표준 (제정, 개정, 폐기) page 1 등록번호 개정번호 등 록 일 등록담당자 적 용 기간 승 인 spgp-xxxx.xx.xxxxxx.xx.xx 정 규 표 준 (영 구) 임 시 표 준 (..) 다음과 같이 회사 표준을 (제정, 개정, 폐기) 하고자 함. (기안일 : xxxx.xx.xx) 기 안 부 서 담당 대리 과장 차장 표 준 명 문서관리 절차서 시행일자 20xxxx.xx.xx 기안부서 총 무 부 기안자 사 유 iso 9001 : 2 요건 개정에 따라 절차서 개정 요 약 1.iso 9001 : 2 요건 개정에 따라 절차서를 개정함. 1.1 등록번호 개정 관련부서 합 의 인 (일자) 영 업 본 부 기술연구소 관 리 본 부 생 산 본 부 품질보증본부 합의내용 표준관리부서장 품질경영대리인 page 별 개정번호 총 page ( 8 ) 개정번호 3 2 3 2 3 3 2 2 page 1 2 3 4 5 6 7 8 끝 개정번호 page 개정번호 page 배 포 처 총무부,영업부,기술연구소,생산관리과,생산1,2,3과,구매과,영업관리과,자재관리과 spgf-q005(rev.01) (주) a4(xxxx.xx.xxmm) (주) 문서관리절차서 등록번호 spgp-0801 제정일자 20xxxx.xx.xx 개정번호 2 page 2 1.목 적 본 절차서는 당사의 제반문서의 작성방법, 보관, 통제 및 폐기에 대한 기준을 명확히 함으로써 업무를 효율적, 조직적으로 처리함을 목적으로 한다. 2.적용범위 본 절차서의 적용범위는 당사의 모든 문서에 대하여 적용한다. 3.용어의 정의 3.1 문서 문자와 기호 등으로 업무의 기준이 되는 내용과 사람의 의사 또는 사물의 상태, 관계, 형상 등의 내용을 지면 등에 표시한 기록을 말한다. 3.2 서식 제반 업무 활동의 결과를 기록하는 용지를 말함 3.3 폐기 보관가치가 없거나 보존기간이 지난 문서를 소각 또는 파기하는 것을 말한다. 3.4 보관 작성 부서에서 문서의 처리 완결후 부터 보존 되기전까지의 관리를 말한다. 3.5 보존 보관이 끝난 문서를 보존기간에 따라 보관하는 것을 말한다. 3.6 보존기간 기록의 발생 또는 처리종결 년도의 다음해 1월1일부터 폐기될 때까지의 보유기간을 말한다. 3.7 문서 색인목록표 화일별로 문서를 쉽게 열람할 수 있도록 작성된 문서명 list를 말한다. 3.8 filing 문서를 색인이 쉽도록 분류, 정리하여 편철한 것을 말한다. 3.