직원 제안제도 신청서 및 포상 심의 의견서 제 안 자 it본부 개발팀 / 차장 / 정 민 호 사번 xxxx.xx.xx 연 락 처 xx-xxx-xxxx 제 출 일 2026년 6월 5일 제안 분류 업무개선 원가절감 매출증대 안전 보건 고객만족 기타 관리 번호 pro-xxxx.xx.xx 제안 제목 사내 결재 시스템과 메신저 연동을 통한 결재 처리 시간 단축 방안 비고 1.제안 내용 현 황 / 문제점 현재 사내 결재 시스템(ezapproval)은 별도 웹 접속 후 로그인이 필요하여 결재 확인 평균 소요 시간이 4.2시간에 달함.특히 외근 출장 중인 결재자의 처리 지연으로 긴급 품의 건이 평균 1.8일씩 지체되어 업무 흐름에 병목 발생. 개 선 안 / 실행 방법 사내 메신저(yes works) 봇을 통해 결재 요청을 즉시 푸시 알림으로 발송하고, 메신저 내에서 바로 승인/반려가 가능하도록 api 연동.1단계는 일반 품의 휴가 경비 결재로 한정하여 시범 운영하고 안정화 후 단계적으로 확대. 기대 효과 (정량 정성) 정량: 결재 처리 시간 평균 4.2시간 → 0.8시간(약 80% 단축), 결재 누락 지연 건수 월 22건 → 5건 이하.정성: 외근 출장 중 결재 처리 가능, 결재자/기안자 업무 만족도 향상, 페이퍼리스 문화 정착 가속. 소요 자원 / 비용 yes works api 사용료 월 35만원, 내부 개발 인력 2명 × 6주 투입(개발팀 자체 소화 가능), 별도 외주 비용 없음.초기 1회성 비용 약 80만원, 운영 후 연간 운영비 약 420만원 예상. 적용 범위 / 시기 전사 임직원 대상.2026년 8월 시범 운영(영업본부, it본부 일반 품의 한정), 10월 전사 일반 결재로 확대, 12월부터 인사 재무 결재까지 단계적 적용. 2.1차 검토 (소속 부서) 검토 항목 의 견 검토자 실행 가능성 기존 사내 메신저 api 연동 사례가 있어 기술적으로 실행 가능.단, 보안 검토(접근 권한 결재 위 변조 방지) 사전 진행 it본부장 / 김 영 호 기대 효과 결재 지연 해소 효과는 명확.사용자 인터뷰(영업본부 12명)에서 도입 찬성 100%.단계적 도입으로 위험도 낮음. 기획팀장 / 박 지 훈 종합 의견 채택 보완 후 재상정 반려 인사총무본부장 / 윤 정 호 3.심의 결과 및 포상 등급 심의 등급 포상 내용 심의일 의 견 1등급 2등급