행정사무 처리규정 양식의 주요 목적은 무엇인가요?

행정사무 처리규정 양식은 업무 효율성을 높이고 문서의 일관성을 유지하기 위해 공문서의 작성, 처리, 결재 및 보관에 관한 사항을 규정합니다. 이를 통해 각급 회와 기관에서 체계적인 문서 관리를 지원합니다.

문서 발신과 수신 절차는 어떻게 구성되어 있나요?

이 서식에서는 문서의 발신과 수신 절차를 상세히 안내합니다. 발신문서는 정상적인 조직 계통에 따라 발신되며, 수신문서는 접수 주관부서에서 기록하여 관련 부서에 송부하는 방식으로 진행됩니다.

행정사무 처리규정에서 문서의 책임은 어떻게 규정되나요?

문서의 책임은 발신 문서에 대해 각급 회장과 작성자가 지며, 문서의 접수 처리에 대해서는 접수처의 장과 담당자가 책임을 집니다. 이를 통해 문서 처리의 법적 안정성을 확보합니다.

자주 묻는 질문을 확인해 보세요

행정사무 처리규정 양식의 주요 목적은 무엇인가요?
문서 발신과 수신 절차는 어떻게 구성되어 있나요?
행정사무 처리규정에서 문서의 책임은 어떻게 규정되나요?

본문 내용

행정사무 처리규정 제1장 총 칙 제 1 조【 목 적 】 이 규정은 공문서의 작성, 처리, 결재, 보관 등에 관한 사항을 규정함으로써 공문서 처리의 확인 및 보관 등에 그 목적이 있다. 제 2 조【 적용범위 】 총회, 각 노회 및 각 당회와 각 산하기관(단체 이하 각급 회라 약칭함)의 공문서 처리 및 그 취급 등을 적용한다.단, 다른 법규에 있는 것은 그에 따른다. 제 3 조【 공문서의 종류 】 1.이 규정에서 공문서라 함은 규칙, 예규, 협조, 통신문, 지시문, 복명서, 보고서, 헌의서, 계약서, 사무인수, 인계서, 소송관계문서, 청원서, 진정서, 회의문서, 인사문서, 경리문서 및 그 외 일반 문서 등을 말한다. 2.제반 사무처리는 문서에 따르는 것을 원칙으로 한다. 3.전언통신(통화) 구두 등의 협조 또는 답변 등도 즉시 문서화하여야 한다. 제2장 문서처리 제 4 조【 문서의 발신과 수신 】 1.발신문서는 각급 회에서 상회와 하회 또는 동급회 등에 정상적인 조직계통에 의한 발신을 원칙으로 한다.그 외에 발신되는 것도 또한 같다. 2.수신문서는 각급 회에서 발신된 것을 접수하는 일체의 문서의 접수를 말한다. 3.수신문서(접수)는 각급 회에서 발신된 문서는 물론 이외의 것으로서 교인 또는 비교인이라도 교회와 관련하여 제출된 일체의 문서를 말한다. 제 5 조【 문서에 대한 책임 】 1.각급 회장과 문서의 작성자는 발신 문서에 대하여 책임을 진다. 2.문서의 접수처리에 대하여는 접수처의 장과 담당자가 책임을 진다. 제 6 조【 문서의 규격 】 문서의 용지 규격은 도면, 증명서 등 특수한 것을 제외하고는 한국공업규격 a.4(210㎜ 297㎜)용지를 세로로 사용한다.용지의 여백은 위에서 30㎜ 왼쪽, 오른쪽 각각 20㎜, 아랫부분 20㎜를 둔다. 제 7 조【 용어와 숫자 】 1.문서 작성상의 용어는 표준 한글을 사용하고 한 줄로 띄어 쓰며 가로쓴다. 2.의사전달이 어려운 것은 괄호 안에 한자 또는 외국어를 쓴다. 3.숫자는 아라비아 숫자를 쓴다. 제 8 조【 문서의 수정 】 작성한 문서의 일부를 삭제 또는 수정코자 하면 삭제자 또는 수정자가 그 부분에 날인하여야 한다.중요한 부분의 삭제나 수정에는 삭제 수정한 자수를 표시

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목적 및 용도

각급 회와 기관에서 공문서의 작성 및 처리를 체계적으로 관리하기 위한 규정으로, 문서의 발신 및 수신 절차, 결재 방법, 문서 보관 및 폐기 규정을 명확히 하여 행정 업무의 효율성을 높이고, 문서 처리의 일관성을 유지하는 데 활용됩니다. 이 규정은 각 기관의 문서 관리 체계를 강화하고, 문서의 정확한 처리를 통해 행정의 신뢰성을 높이는 데 기여합니다.

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• 행정 직원
• 공무원·공공기관
• 법률·법무 담당자
• 총무 담당자
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