmiten en formato XML a Hacienda de forma digital.
Registro
Cada factura y acción deben estar respaldadas en un registro.
Comparativa entre verifactu y no verifactu
A continuación, se presenta una tabla que muestra las principales diferencias entre el modelo Verifactu y el modelo tradicional de facturación. Esta comparación resalta cómo la implementación de Verifactu optimiza el proceso de facturación electrónica, mejora la seguridad y facilita el cumplimiento de la normativa fiscal, frente al modelo no Verifactu, que no cuenta con estos beneficios.
MODALIDAD VERIFACTU
- Envío automático de los datos de facturación a la Agencia Tributaria.
- Menor supervisión fiscal al transmitir las facturas en tiempo real.
- Las facturas son verificables y generan mayor confianza en los clientes.
- Menor nivel de obligaciones.
- Acceso a ayudas y servicios fiscales.
- La conservación de los registros es responsabilidad de Hacienda.
- Requiere conexión permanente a internet para garantizar el envío de los archivos.
MODALIDAD NO VERIFACTU
- Registro y almacenamiento de las facturas, que se deberán presentar por requerimiento de la AEAT.
- Las facturas no son verificables, lo que puede reducir la confianza de los clientes.
- Más obligaciones fiscales.
- No da acceso a ayudas fiscales.
- La pérdida de los datos puede implicar incumplimiento de la obligación de conservación.
- Mayor posibilidad de controles tributarios
- No requiere conexión permanente a internet.
ADAPTACIÓN AFIXMAT - VERIFACTU
Nuestro software de gestión ERP AFIXMAT está adaptado al 100% a la nueva normativa Verifactu, permitiendo una integración directa para la emisión y validación de facturas electrónicas conforme a los últimos estándares fiscales.
AFIXMAT se conecta automáticamente con el sistema de Verifactu, transmitiendo datos de manera segura y en tiempo real, y actualizando el estado de cada factura para brindar un control preciso y transparente en todo momento.
Esta adaptación incluye:
- Automatización de procesos: AFIXMAT gestiona el flujo completo de facturación, desde la generación de documentos hasta su validación.
- Actualización de estado en tiempo real: La interfaz permite a los usuarios ver el estatus de las facturas (emitida, aceptada, rechazada, etc.) en el sistema, facilitando la gestión de incidencias.
- Cumplimiento normativo garantizado: La integración asegura que las facturas cumplan con los requisitos fiscales actuales y que se mantengan conformes a futuras actualizaciones normativas.
Con todo ello, AFIXMAT ayuda a las empresas a optimizar su facturación electrónica, reduciendo errores y cumpliendo de manera ágil y eficiente con la normativa Verifactu.
Avanzamos juntos hacia el cumplimiento de las nuevas regulaciones
MÁS INFORMACIÓN
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