Glossery

Doppelschicht – Arbeitsrecht, Risiken und praktische Umsetzung | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 24 Feb 2026 09:56:31 GMT

Eine Doppelschicht liegt vor, wenn ein Mitarbeiter zwei aufeinanderfolgende Schichten übernimmt – zum Beispiel Früh- und Spätschicht am selben Tag. Dadurch überschreitet die tägliche Arbeitszeit häufig die gesetzlich zulässigen Grenzen.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Gesetz, Pflicht & Probleme | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Fri, 20 Feb 2026 08:57:40 GMT

Seit 2023 ist die Krankmeldung in Deutschland digital. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt den klassischen „gelben Schein“ – zumindest für gesetzlich Versicherte.

Viele Arbeitgeber stellen sich nun ganz konkrete Fragen: Wie funktioniert die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung? Ab wann ist sie Pflicht? Welche gesetzlichen Grundlagen gelten – und welche Probleme treten in der Praxis auf?

Was regelt das Gesetz zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Die gesetzliche Grundlage für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung findet sich in § 5 Abs. 1a Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG).

Dort ist geregelt:

Ärztinnen und Ärzte übermitteln AU-Daten elektronisch an die Krankenkassen.
Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Daten digital abzurufen.
Die Vorlagepflicht des Arbeitnehmers entfällt bei gesetzlich Versicherten.

--> Wichtig: Die eAU ändert nichts an der Meldepflicht des Arbeitnehmers gegenüber dem Arbeitgeber.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Ab wann Pflicht?

Seit 1. Januar 2023 ist der digitale Abruf für Arbeitgeber verpflichtend.

Aktuelle Entwicklungen & Änderungen [Stand 2025]

Ab dem 1. Januar 2025 werden auch Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen verpflichtend in das eAU-Verfahren eingebunden. Ebenfalls ab dem 1. Januar 2025 werden die Rückmeldungen der Krankenkassen erweitert. Arbeitgeber erhalten zusätzliche Statusinformationen zum Abrufverfahren.

Für wen gilt die Pflicht?

Die eAU gilt derzeit ausschließlich für gesetzlich krankenversicherte Beschäftigte. Privatversicherte müssen weiterhin eine Papierbescheinigung vorlegen.

Gilt für:

Arbeitgeber in Deutschland
Gesetzlich krankenversicherte Beschäftigte

Ausnahmen:

Privatversicherte
Minijobber in Privathaushalten
Krankschreibungen aus dem Ausland
Rehabilitations- und Krankenhausaufenthalte (teilweise Sonderregeln)

In diesen Fällen ist weiterhin ein Papiernachweis möglich oder notwendig.

Die Krankmeldung in Papierform ist für gesetzlich Versicherte seit Einführung der eAU nur noch in Ausnahmefällen vorgesehen – etwa bei technischen Störungen in der Arztpraxis oder bei Systemausfällen.

Wie funktioniert die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Hier der Prozess Schritt für Schritt:

1) Mitarbeitende gehen zum Arzt
Der Arzt stellt die Arbeitsunfähigkeit fest.

2) Digitale Übermittlung
Die Praxis sendet folgende Daten elektronisch an die Krankenkasse:

Name des Versicherten
Beginn und Ende der Arbeitsunfähigkeit
Erst- oder Folgemeldung

Keine Diagnose wird übermittelt. Die eAU wird digital an die gesetzliche Krankenkasse übermittelt. Arbeitgeber rufen die Daten anschließend elektronisch ab. Ziel ist es, Übertragungsfehler, Medienbrüche und verspätete Zustellungen zu vermeiden.

3) Arbeitgeber ruft die eAU ab
Über die Lohnabrechnungssoftware oder zertifizierte Systeme (z. B. über sv.net).

4) Krankenkasse stellt Daten bereit
Der Arbeitgeber erhält die relevanten Informationen zur Entgeltfortzahlung.

Technische Voraussetzungen auf Seiten der Arztpraxis

Für die Ausstellung einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist ein zertifiziertes Modul im Praxisverwaltungs- oder Krankenhausinformationssystem erforderlich. Dieses Modul ermöglicht das digitale Ausfüllen, die qualifizierte elektronische Signatur sowie den Versand an die Krankenkasse.

Welche technischen Voraussetzungen braucht ein Unternehmen?

Arbeitgeber können die eAU-Daten ihrer Beschäftigten über eine zertifizierte Entgeltabrechnungssoftware oder über das offizielle SV-Meldeportal abrufen.

