비품 관리 규정 서식은 비품의 정의, 관리 책임자 지정, 비품 등록 및 사용 절차를 포함하여, 대학의 비품을 체계적으로 관리하고 운영하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 이를 통해 비품 관리의 효율성을 높이고, 투명성과 책임성을 강화할 수 있습니다.
비품 등록 절차는 어떻게 되나요?
비품 등록은 검수와 동시에 검수조서와 현품 내용을 바탕으로 전산입력하여 진행됩니다. 이후 부서별 비품대장으로 출력하여 관리부서와 사용부서에 보관하게 되며, 비품 사용자에게는 인수서를 작성하여 통보해야 합니다.
비품 사용 및 보관 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
비품 사용자는 고의 또는 중대한 과실로 비품을 손상하거나 분실할 경우 즉시 관리 책임자에게 보고해야 하며, 이에 따른 변상 책임이 있습니다. 따라서 비품 관리에 대한 책임을 철저히 이행하는 것이 중요합니다.
본문 내용
비 품 관 리 규 정
제 1 조【 목 적 】
이 규정은 ○○대학교(이하 “본교”라 한다)의 비품관리 업무에 관하여 기본적인 사항을 규정함으로서 비품의 효율적이며 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.
제 2 조【 정 의 】
1. 비품이라 함은 본교에서 사용하는 기기 및 집기류로서 1년 이상 원형을 보존하며 단가 30,000원 이상에 상당하는 물품으로 그 성질에 따라 각호와 같이 구분한다.
1) 비품집기 : 본교의 운영 및 관리목적을 위하여 쓰이는 물품중 이동이 가능하고 수리 사용이 가능한 물품
2) 기계기구 : 외부로부터 주어진 동력 또는 자체에 동력장치를 부착하고 동력에 따라 일정 한 작동을 되풀이하는 물품 또는 지속적인 운동으로 동력을 유발할 수 있는 물품중 수리, 이동이 가능한 물품
2. 단가 30,000원 이하 물품이라도 물품의 성질상 전항의 성질을 갖는 물품은 비품으로 간주하며 주된 비품에 부속된 물품 및 부품 또는 수리로 첨가 및 부착되는 물품은 별개의 비품으로 보지 않는다.
제 3 조【 구 분 】
전항의 비품은 다음 각호와 같이 구분한다.
1. 교육용 비품집기 : 교육에 직접 사용되는 비품집기
2. 교육용 기계기구 : 교육에 직접 사용되는 기계기구
3. 사무용 비품집기 : 교육용 비품집기를 제외한 비품집기
4. 사무용 기계기구 : 교육용 기계기구를 제외한 기계기구
제 4 조【 관리책임자 】
1. 비품의 총괄적인 관리는 사무처장이 한다.
2. 부서별 관리 책임자는 각실 처장과 부속, 부설기관은 해당 기관장으로 한다.
3. 사용 정책임자는 팀장급으로 하고 부책임자는 팀원급으로 한다.
4. 실험실습의 비품 사용책임자는 해당 학부장 또는 학과주임교수로 하고 부책임자는 조교로 한다.
5. 전임직원이 배치되어 있지 않은 부서의 비품은 사무처장이 일괄관리한다.
6. 필요에 따라 사무처장은 부서별 소속직원 중에서 별도로 보관 책임자를 정할 수 있다.
7. 교수 연구실의 비품은 사용하는 교수가 모든 관리 책임을 진다.
제 5 조【 보관 및 사용책임 】
비품의 관리 책임자 또는 사용자가 고의 또는 중대한 과실로 인하여 비품을 손상 또는 분실하였을 경우 즉시 사무처장에게 보고하여야 하며 그 정상�
비품 관리 규정은 대학의 비품을 체계적으로 관리하고 운영하기 위한 필수적인 문서로, 비품의 등록, 사용, 보관 및 폐기 절차를 명확히 하여 비품의 효율적인 활용을 도모합니다. 이 규정은 각 부서의 비품 관리 책임자를 지정하고, 비품의 손실이나 파손 시의 대응 방안을 포함하여, 비품 관리의 투명성과 책임성을 높이는 데 기여합니다. 또한, 비품의 기증 및 수리 절차를 명확히 하여, 교육 환경에서 비품의 활용도를 극대화할 수 있도록 지원합니다.
