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문서관리 문서처리 문서작성 문서보관 문서규정 업무서식 문서분류 문서보존 결재절차 문서작성법 사무관리 문서관리책임 문서수발 문서형식 문서작성규정
자주 묻는 질문을 확인해 보세요
  • 문서관리규정 작성법은 무엇인가요?
      문서관리규정은 회사의 모든 문서 처리에 필요한 체계적인 절차를 제공합니다. 이 규정을 통해 문서 작성, 결재, 보관 및 폐기 절차를 명확히 하여 업무의 효율성을 높이고, 문서의 책임 소재를 분명히 할 수 있습니다.
  • 문서 보관 및 분류 방법은 어떻게 되나요?
      문서 보관은 주무부서 단위로 지정된 서류함에 보관하며, 문서는 10진 분류방식에 따라 분류합니다. 기본분류와 보조분류를 통해 문서의 보관 및 열람 편의를 도모할 수 있습니다.
  • 문서 결재 절차에서 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
      문서 결재는 중간결재자를 거쳐 최종결재자의 결재를 받아야 하며, 결재자는 가결, 의견표시, 결재, 보류 및 부결의 의사표시를 할 수 있습니다. 결재자의 서명 및 날인은 가결의 의사표시로 간주됩니다.
본문 내용
    제 1 장 총 칙 제 1 조 【 목적 】 이 규정은 문서의 취급 및 관리에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 제 2 조 【 적용범위 】 ① 이 규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용된다. 단, 이 규정과 다른 특별한 규정이 있거나 이 규 정에 의하여 처리할 수 없는 부득이한 경우에는 예외로 한다. ② 외국어로 작성 처리하는 문서는 이 규정의 적용을 받는 외에는 국제관례에 따른다. 제 3 조 【 문서의 정의 】 이 규정에서 문서라 함은 업무 수행을 위하여 사용되는 서류, 장부, 전표, 통계, 도면, MICRO FILM 등 모든 기록을 말한다. 제 4 조 【 문서주의원칙 】 ① 모든 사무의 처리는 문서로써 함을 원칙으로 하며 처리의 정확과 신속을 기하고, 책임의 소재를 명백히 하여야 한다. ② 텔렉스 및 전보도 문서와 동일하게 취급하여 중요한 전화내용은 전언통신문〔별첨 1〕로 문서화하 여야 한다. 제 5 조 【 문서의 종류 】 ① 문서는 대내문서와 대외문서로 구분한다. ② 대내문서는 회사내 부서간, 본사와 사업장간 및 사업장 상호간에서 수발되는 문서를 말한다. ③ 대외문서는 회사와 외부기관간에 수발되는 문서를 말한다. 제 6 조 【 책임과 권한 】 ① 문서 주관부서는 총무부로 한다. ② 각 부서 및 사업장에 문서관리책임자를 두어 문서 주관부서에 등록케 한다. ③ 문서 관리부서 및 문서관리책임자는 다음의 업무를 수행한다. 1. 문서의 수발 2. 문서의 분류, 보관, 보존 및 폐기 3. 기타 문서의 취급 및 관리에 있어 필요한 업무 제 2 장 문서의 작성 제 7 조 【 용지의 규격 】 문서의 용지는 도면, 통계표, 증빙류, 기타 특별한 형식의 문서를 제외하고는 A4 용지를 세워서 쓰는 것을 원칙으로 한다. 제 8 조 【 용지의 여백과 색깔 】 ① 문서의 용지는 위로부터 2.5cm, 왼쪽으로부터 2cm, 오른쪽 및 아래로부터 각각 l.5cm 여백을 둔다. ② 용지의 색깔은 흰색을 원칙으로 한다. 제 9 조 【 문서의 용어 】 ① 문서의 용어는 한글 표준어를 가로로 띄어쓰며 간략, 명백하여야 한다. ② 지나친 경어는 피하며, 불손감을 주지 아니하는 범위 내에서 경어를 생략할 수 있다. ③ 외래어는 문교부제정 외래어 �
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문서 관리규정(1)

13p 1,842 프리미엄+기업전용프리미엄
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목적 및 용도
문서 관리 규정은 회사의 모든 문서 처리에 필요한 체계적인 절차를 제공하여, 각 부서가 문서를 정확하고 신속하게 처리할 수 있도록 돕습니다. 이 규정은 문서 작성, 결재, 보관 및 폐기 절차를 명확히 하여 업무의 효율성을 높이고, 문서의 책임 소재를 분명히 하여 관리의 일관성을 유지합니다. 따라서 문서 관리의 중요성을 인식하고 이를 준수함으로써, 기업의 업무 흐름을 원활하게 하고, 법적 요구사항을 충족시키는 데 기여할 수 있습니다.
이런 사용자에게 추천드려요
• 행정 직원
• 총무 담당자
• 감사 담당자
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목차
    제 1 조【 목적 】제 2 조【 적용범위 】제 3 조【 문서의 정의 】제 4 조【 문서주의원칙 】제 5 조【 문서의 종류 】제 6 조【 책임과 권한 】제 7 조【 용지의 규격 】제 8 조【 용지의 여백과 색깔 】제 9 조【 문서의 용어 】제10조【 면 표시 】제11조【 수정 】제12조【 문서에 대한 표시 】제13조【 비본과 사본 】제14조【 문서의 구성 】제15조【 두문의 표시방법 】제16조【 본문의 표시방법 】제17조【 결문의 표시방법 】제18조【 1문서 1건주의 】제19조【 기안 】제20조【 협조 】제21조【 문서의 결재 】제22조【 결재방법 】제23조【 결재자의 의사표시 】제24조【 첨기사항의 효력 】제25조【 승인된 기안의 효력상실 】제26조【 전결 】제27조【 대결과 후결 】제28조【 사후공람 】제29조【 결재의 책임 】제30조【 시행 】제31조【 문서수발의 원칙 】제32조【 발송 】제33조【 접수 】제34조【 접수된 문서의 배부 】제35조【 문서의 회송 】제36조【 준용 】제37조【 직인날인 】제38조【 간인 】제39조【 분류원칙 】제40조【 기본분류 】제41조【 보조분류 】제42조【 분류번호의 결정 】제43조【 분류번호 기입 】제44조【 완결문서의 정리 】제45조【 보관 】제46조【 보관철 】제47조【 보관철의 설정 】제48조【 배열 】제49조【 미결문서의 관리 】제50조【 보존 】제51조【 편찬, 제본 발행 】제53조【 이관 】제54조【 보존문서의 이관목록 】제55조【 보관문서의 자체 폐기 】제56조【 보존기간 】제57조【 보존기간의 산정 】제58조【 보존문서의 목록 】제59조【 보존문서의 열람 및 대출 】제60조【 대출기간 】제61조【 폐기 】제62조【 폐기문서의 재생 】제63조【 마이크로필름 수록 】제64조【 문서고 】제65조【 문서고의 관리책임 】제67조【 서식의 관리 】
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