Unternehmen benötigen:

Eine zertifizierte Entgeltabrechnungssoftware
ELSTER- bzw. ITSG-Schnittstellen
Zugriff auf das systemgeprüfte Meldeverfahren

Gerade kleinere Betriebe unterschätzen hier den Implementierungsaufwand.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Typische Probleme in der Praxis

1) eAU nicht abrufbar

Ursachen:

Arzt hat noch nicht übermittelt
Krankenkasse hat Daten noch nicht verarbeitet
Falsches Abrufdatum

--> Lösung: Mehrfacher Abrufversuch oder Rückfrage bei der Krankenkasse.

2) Mitarbeiter meldet sich nicht krank

Wichtig: Die eAU ersetzt nicht die arbeitsvertragliche Meldepflicht.

Ohne aktive Krankmeldung kann das zu Planungschaos führen – besonders im:

Einzelhandel
Gastronomie
Pflegebereich

3) Verzögerte Entgeltfortzahlung

Wenn die eAU nicht rechtzeitig abrufbar ist, kann die Lohnabrechnung blockiert werden.

Hier zeigt sich, wie wichtig integrierte HR-Systeme sind, die Abwesenheiten sofort im Dienstplan berücksichtigen.

Vorteile der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Trotz Anfangsschwierigkeiten bringt die eAU klare Vorteile:

✅ Weniger Papier
✅ Geringeres Manipulationsrisiko
✅ Schnellere Dokumentation
✅ Bessere Nachverfolgbarkeit

💡Laut Bundesregierung sollen jährlich Millionen Papierbescheinigungen eingespart werden.

eAU & Workforce Management: Warum Integration entscheidend ist

Gerade Unternehmen mit Schichtbetrieb profitieren, wenn:

Krankmeldungen automatisch im Dienstplan erscheinen
Abwesenheiten direkt mit Zeiterfassung verknüpft sind
Payroll-Vorbereitung automatisiert läuft

In digitalen Workforce-Management-Systemen wie Shiftbase lassen sich Krankmeldungen dokumentieren und mit Einsatzplanung kombinieren. Das reduziert manuelle Fehler und sorgt für Transparenz im Team – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Datenschutz & Aufbewahrungspflichten

Die eAU unterliegt der DSGVO. Arbeitgeber dürfen:

Keine Diagnosen erhalten
Nur erforderliche Daten speichern
Lohnrelevante Unterlagen in der Regel 6 Jahre aufbewahren

Transparente Dokumentation schützt vor arbeitsrechtlichen Konflikten.

Fazit: Die eAU ist Pflicht – aber gute Prozesse sind freiwillig

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist gesetzlich verpflichtend. Doch ob sie für Ihr Unternehmen zur Erleichterung oder Belastung wird, hängt von Ihren internen Prozessen ab.

Wer:

klare Krankmelde-Richtlinien definiert
digitale Systeme nutzt
Dienstplanung und Abwesenheiten verbindet

vermeidet unnötige Reibungsverluste.

Möchten Sie Krankmeldungen, Dienstplanung und Zeiterfassung zentral steuern? Mit Shiftbase lassen sich Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Lohnvorbereitung in einem System verwalten – rechtssicher und übersichtlich. Jetzt unverbindlich testen oder Beratung anfordern . 🚀

Höchstarbeitszeit: Gesetz, Grenzen und ArbZG-Reform | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 20 Oct 2025 13:22:54 GMT

Wer einen Mitarbeitenden regelmäßig 10 Stunden am Tag einplant, handelt unter bestimmten Bedingungen legal. Wer ihn dauerhaft 60 Stunden die Woche einplant, nicht - es sei denn, ein Ausgleich ist dokumentiert. Die Höchstarbeitszeit ist eine der am häufigsten falsch verstandenen Compliance-Pflichten im deutschen Arbeitsrecht. Und mit der geplanten ArbZG-Reform 2026, die das Tageslimit durch ein Wochenlimit ersetzt, ändert sich die Rechenlage fundamental.

Hinterbliebenengeld: Rechtliche Grundlagen und Anspruch - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 19 Aug 2025 08:53:23 GMT

Der Verlust eines nahestehenden Menschen ist nicht nur mit seelischem Leid und Trauer verbunden, sondern wirft für Arbeitgeber und Arbeitnehmer auch rechtliche Fragen rund um Anspruch, Freistellung und Entschädigung auf. In diesem Artikel erhalten Sie eine praxisnahe Übersicht zu Hinterbliebenengeld, den gesetzlichen Grundlagen nach § 844 Abs. 3 BGB sowie wichtigen Entscheidungen der Rechtsprechung, damit Sie als Arbeitgeber im Einzelfall sicher handeln können.

Gehaltsvorschuss im Job: Rechte, Pflichten & Lösungen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 17 Jul 2025 12:47:52 GMT

Viele Mitarbeitende geraten während ihres Arbeitsverhältnisses in finanzielle Engpässe – etwa durch unerwartete Ausgaben oder offene Rechnungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wann ein Gehaltsvorschuss sinnvoll ist, welche Voraussetzungen gelten und wie Unternehmen die Auszahlung rechtssicher umsetzen.

