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본문 내용

1.문서관리 분야 <일반사항> 1.공문서란 무엇을 말하나요? 2.민간인이나 공사(公社)에서 생산한 문서가 공문서로 취급되는 경우가 있는지요? 3.공문서는 어느 시점에 성립되며, 문서의 성립과 효력발생 시기에는 차이가 있는지요? 4.문서의 생산시점은 언제로 보아야 하나요? 5.문서번호가 빠진 공문서는 효력이 없는 것이 아닌가요? 6.홈페이지상의 질의에 대하여 행정기관이 답변하였을 때, 이를 문서로 볼 수 있는지요(답변 내용이 공문서로서의 효력을 갖는지요)? <문서의 기안> 7.공문서 작성시 연월일의 정확한 표기방법은 무엇입니까? <검토 및 협조> 8.업무분장상 수 개의 단위업무를 총괄하는 책임자가 직접 기안한 경우, 검토와 결재 절차는 어떻게 되는지요? 9.공문서 결재과정 중 협조 서명을 받는 절차가 정해져 있나요? 10.과장 전결사항인 기안문을 다른 과의 과장 협조를 받으려 할 때 협조의 순서는 어떻게 되는지요? 11.문서의 결재과정에서 협조자가 문서 수정이나 반려를 할 수 있는지요? <결재> 12.결재의 방법 중에 전결과 대결이 있는데 그 의미는 무엇인가요? 13.기관장 부재시 직무대리자가 대결할 수 있도록 되어 있는데 직무대리자에 권한 대행도 포함되는지요? 14.기관장 부재시 대결이나 전결을 받을 때 서명표시를 어떻게 하는지요? 15.보건지소장에게 결재권을 부여할 수 있는지요? 16.어떤 경우에 내부결재문서를 작성하는지요? 17.서명 없이 이름만 인쇄되어 있는 시행문이 유효한지요? <문서의 등록> 18.사무관리규정 상의 문서번호는 어떻게 구성되는지요? 19.서면으로 결재 받은 문서를 전자문서시스템의 등록대장에 등록하지 않으면 효력이 없는지요? 20.전자문서시스템에서 생산된 행정기관 공문서에 문서번호가 연필이나 볼펜 등을 이용한 수기로 기재되는 경우도 있는지요? <문서의 시행> 21.행정기관내의 보조기관 상호간에 발신하는 문서의 발신명의는 어떻게 표시하나요? 22.소방파출소장이 소방서장이 지시한 업무에 대해서 문서를 생산하여 소방파출 소장 명의로 타 기관에 발송할 수 있는지요? 23.행정기관의 홈페이지 또는 전자문서시스템의 게시