도서 관리규정 서식의 주요 구성 요소는 무엇인가요?

도서 관리규정 서식은 개요, 도서 관리 절차, 도서 배포 및 처분, 시행일 및 세칙으로 구성되어 있습니다. 이를 통해 도서 구입, 관리, 배포 및 처분에 대한 명확한 절차를 제공합니다.

효율적인 도서 관리를 위한 서식 작성 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?

도서 관리규정 서식을 작성할 때는 도서 구입 신청, 관리 및 배포 절차를 명확히 하고, 불필요한 도서의 처분 절차를 포함하여 자원의 최적화를 도모해야 합니다.

도서 관리규정 서식을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

이 서식을 사용하면 도서 관리의 일관성을 유지하고, 업무 효율성을 높이며, 종업원들이 필요한 자료를 신속하게 이용할 수 있도록 지원합니다.

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자주 묻는 질문을 확인해 보세요

도서 관리규정 서식의 주요 구성 요소는 무엇인가요?
효율적인 도서 관리를 위한 서식 작성 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?
도서 관리규정 서식을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

본문 내용

도서 관리규정 제 1 조【 목 적 】 이 규정은 도서류의 정비와 관리의 합리화를 꾀하고 업무능률의 증진 및 종업원의 자질향상에 기여함을 목적으로 한다. 제 2 조【 정 의 】 이 규정에서 도서류라 함은 사음 각호의 사항을 말한다. 1. 서적 2. 관보, 공보, 잡지등의 정기간행물 3. 조사자료 또는 참고자료가 되는 인쇄물(일시적인 것은 제외한다). 4. 기타 전 각호에 준하는 것 제 3 조【 도서구입담당부서와 관리책임자 】 도서류의 구입담당부서(이하 주관부서라 한다)는 총무담당부서로 총무담당부서장은 관리담당자를 정하여 도서류의 정리, 이용과 보관등의 관리업무를 처리케 한다. 제 4 조【 구입과 구독의 계속과 중지 】 1. 도서류를 구입하고자 할 때에는 해당부서장의 확인을 얻어 <서식 제1호> 도서구입신청(보고)표를 주관부서에 제출하고 구입을 의뢰하여야 한다. 다만, 부득이한 사정으로 직접 도서류를 구입한 경우에는 해당부서장은 사후 신속히 도서구입신청(보고)표를 작성하여 주관부서에 보고하여야 한다. 2. 기증받은 도서류중 필요하다고 인정되는 것에 대하여는 전항에 준한다. 3. 정기간행물등의 구독을 계속 또는 중지하는 경우는 미리 주관부서에 연락하여야 한다. 제 5 조【 구입도서목록과 구입의 조정 】 1. 주관부서는 구입한 도서류의 구입신청(보고)표를 편철하고 구입도서목록으로서 정리, 보관하여야 한다. 2. 주관부서는 해당부서로부터 도서구입신청표에 의하여 구입의뢰를 받은 때에는 구입도서 목록등에 의하여 이미 구입된 도서류와의 중복의 유무 또는 타부서와의 중복신청의 유무를 조사하고 구입의 조정을 꾀한다. 3. 주관부서는 정기적으로 구입도서일람표를 작성하고 각 부서에 배표하여야 한다. 제 6 조【 배 포 】 1. 구입한 도서류는 주관부서에서 회사명, 필요한 경우 부서명을 날인하고 도서구입신청(보고)표에 배포처를 기입한 후 배포한다. 2. 기증받은 도서류중에 필요하다고 인정되는 것에 대하여는 전항에 준하여 배포한다. 제 7 조【 도서목록의 작성 】 주관부서에서는 구입한 도서류의 분류번호, 도서번호를 부여하여 도서목록을 작성한다. 제 8 조【 분류방법 및 분류번�

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도서관리규정(1)

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도서 관리규정은 총무부서에서 도서류의 구입과 관리를 체계적으로 수행하기 위한 필수 서식으로, 도서 구입 신청, 관리 및 배포 절차를 명확히 하여 업무의 효율성을 높이고, 종업원들이 필요한 자료를 신속하게 이용할 수 있도록 지원합니다. 이 규정은 도서 관리의 일관성을 유지하고, 불필요한 도서의 처분 절차를 포함하여 자원의 최적화를 도모하는 데 기여합니다.

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• 총무 담당자

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