Work from Anywhere: Vorteile, Pflichten, Lösungen -Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 16 Jul 2025 07:00:51 GMT

Die Arbeitswelt verändert sich rasant – Flexibilität, Homeoffice und das Arbeiten im Ausland sind längst keine Ausnahmen mehr. In diesem Artikel erfahren Unternehmen, welche Anforderungen, Herausforderungen und Vorteile mit dem Work from Anywhere-Trend verbunden sind – und wie Arbeitgebende praxisnah eine erfolgreiche Work from Anywhere Strategie umsetzen können.

Lohnkosten korrekt ausweisen & absetzen – So geht’s - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Fri, 27 Jun 2025 08:39:00 GMT

Lohnkosten spielen eine zentrale Rolle für jedes Unternehmen – egal ob kleines Handwerksunternehmen oder großer Industriebetrieb. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Lohnkosten absetzbar sind, wie sie korrekt auf einer Rechnung ausgewiesen werden und vieles mehr.

Arbeitseinkommen: Definition, Formen, Vorschriften - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Fri, 20 Jun 2025 08:11:03 GMT

Ob Trinkgelder im Restaurant, Verkaufsprovisionen im Einzelhandel oder Schichtzulagen in der Produktion – in vielen Branchen stellt sich für Arbeitgeber regelmäßig die Frage, was genau als Arbeitseinkommen gilt und welche Pflichten sich daraus ergeben. Gerade in Zeiten komplexer Lohnstrukturen und strenger Sozialversicherungsvorschriften kann eine falsche Einordnung teuer werden – von Nachzahlungen bis hin zu Bußgeldern.

Ab wann zählt man zur Mittelschicht in Deutschland? - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 19 Jun 2025 08:03:55 GMT

Die Mittelschicht in Deutschland steht zunehmend im Fokus gesellschaftlicher und politischer Diskussionen. In diesem Artikel beleuchten wir anhand aktueller Daten, Studien und Analysen – unter anderem vom Institut der deutschen Wirtschaft (IW) – wer zur Mittelschicht gehört, wie sich Einkommen und Renten entwickeln und welche Auswirkungen die Transformation des Arbeitsmarkts auf die Einkommensverteilung hat.

Gehaltsbescheinigung: Pflicht, Inhalt & Vorlage erklärt - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 28 May 2025 07:12:05 GMT

Eine Gehaltsbescheinigung wird oft dann benötigt, wenn Arbeitgeber oder Arbeitnehmer einen offiziellen Nachweis über das Einkommen vorlegen müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Unterlagen als Gehaltsnachweis gelten, warum die reine Gehaltsabrechnung manchmal nicht ausreicht und welche Angaben unbedingt enthalten sein müssen.

Monatslohn berechnen: So geht’s richtig - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 26 May 2025 12:22:24 GMT

Monatslohn berechnen kann schnell komplex werden – vor allem mit Blick auf Steuerklasse, Abzüge oder geldwerte Vorteile. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Angaben wichtig sind und wie Sie mit einem Gehaltsrechner zuverlässig das richtige Nettoergebnis ermitteln.

Lohnzusatzkosten Definition, Beispiele & Arbeitgeber-Pflichten | 2026 - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 21 May 2025 07:48:54 GMT

Lohnzusatzkosten zählen zu den größten Kostenfaktoren für Arbeitgeber – und 2026 steigen sie weiter durch höhere Sozialbeiträge, Fachkräftemangel und neue gesetzliche Vorgaben. Unternehmen wollen wissen, welche Kosten auf sie zukommen, wie sie diese berechnen und welche Änderungen 2026 relevant werden.

Was zählt als Gehaltsnachweis? Alle Infos im Überblick - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 15 May 2025 12:41:21 GMT

Ein Gehaltsnachweis spielt in vielen beruflichen und privaten Situationen eine zentrale Rolle – sei es bei der Anmietung einer Wohnung, der Beantragung eines Kredits oder beim Abschluss von Versicherungen. In diesem Artikel erhalten Arbeitgeber einen klaren Überblick über die verschiedenen Formen von Gehaltsnachweisen, deren Einsatzmöglichkeiten und welche Dokumente in welchen Fällen erforderlich sind.

Lohnzettel verstehen: So geht’s für Arbeitgeber - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 08 May 2025 09:30:49 GMT

Der Lohnzettel gehört zu den wichtigsten Dokumenten im Arbeitsverhältnis und sorgt für Transparenz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In diesem Artikel erfahren Arbeitgeber, wie die Lohnabrechnung korrekt erstellt wird, welche Angaben auf dem Gehaltszettel nicht fehlen dürfen und wie sich Nettoabzüge, Steuer, Bruttobezüge und weitere Positionen richtig darstellen lassen.

