Certado Suite
Betriebsmittelverwaltung für den Mittelstand. DGUV-konform, cloudbasiert.Aktualisiert am 03. Jul 2026 durch Certado GmbH
Certado Suite unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Verwaltung und Prüfung sämtlicher prüfpflichtiger Betriebsmittel. Der aktuelle Schwerpunkt liegt auf Persönlicher Schutzausrüstung (PSA), wird aber auf alle prüfpflichtigen Betriebsmittelklassen ausgebaut – darunter Leitern, Tritte, Hebezeuge und elektrische Betriebsmittel.
Die Plattform erfasst den gesamten Gerätebestand zentral und weist jeden Artikel einzelnen Mitarbeitenden, Teams oder Standorten zu. Prüfintervalle werden pro Geräteklasse hinterlegt und automatisch überwacht. Anstehende Prüfungen werden per E-Mail und in der App angekündigt. Jede durchgeführte Prüfung wird mit Foto, Notiz und Protokoll unveränderbar archiviert.
Die Prüfhistorie ist jederzeit abrufbar – mobil am Gerät und im Browser. Bei internem Audit, DGUV-Prüfung oder Unfall ist die Sorgfaltspflicht lückenlos dokumentiert und in Sekundenschnelle nachweisbar.
Für externe Prüfdienstleister bietet Certado Suite eine Mandantenlogik: Jeder Kunde läuft in einem getrennten Arbeitsbereich, ohne Datenmix. Prüfprotokolle werden direkt nach der Prüfung erzeugt und können an den Kunden übergeben werden.
Certado Suite wird auf EU-Servern betrieben, ist DSGVO-konform und an DGUV- sowie BetrSichV-Anforderungen ausgerichtet. Support und Onboarding erfolgen deutschsprachig.
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Käufer- und Anwenderrollen
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Certado Suite ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung und Prüfung prüfpflichtiger Betriebsmittel. Sie richtet sich an mittelständische Betriebe mit 50 bis 500 Mitarbeitenden sowie an externe Prüfdienstleister im DACH-Raum. Der aktuelle Schwerpunkt liegt auf Persönlicher Schutzausrüstung (PSA), wird aber auf weitere Betriebsmittelklassen erweitert.
Excel verwaltet Listen, aber keine Verantwortung. Sobald der Bestand wächst oder Personal wechselt, brechen Fristen, Zuweisungen und Dokumentation auseinander. Certado Suite ist als System für genau diesen Verantwortungsbereich gebaut: Geräte werden Mitarbeitenden zugewiesen, Prüfintervalle laufen automatisch, jede Prüfung wird mit Foto und Notiz archiviert. Gegenüber klassischer Wartungssoftware liegt der Unterschied im Fokus auf Personenbezug und DGUV-konformer Prüfdokumentation – nicht auf Maschinenwartung.
Aktueller Produktfokus ist Persönliche Schutzausrüstung – etwa Helme, Auffanggurte, Handschuhe, Atemschutz und Höhensicherung. Die Plattform ist so aufgebaut, dass weitere Betriebsmittelklassen schrittweise ergänzt werden: Leitern und Tritte, Hebezeuge, elektrische Betriebsmittel und allgemeine Prüfgegenstände.
Ja. Die Datenstruktur orientiert sich an den Anforderungen aus DGUV-Regelwerk und Betriebssicherheitsverordnung. Prüfintervalle, Prüfprotokolle und Prüfhistorie sind so dokumentiert, dass die Sorgfaltspflicht im Schadensfall lückenlos nachweisbar ist. Bei internem Audit oder DGUV-Prüfung ist die vollständige Historie pro Gerät und pro Mitarbeitenden in Sekundenschnelle abrufbar.
Die Plattform wird auf Servern in der Europäischen Union betrieben und ist DSGVO-konform. Personenbezogene Daten – etwa die Zuweisung von Geräten an Mitarbeitende – werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Server-Anbieter ist Hetzner mit Standorten in Nürnberg und Falkenstein.
Der Umstieg ist auf Mittelstandsbetriebe zugeschnitten. Bestehende Excel-Listen lassen sich importieren, Geräte werden mit RFID, NFC oder QR-Code identifiziert. Das initiale Onboarding ist in der Regel an einem Tag erledigt, abhängig vom Bestand und der Datenqualität in den bestehenden Listen. Onboarding und Support erfolgen deutschsprachig aus dem DACH-Raum.
Externe Prüfdienstleister arbeiten in getrennten Arbeitsbereichen pro Kunde. Daten verschiedener Mandanten vermischen sich nicht, jeder Kunde sieht ausschließlich seinen eigenen Bestand. Prüfungen werden direkt am Gerät durchgeführt, das Prüfprotokoll wird automatisch erzeugt und kann an den Kunden übergeben werden. Anstehende Termine über alle Mandate sind in einer zentralen Übersicht sichtbar.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, die Speicherung auf Servern in der EU. Server-Anbieter ist Hetzner mit Standorten in Nürnberg und Falkenstein. Backups laufen automatisch, sodass sich die Daten im Fehlerfall wiederherstellen lassen. Der Zugriff ist über die Rollen- und Rechteverwaltung geregelt: Jeder Nutzer sieht ausschließlich die für ihn freigegebenen Daten.
