전산업무 취급규정 양식은 어떤 내용을 포함하고 있나요?

전산업무 취급규정 양식은 전산업무의 목적, 용어 정의, 전산처리자료의 효력, 보안, 타당성 검토 등 다양한 항목으로 구성되어 있습니다. 이를 통해 각 부서가 전산처리 업무를 체계적으로 수행할 수 있도록 지원합니다.

전산업무 취급규정 작성 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

전산업무 취급규정을 작성할 때는 문서관리 규정에 따라 모든 문서를 보관하고, 외부 유출을 방지해야 합니다. 또한, 개발보고서 작성 시 전산화의 목적과 효과 분석을 포함하여 경영진의 승인을 받는 것이 중요합니다.

전산업무 취급규정의 주요 이점은 무엇인가요?

이 규정은 전자계산업무의 효율적인 운영을 지원하며, 각 부서의 전산처리 업무를 체계적으로 관리할 수 있게 해줍니다. 또한, 문서화 및 보안 유지를 통해 정보 유출을 방지하고 업무의 신뢰성을 높이는 데 기여합니다.

자주 묻는 질문을 확인해 보세요

전산업무 취급규정 양식은 어떤 내용을 포함하고 있나요?
전산업무 취급규정 작성 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
전산업무 취급규정의 주요 이점은 무엇인가요?

본문 내용

제 1 장 총 칙 제 1 조 【 목 적 】 이 규정은 ○○주식회사(이하 “회사”라고 한다)의 전자계산업무 개발 및 운영과 관리에 관한 사항을 규정함으로써 전자계산조직을 효율적으로 운용함을 목적으로 한다. 제 2 조 【 용어의 정의 】 ① 시스템이라 함은 EDPS에 관련된 하드웨어, 소프트웨어는 물론 업무처리 전체를 총칭하는 광의의 개념이다. ② 전산처리라 함은 컴퓨터시스템을 이용하여 각종업무의 자료를 처리하는 것을 말한다. ③ 프로그램이라 함은 전산처리를 위하여 컴퓨터시스템에 필요한 작업지령을 순서에 의해 정밀히 기 술한 것이다. ④ FILE 이라 함은 전산에서 사용하는 자기테이프, 디스크 등으로서 데이터가 수록된 중간매체를 말 한다. ⑤ 소모품이라 함은 일반사무용 소모품을 제외한 자기테이프, 디스크, 전산기록지, 리본등 시스템 가 동에 필요한 물품을 말한다. 제 3 조 【 전산처리자료의 효력 】 전산 처리된 자료는 그것을 이용하는 부서에서 문서관리규정에 의한 절차를 이행함으로써 문서의 효 력을 지닌다. 제 4 조 【 보 안 】 전산 처리된 자료는 대표이사의 승인없이 외부에 누설하거나 제공할 수 없다. 제 2 장 전산업무의 개발 제 5 조 【 타당성 검토 】 신규업무전산개발은 타당성 보고서를 작성, 사장의 결제를 득 한 후 실시한다. 다만, 신규업무의 성질상 일정의 완급 및 중요도를 감안하여 제8조의 개발완료 보고서로 이를 대신할 수 있다. 제 6 조 【 개발반의 구성 】 중요한 신규업무의 전산개발시 담당 부장은 사장의 결재를 얻어 전산업무 담당직원과 대상업무 담당 직원으로 구성되는 전산개발 반을 구성할 수 있다. 제 7 조 【 해당부서의 협조 】 전산화업무의 해당 부서는 전산업무 개발에 관하여 다음 사항을 협조하여야 한다. 1. 대상업무 담당 직원의 파견 2. 대상업무의 현상분석 및 자료제공 3. 전산화에 따른 제도개선의 실시 제 8 조 【 개발보고서의 작성 】 ① 신규업무의 개발이 완료되었을 때에는 개발완료 보고서(별지서식 제1호)를 작성하여 사장에게 보 고하여야 한다. ② 전항의 개발완료 보고서에는 다음 사항들을 상세히 기록한다. 가. 전산화의 목적 나. 전산화

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전산업무 취급규정(2)

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목적 및 용도

전자계산업무의 효율적인 운영을 위해 이 규정을 활용하여 각 부서가 전산처리 업무를 체계적으로 수행할 수 있도록 지원하며, 신규 업무의 전산화 개발 시 타당성 검토와 개발보고서 작성을 통해 경영진의 승인을 얻고, 문서 관리 및 보안 유지를 통해 정보 유출을 방지하는 데 중점을 두어 업무의 신뢰성을 높일 수 있습니다.

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제 1 조【 목 적 】제 2 조【 용어의 정의 】제 3 조【 전산처리자료의 효력 】제 4 조【 보 안 】제 5 조【 타당성 검토 】제 6 조【 개발반의 구성 】제 7 조【 해당부서의 협조 】제 8 조【 개발보고서의 작성 】제 9 조【 프로그램의 등록 】제10조【 전산처리 의뢰서 작성 】제11조【 문서화 】제12조【 문서관리 】제13조【 전산시스템 관리 】제14조【 전산처리 】제15조【 예방, 점검 】제16조【 전산실 근무 】제18조【 소모품관리 】제19조【 File 관리 】제20조【 PC 운용관리 】제21조【 PC의 보안유지 】제22조【 감 사 】

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