Jahreslohnabrechnung erstellen: Vorgaben, Inhalte & HR-Guide - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 06 May 2025 10:17:37 GMT

Die Jahreslohnabrechnung spielt für Arbeitgeber, HR-Teams und Lohnbuchhalter eine zentrale Rolle, insbesondere wenn das Geschäftsjahr endet und steuerrelevante Daten korrekt zusammengestellt werden müssen. In Verbindung mit Themen wie Lohnabrechnung am Jahresende oder der jährlichen Gehaltsübersicht suchen Unternehmen vor allem nach klaren Vorgaben, vollständigen Daten und rechtlicher Sicherheit.

Was ist Nettolohn? Grundlagen und Berechnung verständlich erklärt - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 28 Apr 2025 10:12:01 GMT

Viele Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den Unterschied zwischen Bruttolohn und Nettolohn richtig zu verstehen und korrekt zu berechnen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Faktoren den Nettolohn beeinflussen, wie die Berechnung erfolgt und welche Abzüge vom Bruttolohn zu berücksichtigen sind.

Bruttolohn verstehen: So klappt die Berechnung leicht - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 28 Apr 2025 07:37:48 GMT

Der Bruttolohn spielt eine zentrale Rolle im Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Faktoren bei der Berechnung des Bruttogehalts eine Rolle spielen, welche Abzüge zu berücksichtigen sind und wie sich Brutto und Netto unterscheiden.

Jahreslohnsteuerbescheinigung: Pflicht für Arbeitgeber - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Fri, 25 Apr 2025 08:58:49 GMT

Die Jahreslohnsteuerbescheinigung ist ein zentrales Steuerdokument, das Arbeitgeber am Ende eines Kalenderjahres für ihre Beschäftigten ausstellen müssen. In diesem Artikel erhalten Sie als Arbeitgeber alle relevanten Informationen rund um Ausstellung, Inhalt, gesetzliche Voraussetzungen und mögliche Korrekturen.

Arbeitskosten: Definition, Berechnung & Praxisbeispiele - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 14 Apr 2025 13:56:53 GMT

In vielen Betrieben zählen Arbeitskosten zu den größten Ausgaben – und gleichzeitig zu den komplexesten. Besonders in Branchen wie Gastronomie oder Einzelhandel schwanken die Personalkosten stark durch saisonale Nachfrage, Überstunden oder kurzfristige Ausfälle. Wer die Arbeitskosten nicht präzise analysiert und steuert, riskiert sinkende Margen und Planungsunsicherheit.

Wie Zeiterfassung mit GPS Ihre Firma entlastet - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 10 Apr 2025 13:00:23 GMT

Immer mehr Unternehmen setzen auf moderne Zeiterfassung mit GPS, um Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effizient und transparent zu erfassen – insbesondere im Außendienst oder auf wechselnden Arbeitsorten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie GPS-Funktionen, mobile Zeiterfassung per App und präzise Dokumentation von Positionsdaten Ihr Unternehmen bei der Verwaltung von Arbeitsstunden unterstützen können.

Mehr Flexibilität durch das Langzeitarbeitskonto - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 01 Apr 2025 11:34:31 GMT

Das Langzeitarbeitskonto gewinnt in der modernen Arbeitswelt zunehmend an Bedeutung, da es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer neue Möglichkeiten der Flexibilität schafft. In diesem Artikel erfahren Unternehmen, wie sie Langzeitkonten strategisch zur Mitarbeiterbindung einsetzen können und welche Regelungen, Vorteile und Herausforderungen bei der Einrichtung zu beachten sind.

Stundenbasis einfach erklärt: Arbeitszeit & Bezahlung flexibel managen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Fri, 28 Mar 2025 11:15:18 GMT

Viele Arbeitgeber suchen eine klare Antwort darauf, wie sie Mitarbeitende auf Stundenbasis korrekt planen und bezahlen – besonders wenn variable Schichten, Plusstunden oder unterschiedliche Arbeitszeitmodelle ins Spiel kommen. Fehler in der Lohnabrechnung oder unübersichtliche Zeiterfassung kosten Zeit, Geld und Nerven.

Zeitwirtschaft erklärt: Methoden, Ziele, Lösungen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Fri, 28 Mar 2025 09:39:57 GMT

Die moderne Arbeitswelt stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen im Zeitmanagement und in der Verwaltung von Arbeitszeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rolle die Zeitwirtschaft in der Personalwirtschaft spielt, wie sie zur Optimierung von HR-Prozessen beiträgt und welche Vorteile sich durch digitale Lösungen und automatisierte Systeme ergeben.

