계약사무처리 요령의 주요 구성 요소는 무엇인가요?

계약사무처리 요령은 계약의 목적, 적용 범위, 구매 심의, 계약서 작성, 검수 절차 등 다양한 요소를 포함하여 구매 및 자재 관리의 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다.

계약서 작성 시 필수 항목은 무엇인가요?

계약서 작성 시에는 계약의 목적, 계약금액, 이행기간, 보증금액, 계약 위반 시 보증금 처리 방법 등 필수 항목을 반드시 기재해야 하며, 계약 담당자는 계약 내용을 계약대장에 기록해야 합니다.

구매 심의 과정에서 어떤 절차가 필요한가요?

구매 심의 과정에서는 구매 심의위원회를 구성하여 기술, 규격, 사양 및 견적 대비 성능 등을 심의해야 하며, 계약 담당자는 사전 조사 및 평가 자료를 준비하여 수요부서와 협력해야 합니다.

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계약사무처리 요령의 주요 구성 요소는 무엇인가요?
계약서 작성 시 필수 항목은 무엇인가요?
구매 심의 과정에서 어떤 절차가 필요한가요?

본문 내용

계 약 사 무 처 리 요 령 제 1 장 총 칙 제 1 조【 목 적 】 이 요령은 회계규정 제 76조에 의거 계약사무처리에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 제 2 조【 적용범위 】 <기금연>의 계약에 관한 업무는 관계법령, 정관 및 회계규정 등에 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 요령에 따른다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 이 요령에 의거 처리하지 아니할 수 있다. 1. 50만원미만의 소액구매, 제조, 용역, 수리 2. 현금을 지참하고 시중에서 직접구매 하여야 할 경우 제 3 조【 구매심의 】 1. 예정단가가 5천만원을 초과 하거나 구매 예정가격이 1억원을 초과하는 고정자산을 매입하는 경우에는 구매심의위원회를 구성하여 구매품목의 기술, 규격, 사양 및 견적대비성능등을 심의 할 수 있다. 2. 제①항의 위원회는 상근부원장을 위원장으로 하고 수요부서장, 총무부장을 포함 하여 5인 이내의 위원으로 구성하되 필요시 외부 전문가를 위촉할 수 있다. 3. 계약담당자는 제①항의 심의를 위해 수요부서의 협력을 얻어 구매 품목의 기술적 사항과 견적 및 유사 구입사례등의 사전조사와 평가 자료를 작성하여야 한다. 4. 수요부서는 구매의뢰 및 계약체결에 앞서 구매 심의위원회의 회의록 및 최종의견 서를 위한 기본품의의 전결권자에게 보고 하여야 하며, 구매 담당부서는 특별한 사유가 없는 한 위원회의 의견을 존중하여야 한다. 제 4 조【 구매의뢰 】 1. 소요부서에서의 구매의뢰는 구매의뢰서를 작성한다. 2. 구매의뢰서에는 예산항목, 품목, 규격, 수량, 재고량, 인도시기, 기타 필요한 사항을 기재하여 계약담당부서에 제출한다. 3. 공사, 영선등의 의뢰시에는 설계도등을 첨부하게 할 수 있다. 4. 계약담당부서의 장은 구매의뢰서의 접수일로부터 5일 이내에 가부를 의뢰부서장 에게 통보함을 원칙으로 한다. 단, 긴급한 경우에는 사전에 구두로 합의할 수 있다. 제 5 조【 계약서의 작성 】 1. 계약을 체결하고자 할 때에는 계약의 목적, 계약금액, 이행기간, 보증금액, 계약위반의 경우에 있어서 보증금의 처분, 위험부담, 지체상금, 하자보수, 기타 특별히 필요한 사항을 계약서에 기재하고, 원장 �

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구매 및 자재 관리의 효율성을 높이기 위해 계약사무처리 요령을 활용하여 계약 체결 및 관리 과정에서 발생할 수 있는 다양한 상황을 체계적으로 정리하고, 이를 통해 구매 담당자와 관련 부서 간의 협력을 원활하게 하여 계약의 목적과 이행을 명확히 할 수 있도록 지원합니다.

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