Datenschutzerklärung

Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten auf der Loginseite und in der Software informieren. Ferner möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

       I.            Datenverarbeitung auf der Loginseite

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenerhebung und Verarbeitung auf der Loginseite ist die im Impressum genannte Stelle.

Nutzungsdaten

Um die Qualität unserer Loginseite zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seite. Dieser Datensatz besteht aus 

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Erforderliche Cookies

Unsere Loginseite nutzt Cookies, die temporär auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke und setzen keine permanenten Cookies oder Social-Media-Plugins ein.

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.

Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Sollten Sie der Nutzung essenzieller Cookies jedoch widersprechen, müssen Sie davon ausgehen, dass die Funktionsfähigkeit unserer Plattform nicht mehr gegeben ist.

Registrierung in der Software

Zur Registrierung in der Software und zum Senden von Informationsemails werden folgende Anmeldedaten von Ihnen erhoben:

• Ihr Vorname
• Ihr Name
• Firma und Firmenadresse (freiwillig)
• Ihr selbstgewähltes Passwort
• Ihre dienstliche E-Mail-Adresse
• Ihre dienstliche Telefonnummer

Wir erheben hierbei nur die Daten, die zur Registrierung erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse, Ihnen die Dienste und Informationen des zugangsgeschützten Bereichs zur Verfügung zu stellen.

Sofern wir darüber hinaus weitere Daten erheben, sind diese als freiwillig gekennzeichnet und basieren auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert.

Nur durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich in der Software registrieren und diese im Anschluss nutzen. Um Ihnen Zugangsdaten zukommen zu lassen, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Für Rückfragen, die nicht per E-Mail erfolgen können, ist die Telefonnummer erforderlich.

Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs dieser Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse können uns weitere Dienstleister unterstützen (z. B. beim Hosting und der Webentwicklung). Diese Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung vertraglich verpflichtet.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Oliver Stutz
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen

Telefon +49(0)421 - 69 66 32 - 0
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

 II.            Datenverarbeitung in der Software

Verantwortlicher:

Für die Datenerhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Portal ist das Unternehmen verantwortlich, welches die Software einsetzt.

Beschreibung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Portals werden Daten der Beschäftigten des verantwortlichen Unternehmens und ggf. personenbezogene Daten des Unternehmenskunden verarbeitet.

So können von Beschäftigten Daten zu Abwesenheiten, Angaben zum Führerschein und Qualifikationen zur Warenbeförderung hinterlegt werden.

Zweck der Verarbeitung von Beschäftigtendaten ist die Nachvollziehbarkeit des Anlegens, Ändern, Ergänzen oder Löschen der Datensätze und erfolgt im Rahmen der Betriebsorganisation, damit das verantwortliche Unternehmen seinerseits Verträge mit Kunden erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Im Rahmen der Preiskalkulation können Angebotsanfragen verarbeitet werden, um Preiskalkulationen und Angebotserstellungen zu unterstützen.

Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Unternehmensdaten (bspw. Kontaktdaten von Ansprechpartnern) ist die Anbahnung bzw. Erfüllung von Verträgen zwischen dem verantwortlichen Unternehmen und dem (potentiellen) Kundenunternehmen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Speicherdauer der Daten

Angebotsanfragen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Die übrigen Daten werden nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses 4 Jahre lang aufbewahrt. Dies orientiert sich an der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB.

Datenempfänger

Datenempfänger ist die indiwa GmbH, welche den Verantwortlichen bei der Datenverarbeitung weisungsgebunden unterstützt.

Datenschutzbeauftragter

Soweit ein Datenschutzbeauftragter bestellt worden ist, ist dieser über das verantwortliche Unternehmen zu erreichen.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e (Datenverarbeitung zur behördlichen Aufgabenerfüllung bzw.  zum Schutz des öffentlichen Interesses) oder lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die   Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.