Konflikte im Team? Freiwünsche Dienstplan helfen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 24 Mar 2025 10:36:53 GMT

Eine effiziente Dienstplanung stellt viele Arbeitgeber und Betriebe vor Herausforderungen – besonders wenn es um Freiwünsche der Mitarbeitenden geht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterwünsche bei der Erstellung von Dienstplänen berücksichtigen können, welche Regelungen und Rechte zu beachten sind und wie Sie Konflikte im Team vermeiden.

Zeiterfassung Chip: Moderne Lösung statt Stempeluhr - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 13 Mar 2025 14:57:35 GMT

Dieser Artikel bietet Arbeitgebern einen umfassenden Vergleich rund um das Thema Zeiterfassung Chip, insbesondere mit der Nutzung moderner RFID Chip Technologie. Neben der Funktionsweise und konkreten Einsatzmöglichkeiten erfahren Sie auch, welche Vorteile und Alternativen diese Methode gegenüber klassischen Stempeluhren und anderen Tools bietet.

6-Tage-Woche: Arbeitszeitmodell & rechtliche Grundlagen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 10 Mar 2025 09:32:45 GMT

Die 6-Tage-Woche gewinnt in Deutschland zunehmend an Bedeutung – vor allem in Branchen, die auch am Wochenende stark ausgelastet sind. Viele Arbeitgeber fragen sich: Wie lässt sich eine 6-Tage-Woche gesetzeskonform und fair gestalten – ohne Überlastung oder Chaos im Dienstplan?

Urlaubsvertretung organisieren: Rechte und Pflichten - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 25 Feb 2025 09:07:42 GMT

Die Urlaubszeit ist für Arbeitnehmer eine willkommene Auszeit, doch für Arbeitgeber stellt sie oft eine Herausforderung dar. Damit Betrieb und Projekte nicht ins Stocken geraten, ist eine strukturierte Urlaubsvertretung essenziell. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Grundlagen und gesetzlichen Regelungen zu beachten sind, wie eine reibungslose Urlaubsübergabe gelingt und welche Fehler unbedingt vermieden werden sollten.

Langzeitkrank: Rechte & Pflichten für Arbeitgeber - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 20 Feb 2025 08:40:27 GMT

Langzeiterkrankungen stellen Unternehmen vor große Herausforderungen – von der Lohnfortzahlung über den Urlaubsanspruch bis hin zu möglichen arbeitsrechtlichen Konsequenzen. Arbeitgeber müssen nicht nur gesetzliche Pflichten einhalten, sondern auch betroffene Mitarbeitende bestmöglich unterstützen.

Urlaubsverfall: So vermeiden Sie den Verlust Ihrer Urlaubsansprüche - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 17 Feb 2025 13:03:50 GMT

Am Jahresende stehen viele Arbeitgeber vor der Frage, wie mit offenen Urlaubsansprüchen korrekt umzugehen ist – besonders im Hinblick auf Übertragung, Verfall und gesetzliche Fristen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Pflichten Sie dabei erfüllen müssen, welche rechtlichen Vorgaben gelten und wie Sie mit klarer Kommunikation und Fristenkontrolle rechtliche Risiken vermeiden.

Elternurlaub: Pflichten & Planung für Arbeitgeber | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 11 Feb 2025 08:29:56 GMT

Elternurlaub ist kein Ausnahmefall, sondern ein wiederkehrendes Ereignis im Arbeitsalltag. Besonders in Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Logistik oder Pflege wirken sich längere Abwesenheiten unmittelbar auf den Betrieb aus. Arbeitgeber müssen dabei gleichzeitig gesetzliche Vorgaben einhalten, den laufenden Betrieb sichern und faire Arbeitsbedingungen für verbleibende Mitarbeitende schaffen.

Zusätzliche Urlaubstage: Wer hat Anspruch? - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 03 Feb 2025 08:10:24 GMT

Urlaub ist ein essenzieller Bestandteil des Arbeitsverhältnisses, doch neben dem gesetzlichen Mindesturlaub gibt es Regelungen für zusätzliche Urlaubstage. Ob durch Tarifverträge, betriebliche Vereinbarungen oder gesetzliche Bestimmungen – Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, die richtigen Regelungen anzuwenden.

Geburtsurlaub: Planungssicherheit für HR | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 28 Jan 2025 14:39:48 GMT

Was bedeutet Geburtsurlaub?

Mit „Geburtsurlaub“ ist in der Praxis meist eine kurzfristige Freistellung rund um die Geburt eines Kindes gemeint – typischerweise für Väter, Partnerin oder andere unterstützende Angehörige. Ziel ist, bei der Geburt anwesend zu sein und die Familie in den ersten Tagen zu unterstützen.

