Indkøb - fuld kontrol med lager i realtid

Digital indkøbsstyring med opdateret lagerstatus giver dig overblik over leverandører og beholdning. Det reducerer fejl og omkostninger og skaber en mere effektiv indkøbsproces.

Automatisér indkøbsprocessen fra bestilling til lager

Med integreret indkøbsstyring opdateres lager og økonomi automatisk i Uniconta. Det reducerer fejl, giver bedre overblik og sikrer, at de rette varer er på lager uden unødeige omkostninger.

Få en introduktion til Indkøb

“

Vi scannede markedet grundigt og endte med at vælge Uniconta, fordi det virkelig kan meget mere end de mindre systemer, men omvendt ikke rummer en masse, der er overflødigt for en virksomhed i vores størrelse. Og så var prisen fornuftig.

Kenn Hansen

KH-Technic

Andre funktioner i Indkøb

Indkøbsordrer og faste aftaler

Få et klart og struktureret overblik over dine indkøbsordrer med fleksible visninger og filtrering. Du kan nemt administrere både enkeltstående og faste ordrer som abonnementer, serviceaftaler og gentagne køb – alt samlet ét sted.

Med mulighed for at oprette nye ordrer baseret på eksisterende indkøb og tilpasse ordrelinjer løbende, sikrer du en smidig proces, hvor ordrer altid er opdaterede og tilpasset virksomhedens behov.

Dokumenter og e-fakturering samlet

Vedhæft relevante dokumenter som tegninger, monteringsvejledninger og kvalitetsmateriale direkte på indkøbsordrer og fakturaer. Det sikrer, at alle nødvendige oplysninger følger med ordren og er let tilgængelige for både interne brugere og leverandører.

Elektronisk fakturering med understøttelse af OIOUBL samt automatisk arkivering giver et samlet overblik over dokumentation og historik. Det reducerer manuel håndtering og sikrer korrekt og ensartet opbevaring.

Præcis styring af indkøbsomkostninger

Fordel hjemtagelsesomkostninger og tillæg direkte på indkøbsordrerne, så varens kostpris afspejler alle relevante udgifter. Det giver et præcist billede af de samlede omkostninger og et bedre grundlag for økonomiske beslutninger.

Med mulighed for genberegning og justering af priser og tillæg sikrer systemet, at dine indkøbsdata altid er opdaterede og retvisende uden manuelle efterreguleringer.

Varelinjer og lageroverblik

Arbejd effektivt med varelinjer via hurtig søgning og avancerede filtre, så du nemt finder og tilpasser varer direkte på indkøbsordren. Momshåndtering og fakturérbare varer kan angives direkte på linjen.

Integrerede oplysninger som vægt og volumen understøtter lagerstyringen og giver et klart overblik over beholdningen. Det sikrer, at lagerdata altid hænger sammen med indkøbene.

Stamdata og ordreinformation

Saml alle centrale oplysninger om leverandører og ordrer ét sted. Stamdata som firmanavn, adresser og postnumre valideres automatisk via CVR, hvilket sikrer korrekte og opdaterede oplysninger.

Med ubegrænset plads til kontaktpersoner, fleksibel kontonummerstyring og mulighed for flere leveringsadresser får du en struktureret og driftssikker opsætning, der understøtter det daglige indkøbsarbejde.

Arkiv, rapporter og betalingsoverblik

Få adgang til et komplet arkiv over indkøbsordrer og fakturaer, så du nemt kan følge historik og oprette nye ordrer baseret på tidligere transaktioner. Rapporter og statistik giver indsigt i både varer og leverandører.

Eksport til Excel, Word og CSV gør det let at analysere og dele data, mens integration til kreditormodulet sikrer korrekt håndtering af betalinger og et samlet overblik over indkøbsøkonomien.