출장 증빙 서식은 연구과제 수행 시 필요한 서류를 체계적으로 정리하여 제출할 수 있도록 돕습니다. 이 서식을 통해 출장신청서와 출장보고서를 작성할 때 필요한 영수증 및 관련 서류를 명확히 안내받아 효율적인 출장 관리가 가능합니다.
출장 증빙 서식의 필수 항목은 무엇인가요?
출장 증빙 서식에는 출장신청서와 출장보고서, 영수증 첨부 등의 필수 항목이 포함됩니다. 이를 통해 연구비 사용의 투명성을 높이고, 효율적인 비용 정산을 지원합니다.
출장 증빙 서식 사용 시 주의사항은 무엇인가요?
출장 증빙 서식을 사용할 때는 영수증 첨부와 국외출장 시 여권 사본 제출 등의 주의사항을 반드시 확인해야 합니다. 이러한 사항을 준수함으로써 연구비 사용의 적법성을 확보할 수 있습니다.
본문 내용
출장 증빙첨부철
■ 연구과제
■ 출장일정 및 집행내역
※ 영수증은 별첨
■ 참고사항
○ 출장신청서로 제출하는 서류
- 운임영수증 원본 첨부 : 승차권첨부, 자가용 이용시 고속도로 통행료, 주유영수증 등
- 국외출장인 경우 출장자의 여권 인적사항 면과 출입국일자 표기면 사본 첨부
- 연구비카드 사용예정으로 신청한 경우 카드사용내역등록을 한 후 제출
(연구비카드로 사용한 주유영수증은 운임으로 불인정)
○ 출장보고서로 제출하는 서류
- 출장보고사유서
- 운임영수증 원본첨부 : 비행기 승차권첨부, 자가용 이용시 철도운임 조회표를 첨부 후, 고속도로통행료, 주유영수증 등(연구비카드로 사용한 주유영수증은 운임으로 불인정)
- 체제비 영수증 원본첨부 : 정해진 한도금액내 실비영수증으로 인정
(연구비 카드제인 경우 카드사용분만 인정)
- 학회, 세미나참석의 경우 참가 프로그램 사본 또는 초청장, 교환 서신 등의 관련서류
- 국외출장인 경우 출장시작일의 ‘현찰살때’ 기준 환율표 첨부
- 국외출장인 경우 출장자의 여권 인적사항 면과 출입국일자 표기면 사본 첨부
○ 참여연구원이 아닌 경우 연구비사용 불인정
20 년 월 일
연구책임자 : (인)
연구책임자소속
연구책임자 성명
연구비지원기관
과 제 번 호
연 구 과 제 명
담당자 / 연락처
비 고
출 장 일 정
출장지(경유지포함)
20 년 월 일 요일
~ 20 년 월 일 요일( 박 일)
운 임 집 행 내 역
운 임 집 행 내 역
기 신 청 액
실 집 행 액
출장 증빙 서식은 연구과제 수행 시 출장 관련 서류를 체계적으로 관리하고 제출하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. 연구비 사용의 투명성을 확보하고, 출장비 정산을 원활하게 진행할 수 있도록 돕는 이 서식은 연구자와 행정 담당자 모두에게 필수적인 도구입니다. 특히, 출장신청서와 출장보고서의 작성 시 필요한 영수증 및 관련 서류를 명확히 안내하여, 교육행정 분야에서의 효율적인 출장 관리와 연구비 사용을 지원합니다.