‼️Wichtig: „Geburtsurlaub“ ist in Deutschland kein eindeutig definierter Rechtsbegriff. Je nach Arbeitgeber kann damit gemeint sein:

Bezahlter Sonderurlaub (z. B. über § 616 BGB, sofern nicht ausgeschlossen)
Unbezahlte Freistellung (nach Absprache)
Urlaubstage (Resturlaub oder kurzfristig genehmigter Urlaub)
Direkter Start der Elternzeit (BEEG)

Geburtsurlaub vs. Elternzeit – Wo liegt der Unterschied?

Thema	Geburtsurlaub	Elternzeit
Gesetzlich geregelt?	Nein	Ja (BEEG)
Dauer	Individuell / wenige Tage	Bis zu 3 Jahre
Bezahlung	Abhängig vom Vertrag / Tarif	Elterngeld möglich
Anspruch	Nicht automatisch	Gesetzlich garantiert

Gibt es in Deutschland einen gesetzlichen Geburtsurlaub?

Kurzantwort: Nein.

Im deutschen Arbeitsrecht existiert derzeit kein eigenständiger gesetzlicher Anspruch auf Geburtsurlaub. Stattdessen kommen – abhängig vom Einzelfall – andere arbeitsrechtliche Regelungen wie § 616 BGB oder Elternzeit in Betracht.

§ 616 BGB (vorübergehende Verhinderung)
Tarifvertragliche Sonderregelungen
Individuelle Arbeitsverträge (z. B. Ausschluss von § 616 BGB)
Elternzeit nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)

Mehr dazu im Detail: Sonderurlaub bei Geburt und Elternzeit für Arbeitnehmer.

Wann greift § 616 BGB bei einer Geburt?

§ 616 BGB erlaubt eine bezahlte Freistellung, wenn:

der Arbeitnehmer ohne eigenes Verschulden
für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit
an der Arbeitsleistung verhindert ist

Eine Geburt kann darunterfallen – muss aber nicht automatisch.

Wichtig für Arbeitgeber:

Viele Arbeitsverträge schließen § 616 BGB explizit aus
Tarifverträge können konkrete Tagesregelungen enthalten
Ohne vertragliche Grundlage besteht kein automatischer Anspruch

Hinweis: Dieser Rechner hilft Arbeitgebern, die Kosten einer kurzfristigen Freistellung (z. B. Geburtsurlaub / § 616 BGB) zu schätzen – inklusive Lohnfortzahlung und optionalen Ersatzkraftkosten. Werte sind Näherungen und ersetzen keine Lohnabrechnung.

Welche Herausforderungen entstehen für Arbeitgeber?

Gerade in Branchen mit Schichtsystem entstehen praktische Probleme:

Gastronomie & Hotellerie
- Ausfall während Stoßzeiten
- Kurzfristige Ersatzplanung
- Mindestbesetzung beachten
Einzelhandel
- Personalmangel in Aktionsphasen
- Umsatzrelevante Ausfallzeiten
Pflege & Gesundheitswesen
- Gesetzliche Personalschlüssel
- Dokumentationspflichten
Produktion
- Schichtketten unterbrechen
- Sicherheitsrelevante Funktionen neu besetzen

Wie sollten Unternehmen mit Geburtsurlaub umgehen?

Arbeitsverträge prüfen
- Ist § 616 BGB ausgeschlossen?
Interne Richtlinien definieren
- Wie viele Tage werden gewährt?
- Ist die Freistellung bezahlt?
- Wie erfolgt die Antragstellung?
Digitale Abwesenheitsverwaltung nutzen
- Spontane Ausfälle lassen sich mit transparenter Personaleinsatzplanung schneller kompensieren.

Kommt ein gesetzlicher Vaterschaftsurlaub?

Die EU-Vereinbarkeitsrichtlinie sieht 10 Tage Vaterschaftsurlaub vor. Deutschland hat diese Regelung bislang nicht vollständig umgesetzt.

Arbeitgeber sollten daher:

Politische Entwicklungen beobachten
Flexible interne Lösungen prüfen
Mitarbeiter frühzeitig informieren

Hinweis: Für die Praxis zählt oft weniger der Begriff „Geburtsurlaub“ als eine klare, faire und kommunizierte Regel, wie kurzfristige Freistellung rund um die Geburt gehandhabt wird.

Fazit: Geburtsurlaub klar regeln statt improvisieren

Auch wenn es in Deutschland keinen gesetzlichen Anspruch auf Geburtsurlaub gibt, stehen Arbeitgeber in der Praxis regelmäßig vor kurzfristigen Ausfällen rund um eine Geburt. Ob § 616 BGB greift, eine vertragliche Sonderregelung besteht oder direkt Elternzeit genommen wird – entscheidend ist eine klare interne Linie.

