INSIGHTS
Líder en Gestión de Información
Soluciones integrales en gestión de documentos y automatización de procesos
Gestione su información más sensible con un sistema de manejo integral de documentos para satisfacer sus necesidades de cumplimiento y protección de datos. Calidad y servicio al cliente son los sellos de Access, para brindar a nuestros clientes soluciones en el almacenamiento y digitalización de documentos.
Digitalización y Escaneo | BPO | Almacenamiento de documentos | Automatización de processos | Destrucción segura de documentos
La Mejor Manera: Juntos.
Como un equipo formado por líderes y pensadores creativos, nuestros esfuerzos continuos para mejorar nosotros mismos, así como los productos y servicios que ofrecemos, nos guiarán hacia la mejor manera.
Gobierno de la Información
Access proporciona una solución poderosa de administración de registros basada en la nube que permite a las organizaciones acceder, proteger y controlar justificablemente tanto los documentos físicos como digitales.
- Tableros en tiempo real
- Flujos de trabajo incorporados para preservar la cadena de custodia
- Retenciones legales integrales
- Códigos de barra inteligentes
Almacenamiento seguro (externo)
Almacene, administre y destruya de manera segura los registros físicos en uno de nuestros centros externos de almacenamiento sumamente seguros.
- Custodia, administración
- Recuperaciones y accesos rápidos y eficientes.
- Administración de retención precisa y con rastreo.
- Software y herramientas de avanzada para administrar sus registros y optimizar su flujo de trabajo.
- Con tecnología RFID y GPS, brindamos trazabilidad 24/7 sin intervención humana y visibilidad en tiempo real, reduciendo errores y aumentando la seguridad.
Escaneo y digitalización de documentos
Además, nuestro software de administración de documentos puede automatizar los procesos de documentación y mejorar la productividad de los empleados.
- Consolidar la información diseminada por los departamentos y ubicaciones.
- Disminuir las redundancias y mejorar los procesos de búsqueda/recuperación de documentos.
- Compartir con seguridad archivos cuándo y donde sea necesario.
- Cumplir con obligaciones normativas complejas
Destrucción segura de documentos
Destrucción segura de sus registros en copia física, medios electrónicos y discos duros de computadoras, a través de ejecuciones por una única vez o con programadas con cronogramas.
- Rotación programada de cestos y consolas seguras
- Destrucción segura en planta externa y móvil (en sitio)
- Destrucción/purga por única vez
- Destrucción segura de discos duros de computadora
Creciendo constantemente para cubrir sus necesidades cambiantes
2004
Año de Fundación
190+
Ubicaciones
12
Años incluídos en la Lista Inc 5000 Empresas de Más Rápido Crecimiento
“Valoramos mucho lo que Access Chile ha aportado a la trazabilidad de nuestros documentos valorados. Para COOPEUCH, es más que una buena práctica de la industria o un estándar para este tipo de operaciones. Nos ha dado mayor control y confianza en toda la cadena logística de nuestro negocio. Nos ha permitido identificar oportunidades de mejora y aprovecharlas.Contamos con Access Chile, para seguir aplicando e integrando esta tecnología a nuestros procesos. La certeza de saber dónde y en qué condiciones está cada artículo, documento o producto, todo el tiempo y sin intervención humana, no solo es una ventaja competitiva para nosotros, también, lo es para nuestros socios”.
Última milla,
cero emisiones.
Creamos mejores estándares de eficiencia para la gestión documental y la logística de última milla con un servicio sobresaliente y con triple impacto: medioambiental, económico y social.
“En Access estamos comprometidos con la reducción de nuestra huella de carbono y con mitigar el calentamiento global. Amplificamos el impacto de este compromiso integrando todo el ecosistema de nuestro negocio y el de nuestros clientes. Por eso incorporamos soluciones cero emisiones en nuestros servicios logísticos de última milla.Compartimos esta visión con nuestros clientes. Mejoramos juntos el impacto social y medioambiental de sus procesos. Alcanzamos nuevos estándares de eficiencia y competitividad. Por eso nos han elegido sus aliados estratégicos.”
Compromiso con la sostenibilidad
En Access, estamos comprometidos con la sostenibilidad, un camino poderoso hacia la innovación que es parte esencial de nuestra estrategia de crecimiento. Nuestro equipo humano está integrado por 52% de mujeres el cual, nos permite mantener un entorno laboral equilibrado. También, contamos con un 8% de colaboradores con discapacidad ya que, estamos convencidos que la inclusión nos hace mejores a todos.
La información es su activo más valioso. Es nuestra pasión.
¿Está listo para tomar el control del ciclo de vida de su información? Manejamos documentos para más de 30,000 negocios en Norteamérica. Permítanos ayudarlo a manejar el suyo.