Addedo förstår våra affärer och kan omsätta detta i en planerings- och rapporteringslösning (SAP BPC) utifrån verksamhetens behov.
Controller, Haglöfs
Budget och prognosverktyg – systemstöd för effektiv planering och ekonomistyrning
Rapporteringen, planeringsarbetet och att upprätta prognoser är centrala delar för organisationers verksamhets- och ekonomistyrningsprocess. Som ett resultat av att detta arbete ofta är manuellt, repetitivt samt tidsödande så leder det även till sämre kvalitet och mindre säkert resultat för många organisationer, i synnerhet om det inte finns ett systemstöd på plats.
Vi på Addedo har valt att samarbeta med marknadsledande leverantörer av programvara där vi erbjuder lösningar för att säkerställa, effektivisera och skapa en kollaborativ planerings-, forecast- samt budgetprocess för våra kunder – oavsett om det är i molnet eller lokalt.
Läs mer om vilka systemlösningar som finns och hur vi har hjälpt befintliga kunder att optimera bolagets planerings- och budgetprocess!
Silex berättar om sina erfarenheter från implementation av molnbaserad planeringslösning
Addedos konsulter har genom implementationen visat sig vara personliga, flexibla och lätta att nå. De hjälper oss att snabbt komma framåt genom sina pragmatiska lösningsförslag. De är också måna om att vi ska bli självgående i verktyget, det vill säga helt oberoende av konsulter. Jag gillar verkligen vårt samarbete med Addedo.
Business Controller, Enento
Anpassa systemet till ekonomi och styrmodellen – inte tvärtom
När ni väl överväger att införa ett systemstöd för budget och planering så är det av stor vikt att det kan anpassas och fungera ihop med befintliga modeller samt metoder för att sedan optimera planeringsarbetet. Parallellt så bör även ekonomifunktionen men även organisationen ta vara på denna möjlighet och utvärdera sina befintliga affärs- samt ekonomimodeller då man dels har ett behov att se över det interna arbetet men även för att komma överens om hur bolaget framtida planering bör se ut.
Denna översyn blir således en stor del av själva förändringsprojektet och att därmed etablera en samsyn mellan IT, Ekonomi, Finans och ledning genom denna utvärdering av befintliga planerings- samt verksamhetsstyrningsprocesser.
I samband med val av system och leverantör bör du lägga mycket kraft på att förbereda, genomföra och följa upp själva införandet av det nya systemet.
Addedo har listat 6 framgångsfaktorer för ett lyckat projekt
Är du ute efter ett systemstöd för budget och planering har du hittat rätt. Addedo har bred erfarenhet av både system, branscher och olika typer av planeringsprocesser.
Använder du Excel idag för ert budget- och planeringsarbete? Du är inte ensam. Många företag håller fortfarande fast vid Excel som både är lättanvänt och kraftfullt. Men enkelheten kan lätt förvandlas till svårighet när verksamhet och komplexitet växer. Att vara på tårna och identifiera risker, problem och möjligheter är en naturlig del av den dagliga verksamheten. Vi vet att många älskar sina excel-lösningar. Men läs gärna på följande länk vilka vinster du kan få med att faktiskt byta ut den. Den stora fördelen med en frikopplad Excellösning är frihet och flexibilitet.
Vad skall jag då välja – ett standardsystem eller en ren Excellösning med den frihet och flexibilitet som det innebär?
Svaret är, föga förvånande, att det beror på. Mindre organisationer eller organisationer med relativt okomplicerade behov klarar sig säkert utmärkt med en frikopplad Excellösning. Större organisationer (+100 MSEK i årsomsättning) med många människor involverade i planeringsprocessen, större komplexitet i budget- och prognosbehoven, flera budgetversioner och flera nivåer i organisationen gör däremot rätt i att titta närmare på någon av de dedikerade standardlösningarna som finns för att förenkla budget- och prognosprocesserna.
Utvärderingsguide för nytt budget och prognossystem
Addedo har samlat sina tankar kring process och systemstöd för budget och planering och hur man kan gå till väga när man skall utvärdera motsvarande system.
Ta gärna del av detta dokument genom att fylla i dina uppgifter i formuläret nedan.
Fallstudie: Läs hur Inwido skapade en integrerad planninglösning med sin koncernredovisning.
Ta del av Inwidos erfarenheter och tankar kring sitt förbättrade budget och prognosarbete.
För att ta del av fallstudien, vänligen ange företagsnamn och e-post.
Fallstudie: Så fick Skandia en effektivare ekonomistyrning
Skandia har genomfört ett stort förändringsprojekt i syfte att ge Skandias medarbetare bättre möjligheter att jobba effektivare och säkrare med ekonomistyrning och rapportering. En del i förändringsprojektet var att införa en ny planninglösning där valet föll på Workday Adaptive Planning. Ta del av vår fallstudie där du bl.a. kan läsa om lösningen, hur Addedo har stöttat Skandia och vilka resultatet som uppnåtts.
För att ta del av fallstudien, vänligen ange företagsnamn och e-post.
Fallstudie: Hur Veolia förbättrade planeringsprocessen av budget och prognoser
För att förbättra planeringsprocessen för budget och prognoser bestämde sig miljöföretaget Veolia för att byta planeringsverktyg till Workday Adaptive Planning.