Gerade in Branchen mit enger Personaldecke können spontane Abwesenheiten Dienstpläne, Mindestbesetzungen und Betriebsabläufe erheblich beeinflussen. Unternehmen sollten deshalb:

Arbeitsverträge auf § 616 BGB prüfen
transparente Richtlinien zum Geburtsurlaub definieren
Vertretungsprozesse festlegen
digitale Abwesenheits- und Dienstplanung einsetzen

So entsteht Rechtssicherheit, Planbarkeit und ein positives Signal an Mitarbeitende.

Excel oder App? Die beste Lösung zur Mitarbeitereinsatzplanung - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 31 Dec 2024 10:57:16 GMT

Ob in der Gastronomie, im Einzelhandel oder in der Pflege: Wer Mitarbeitende richtig einsetzen will, braucht mehr als nur ein Gefühl für Schichten. Eine strukturierte Mitarbeitereinsatzplanung hilft dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Überstunden zu vermeiden und Teams effizient zu steuern. Doch wie gelingt eine rechtssichere, faire und zugleich wirtschaftliche Planung?

Was ist Bruttoentgelt? Definition, Bestandteile & Pflichten - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 18 Dec 2024 09:13:25 GMT

Das Bruttoentgelt ist die vollständige Vergütung eines Arbeitnehmers vor Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Für Arbeitgeber bildet es die rechtliche, steuerliche und betriebswirtschaftliche Grundlage der Lohnabrechnung, Personalkostenplanung und Compliance.

Pflegeurlaub: Voraussetzungen und Alternativen im Überblick - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 16 Dec 2024 11:14:20 GMT

Wenn Angehörige pflegebedürftig werden, brauchen Mitarbeitende schnell Entlastung – und klare Regelungen. Dieser Überblick zeigt, welche Ansprüche bestehen, welche Modelle es gibt und was Sie als Arbeitgeber beachten müssen.

Was tun, wenn Mitarbeiter 2-mal hintereinander krank sind? - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 16 Dec 2024 10:19:27 GMT

Wenn Mitarbeitende zweimal hintereinander krank sind, stellt sich für Arbeitgeber schnell die Frage: Handelt es sich um zwei getrennte Krankheitsfälle oder um einen durchgehenden? Das ist nicht nur medizinisch, sondern vor allem arbeitsrechtlich und organisatorisch relevant – insbesondere im Hinblick auf die Entgeltfortzahlung und Ihre Planungssicherheit.

Honorarbasis: Alles zu Verträgen, Steuern und Gehalt - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 16 Dec 2024 09:30:51 GMT

Honorarbasis ist eine Beschäftigungsform, die für Arbeitgeber und Arbeitnehmer viele Möglichkeiten, aber auch besondere Herausforderungen mit sich bringt. In diesem Artikel erfahren Sie, was genau hinter der Honorarbasis steckt, welche rechtlichen und steuerlichen Aspekte zu beachten sind und welche Vor- und Nachteile diese Arbeitsform mit sich bringt.

Monatsdienstplan erstellen: Wichtige Tipps und rechtliche Grundlagen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Mon, 16 Dec 2024 08:45:11 GMT

Ein digitaler Monatsdienstplan unterstützt Arbeitgeber dabei, Schichten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten effizient und gesetzeskonform zu organisieren. Der Artikel zeigt, welche konkreten Vorteile digitale Lösungen wie Shiftbase bieten – von besserer Übersicht bis hin zu automatischer Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Arbeitszeitverkürzung: Vorteile, Risiken & gesetzliche Grundlagen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 11 Dec 2024 09:12:50 GMT

Arbeitszeitverkürzung gehört zu den zentralen Instrumenten moderner Personalplanung. Sie wird eingesetzt, um Kosten zu steuern, Fachkräfte zu binden, Überlastung zu reduzieren und gesetzliche oder tarifliche Vorgaben einzuhalten. Dieser Leitfaden erklärt Arbeitszeitverkürzung aus Arbeitgebersicht – rechtssicher, praxisnah und strategisch.

Warum eine klare Gehaltsstruktur entscheidend ist - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 28 Nov 2024 08:26:46 GMT

Eine klare Gehaltsstruktur sorgt für Transparenz, Fairness und Motivation im Unternehmen. In diesem Artikel erfahren Sie, warum sie wichtig ist, wie Sie sie gestalten und optimieren – inklusive praktischer Tipps für Arbeitgeber.

