TESTO INFORMATIVA PRIVACY PER I CANDIDATI

LAGO S.P.A., con sede in Villa del Conte (Padova), Via Dell’Artigianato II, 21, Codice Fiscale, Partita Iva e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Padova, n. 01508340286, società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento della società Giuseppe LAGO Spa (“LAGO”), si impegna per tutelare la privacy dei candidati che inviano le proprie candidature. Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali, come più sotto definiti, saranno trattati dalla società.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai a LAGO, nell’ambito della finalità di ricerca e selezione del personale, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento

LAGO, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati nell’ambito del processo di selezione e può essere contattato all’indirizzo e-mail [email protected].

2. I dati personali oggetto di trattamento

Ti informiamo che LAGO tratterà i tuoi dati personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o nonchè tutte le informazioni che inserirai nel tuo CV e presentando la tua candidatura in LAGO (“Dati Personali”).

In particolare trattiamo le seguenti categorie di Dati Personali:

a. Candidature

Tramite la tua candidatura o successivamente durante il colloquio, potresti fornire a LAGO i tuoi dettagli professionali/lavorativi (ad es. università frequentata, conoscenza delle lingue straniere, qualifiche professionali, aspettative e luogo di lavoro desiderato, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.), la tua foto nonché la tua cover letter (“Domanda”).

Alla ricezione di una Domanda, la società potrà valutare, anche se non li avrai indicati nella Domanda, i tuoi profili professionali sui social network (ad es. LinkedIn) o siti professionali a te riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la tua compatibilità con la posizione per cui ti candidi.

Eventuali dichiarazioni non veritiere rilasciate tramite la Domanda e/o in fase di eventuale proposta di lavoro, potrebbero dal luogo alla revoca della suddetta proposta o, se scoperte nel corso del rapporto di lavoro, alla risoluzione dello stesso.

b. Speciali categorie di Dati Personali

All’interno della Domanda potresti aver indicato se appartieni alle categorie protette. Potresti inoltre fornire alla società alcune informazioni che, consapevolmente o meno, potrebbero contenere particolari categorie di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Ti invitiamo a non fornire tali categorie di Dati Personali se non strettamente necessario per la posizione per cui ti candidi. In ogni caso ti informiamo che il trattamento si basa sulle autorizzazioni del Garante pro tempore vigenti..

c. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Come già sopra accennato, tramite la Domanda potresti comunicare diverse tipologie di informazioni, che potrebbero fare riferimento a Dati Personali di altre persone (ad es. contatti di referenze).

Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla società da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi, garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento di tali Dati Personali.

3. Finalità del trattamento

LAGO tratterà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

• esaminare la tua Domanda al fine di un eventuale contatto per il colloquio ("Recruitment");

• conservare le Domande per un eventuale ricontatto futuro in caso di non totale compatibilità attuale della tua candidatura con la posizione lavorativa da ricoprire (“Ricontatto”);

• assolvere ad obblighi di legge che impongono alla società la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);

• prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere alla società di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da LAGO per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo 3, sono le seguenti:

• Recruitment: il trattamento per questa finalità si basa sull’esecuzione di una tua richiesta. Non è obbligatorio fornire a LAGO i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in difetto non sarà possibile prendere in considerazione la tua Domanda.

• Ricontatto: il trattamento per questa finalità si basa sul tuo consenso. In particolare, dopo 24 mesi, il sistema ti manderà un’email chiedendoti di esprimere la tua volontà a rimanere nei database di LAGO. Ove tu non esprimessi alcuna preferenza entro 15 giorni verrai definitivamente cancellato.

• Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario ad assolvere eventuali obblighi di legge.

• Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e dunque permettere a LAGO di tutelarsi in giudizio.

5. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento per la società ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e altre;

• soggetti con i quali sia necessario interagire per funzionalità informatiche (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);

• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

• persone autorizzate da LAGO al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività per conto di LAGO, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti);

• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità.

6. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

LAGO assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso LAGO scrivendo all’indirizzo indicato al seguente Paragrafo 8.

7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati dalla società per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate e comunque per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dal ricevimento della Domanda. LAGO si riserva la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro Dati Personali o per chiedere un aggiornamento della Domanda come indicato nella finalità Ricontatto. In caso di mancata risposta entro 15 giorni, LAGO cancellerà definitivamente i Dati Personali raccolti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da LAGO per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da LAGO per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui la società sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio e comunicare detti dati alle Autorità competenti.

8. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere a a LAGO, in qualunque momento:

• l'accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

• la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da LAGO, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

• la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di LAGO;

• la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di LAGO;

• di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;

nonché puoi

• opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di LAGO;

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo alla sede fisica sopra riportata o scrivendo un’email a [email protected]

In ogni caso hai sempre diritto di rivolgerti all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.