Ta del av vår fallstudie nedan och se hur Addedo hjälpte till Veolia med förändringsresan.
För att ta del av fallstudien, vänligen ange företagsnamn och e-post.
Workday Adaptive Planning – En av ledarna i 2023 Gartner® Magic Quadrant™ for Financial Planning Software
När behövs ett budget- och prognosverktyg?
Excel fungerar – tills det inte gör det längre. Många organisationer klarar sig långt med kalkylblad. Det är flexibelt, välkänt och snabbt att komma igång med. Men i takt med att verksamheten växer förändras också kraven på planeringsprocessen.
Fler personer involveras, fler versioner ska hanteras och behovet av uppföljning och analys ökar. Det som tidigare var enkelt blir snabbt komplext – och svårt att överblicka.
Det är ofta här ett budget- och prognosverktyg blir relevant. När planeringen inte längre handlar om en fil, utan om en process.
Vilka fördelar ger ett systemstöd för budget och prognos?
Ett systemstöd minskar beroendet av manuella moment och gör det enklare att samla in, kvalitetssäkra och konsolidera data. Det skapar en mer robust process med bättre kontroll och mindre risk för fel.
Samtidigt möjliggörs ett mer dynamiskt arbetssätt. Flera versioner kan hanteras parallellt, olika delar av organisationen kan arbeta i samma modell och uppföljning sker löpande istället för i efterhand.
Men den största vinsten är ofta inte teknisk. Det handlar om att skapa samsyn i organisationen – och att gå från statisk budget till en mer levande och framåtblickande planeringsprocess.
Vanliga frågor om rapportering, budget och prognos
Många organisationer upplever att traditionella budgetprocesser är tidskrävande och snabbt blir inaktuella. Genom att kombinera budget med rullande prognoser och mer kontinuerlig uppföljning kan planeringen bli mer flexibel och bättre spegla verksamhetens aktuella läge, vilket ger snabbare och mer relevanta beslutsunderlag.
Kolla vårt inspelade webinar med temat “Från budget till dynamisk prognos och analys”.
En central utmaning är att planeringsarbetet ofta är manuellt och fragmenterat, vilket påverkar både kvalitet och samarbete. Med rätt systemstöd kan organisationer skapa en mer sammanhållen och kollaborativ process där alla arbetar i samma struktur och med samma data, vilket ökar både transparens och tillförlitlighet.
Excel fungerar ofta i mindre och mindre komplexa organisationer, men när fler personer, versioner och dimensioner tillkommer ökar risken för fel, ineffektivitet och personberoende. I större organisationer blir ett systemstöd avgörande för att hantera komplexiteten och säkerställa en robust och skalbar planeringsprocess.
Traditionell budgetering utgår ofta från konton och kostnadsställen, vilket sällan speglar verksamhetens verkliga drivkrafter. Genom att arbeta med drivarbaserad planering kan organisationer istället koppla finansiella utfall till operativa faktorer som volymer, priser eller resurser, vilket ger bättre insikter och mer affärsnära styrning.
Ett databasbaserat system minskar manuellt arbete kring sammanställning och konsolidering, samtidigt som det möjliggör hantering av flera scenarier och versioner. Det minskar också beroendet av enskilda individer och skapar en mer strukturerad process med tydliga arbetsflöden och bättre kontroll. Få inspiration från vårt webinar med temat “Maximera värdet med IBM Controller & IBM Planning Analytics”
Införandet av ett nytt planeringssätt kräver mer än bara teknik, det innebär ofta en översyn av arbetssätt, styrmodeller och ansvarsfördelning. För att lyckas behöver organisationen skapa samsyn mellan ekonomi, IT och ledning samt säkerställa att processer och modeller stödjer verksamhetens långsiktiga mål.
Här är några exempel på fördelar med slutet databasbaserat system för exempelvis budget och prognos:
Fördelar med slutet databasbaserat system
-
- Minskat manuellt arbete med sammanställning och konsolidering.
- Enklare att jobba med flera olika prognos-/budgetversioner.
- Minskat personberoende i budget- och prognosprocesserna. Rena Excellösningar har ofta en ursprunglig skapare som i regel är den enda/e som fullt ut behärskar den.
- Mindre risk för manuella fel, trasiga länkar och felaktiga formler i Excelblad.
- Processtöd, arbetsflöden och översikt för administratörer.
- Förenklar möjligheten att arbeta med bottom up-perspektiv likväl som top down i en och samma modell. Kan ladda in data från ekonomisystem och andra försystem, vilket minimerar behovet av manuell inmatning av data (exempelvis utfall som användaren ofta vill ha med in i modellen som utgångspunkt och jämförelse).
- Det går enkelt att exportera den färdiga budgeten/prognosen till organisationens andra beslutsstödslösningar. Vissa standardlösningar har dessutom beslutsstödslösningar som är tämligen integrerade med deras planeringslösningar.
Best practices
Det är viktigt att ett nytt planeringssystem stödjer vedertagna arbetsmetoder såväl som gällande best practices för planering. Se här några exempel på best practices som ett nytt planeringssystem behöver kunna fungera ihop med.