Bankfeiertage: So verhindern HR-Teams Verzögerungen und Friststress - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 27 Nov 2024 11:00:08 GMT

Bankfeiertage können für Arbeitgeber und HR-Teams schnell zu Herausforderungen führen – vor allem, wenn Gehaltsläufe, Zuschläge oder Abgabefristen auf einen Tag fallen, an dem der Zahlungsverkehr stillsteht. Damit weder Löhne verspätet ausgezahlt werden noch tarifliche Fristen verletzt werden, ist eine vorausschauende Planung rund um Bankfeiertage entscheidend.

Kinderkrankentage: Rechte berufstätiger Eltern erklärt - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 26 Nov 2024 08:52:34 GMT

Kinderkrankentage sind ein wichtiges Thema für berufstätige Eltern, Arbeitgeber und alle Beteiligten im Arbeitsalltag. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Ansprüche berufstätige Eltern haben, wie die Regelungen zum Kinderkrankengeld aussehen und welche besonderen Situationen berücksichtigt werden müssen.

Effektive Kurzarbeit: Chancen und Herausforderungen für Unternehmen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 20 Nov 2024 08:26:42 GMT

In diesem Artikel erfahren Arbeitgeber alles Wichtige über die Voraussetzungen, den Anspruch auf Kurzarbeitergeld und die Anmeldung von Kurzarbeit. Zusätzlich bieten wir Antworten auf häufig gestellte Fragen und zeigen, wie Unternehmen von Kurzarbeit profitieren können.

Urlaubsgenehmigung richtig managen: Tipps für Unternehmen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Fri, 15 Nov 2024 10:09:25 GMT

Urlaub ist ein Grundrecht – doch ohne Ihre Genehmigung als Arbeitgeber kann er nicht angetreten werden. Die Urlaubsgenehmigung ist daher mehr als reine Formsache: Sie ist ein zentraler Bestandteil der Personalplanung und rechtlich eindeutig geregelt. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Urlaubsanträge korrekt prüfen, genehmigen oder ablehnen – und welche Fallstricke Sie dabei vermeiden sollten.

Flexible Arbeitszeiten: Modelle, Vorteile & Recht | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Thu, 14 Nov 2024 11:02:04 GMT

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Unternehmen, Arbeitsbeginn, -ende und -dauer variabel zu gestalten. Zu den wichtigsten Modellen zählen Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Schichtmodelle und Jahresarbeitszeit. Richtig umgesetzt steigern flexible Arbeitszeitmodelle Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität. Entscheidend sind klare Regelungen, Arbeitszeiterfassung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Kontischicht: Definition, Vorteile & Einsatz im Schichtbetrieb - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 30 Oct 2024 08:29:04 GMT

Das Kontischichtmodell ist ein Schichtsystem, das den Betrieb rund um die Uhr an sieben Tagen die Woche ermöglicht – auch an Wochenenden und Feiertagen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das Modell funktioniert, welche Vor- und Nachteile es bietet und wie Gehalt und Arbeitszeiten darin geregelt sind.

Alles über Sollstunden: Definition und Bedeutung für die Arbeitszeit - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Wed, 16 Oct 2024 11:48:06 GMT

Sollstunden spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Personalplanung und im Arbeitszeitmanagement eines Unternehmens. Dieser Artikel führt Sie durch die Berechnung, gesetzliche Rahmenbedingungen und praktische Anwendung dieser wichtigen zeitlichen Vorgabe.

Erholungsurlaub – Rechte, Pflichten und Umsetzung für Arbeitgeber | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 15 Oct 2024 12:17:39 GMT

Erholungsurlaub ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der tatsächlichen Erholung von Mitarbeitenden. Arbeitgeber müssen Urlaub gewähren, dokumentieren und korrekt verwalten – inklusive transparenter Information zu Resturlaub, Übertragung und möglichem Verfall.

Festgehalt: Definition, Berechnung & Arbeitgeber-Tipps | Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 08 Oct 2024 14:42:46 GMT

Ein Festgehalt ist eine vertraglich vereinbarte, gleichbleibende monatliche Vergütung, die unabhängig von der konkret im Monat geleisteten Arbeitszeit gezahlt wird. Es wird auch als Fixgehalt oder Monatsgehalt bezeichnet. Für Arbeitgeber bietet es hohe Planungssicherheit, erfordert jedoch eine rechtssichere Überstundenregelung, transparente Arbeitszeiterfassung und eine regelmäßige Mindestlohnprüfung.

Rollierendes System: So planen Sie faire Schichten im Unternehmen - Shiftbase

Dtran@shiftbase.com (Diana Tran) — Tue, 08 Oct 2024 09:17:41 GMT

Das rollierende System ist ein beliebtes Modell zur flexiblen Schichtplanung in Unternehmen. In diesem Artikel erfährst du, was ein rollierendes System genau ist, wie es funktioniert, welche Vorteile es für dich als Arbeitgeber bietet und wie du es in deinem Betrieb effizient umsetzen kannst.