해외출장비 지급 규정의 주요 내용은 무엇인가요?

해외출장비 지급 규정은 임직원의 해외출장비 관리와 정산을 위한 문서로, 출장비의 종류, 지급 기준, 책임과 권한 등을 명확히 규정하여 예산을 효율적으로 사용할 수 있도록 돕습니다.

해외출장비 지급 기준은 어떻게 되나요?

해외출장비 지급 기준은 출장 일정에 따라 최단, 최소일수로 설정되며, 지급결의서를 작성하여 승인을 받아야 합니다. 또한, 현지 숙식 제공 여부에 따라 지급되는 금액이 달라질 수 있습니다.

해외출장비 정산 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

해외출장비 정산 시, 출장 종료 후 7일 이내에 증빙서를 첨부하여 부서장 확인을 거쳐야 하며, 특별히 필요한 경비는 총괄임원의 결제를 받아야 합니다. 이를 통해 체계적인 정산이 이루어질 수 있습니다.

자주 묻는 질문을 확인해 보세요

해외출장비 지급 규정의 주요 내용은 무엇인가요?
해외출장비 지급 기준은 어떻게 되나요?
해외출장비 정산 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

본문 내용

제 1 조 【 목 적 】 이 규정은 ○○주식회사( 이하“회사”라고 한다 ) 임직원의 해외출장 업무와 관련된 출장비와 절차내용을 규정함으로써 효과적인 출장업무 향상을 도모하는데 목적이 있다. 제 2 조 【 용어의 정의 】 1. 출장비 이 규정에서 출장비라 함은 교통비 및 체제비(숙박비 및 일당)를 말하며, 다음과 같이 구분한다. 가. 일반 출장비 나. 연 수 비 다. 특수지역 출장비 제 3 조 【 책임과 권한 】 부서장은 직원의 해외출장과 관련된 여권의 발급, 항공권 구매 등을 지원하고 적절한 출장비를 지급할 책임과 권한이 있다. 제 4 조 【 출장비 지급기준 】 가. 출장일정 출장을 가고자 할 목적지의 출장일정은 최단, 최소일수로 하여야 한다. 나. 출장비 지급 및 정산 1) 해외출장비는 이 규정이 정하는 기준에 따라 지급함을 원칙으로 하며 해외출장비 지급결의서(별지서식 제1호)를 작성하여 승인을 받아야 한다. 2) 최초 승인된 출장 및 파견기간이 단축된 경우에는 귀임 즉시 단축기간에 해당 되는 출장비를 환입하여야 한다. 라. 지급기준 1) 해외출장자에 대하여는 해외출장비 지급기준표(별지서식 제2호)에 의한 출장비를 지급한다. 2) 현지에서 숙박 혹은 숙식이 제공되는 출장 및 연수의 경우에는 연수비를 지급한다. 3) 특수지역 출장자에 대하여는 특수지역을 감안하여 출장비를 별도 지급할 수 있다. 4) 동일지역 30일 이상 장기출장의 경우 부표 1의 동일지역 장기출장감액기준에 의거하여 출장비를 지급한다. 마. 출장비 지급의 예외 1) 출장자가 해당 출장비 이외의 경비를 특별히 필요로 하는 경우에는 총괄임원의 결제를 득하여 이를 인정 지급할 수 있다. 2) 상기 경비의 경우 출장종료 후 7일 이내에 증빙서를 첨부하여 부서장 확인을 거쳐 정산하여야 한다. 3) 장기출장 중 업무수행을 위한 타지역 출장시 교통비 및 숙박비를 추가로 지급한다. 바. 지급수단 1) 이 규정에 따른 출장비 지급은 US$ T/C로 지급함을 원칙으로 한다. 2) T/C 사용이 어려운 지역은 US$ 현찰을 지급하며, 특수지역 출장비는 현지화를 지급한다. 사. 임원의 수행 해외출장에 있어서 직원이 임원을 수행한 경우에는 그 직원에

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해외출장비 지급규정(2)

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해외출장비 지급 규정은 해외출장을 계획하는 임직원들이 출장비를 효과적으로 관리하고 정산할 수 있도록 돕는 문서로, 출장비의 종류와 지급 기준을 명확히 하여 예산을 효율적으로 사용할 수 있게 합니다. 이를 통해 직원들은 출장 중 발생할 수 있는 비용을 사전에 예측하고, 필요한 서류를 준비하여 원활한 출장 업무를 수행할 수 있습니다.

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• 경영진·관리자
• 인사 담당자
• 회계·세무 담당자
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