Protocollo informatico per gli Enti Pubblici
Gestione documentale conforme alle Linee Guida AgID, con sicurezza, tracciabilità e controllo dei processi.
Richiedi informazioniIl protocollo informatico
per gli Enti Pubblici
Gestisci documenti digitali e cartacei, PEC ed email, genera segnatura XML e registro giornaliero, con sicurezza e conformità alle linee guida AgID.
- Conformità AgID
- Controllo totale del protocollo
- Tracciabilità e sicurezza dei documenti
- Semplicità di utilizzo.
- Continuità operativa dell’Ente
Perché scegliere Protocollo PA
Un software progettato specificamente per le esigenze degli Enti Pubblici, conforme alle normative e semplice da utilizzare.
Conformità normativa
Protocollo PA è sviluppato nel rispetto delle Linee Guida AgID, con gestione della segnatura XML, registro giornaliero e tracciabilità completa.
Progettato per la PA
Non è un software adattato: nasce per rispondere ai procedimenti, ai ruoli e all’organizzazione tipica degli Enti Pubblici.
Semplicità operativa
Interfaccia chiara e flussi guidati permettono agli operatori di lavorare subito, senza lunghe fasi di apprendimento.
Sicurezza e controllo
Ogni operazione è tracciata tramite log immodificabili, con gestione di utenti, ruoli e UOR.
Scalabile e modulare
Diverse versioni permettono di scegliere la soluzione più adatta al volume documentale dell’Ente, con possibilità di crescita.
Assistenza specializzata
Supporto tecnico italiano, formazione dedicata e affiancamento nella fase di avvio e utilizzo quotidiano.
Cosa puoi fare con Protocollo PA
Un flusso di lavoro completo per la gestione del protocollo informatico, dalla ricezione dei documenti fino al registro giornaliero.
Ricezione documenti
Acquisisci documenti digitali e cartacei, inclusi email e PEC con un istantaneo Drag & Drop.
Protocollazione
Assegna il numero di protocollo in modo automatico, con data, oggetto e riferimenti obbligatori.
Classificazione e fascicolazione
Organizza i documenti secondo il titolario e i fascicoli, facilitando la ricerca e la gestione nel tempo.
Segnatura XML
Genera automaticamente la segnatura XML conforme alle Linee Guida AgID.
Registro giornaliero
Produci e manda in conservazione il registro giornaliero di protocollo, come previsto dalla normativa.
Controllo e tracciabilità
Ogni operazione è registrata tramite log immodificabili, con gestione di utenti, ruoli e UOR.
Conformità normativa e AGID
Protocollo PA è progettato per supportare gli Enti Pubblici nel rispetto delle normative vigenti in materia di protocollo informatico e gestione documentale.
Linee Guida AgID
Il software supporta le Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Segnatura XML
Generazione automatica della segnatura XML conforme agli standard previsti per il protocollo informatico.
Registro giornaliero
Produzione del registro giornaliero di protocollo in formato PDF e XML, pronto per la conservazione.
Log immodificabili
Tutte le operazioni sono tracciate tramite log non alterabili, a tutela dell’Ente e degli operatori.
Ruoli, utenti e UOR
Gestione nominativa degli utenti, dei ruoli e delle Unità Organizzative Responsabili.
Sicurezza dei dati
Protezione delle informazioni e controllo degli accessi, nel rispetto delle misure di sicurezza previste.
A chi è rivolto Protocollo PA
Protocollo PA è pensato per gli Enti Pubblici che necessitano di uno strumento conforme, affidabile e semplice per la gestione del protocollo informatico.
Comuni
Gestione del protocollo informatico per uffici comunali, segreterie, SUAP e servizi amministrativi.
Enti e Unioni di Comuni
Supporto a strutture organizzative complesse, con più uffici, ruoli e Unità Organizzative Responsabili.
Istituti scolastici
Protocollo informatico per segreterie scolastiche, gestione documentale e adempimenti amministrativi.
Enti pubblici
Utilizzabile da Enti pubblici e amministrazioni soggette agli obblighi del protocollo informatico.
Uffici amministrativi
Ideale per uffici protocollo, segreterie, direzioni e strutture organizzative interne.
Piccoli e grandi Enti
Adatto sia a piccoli Enti con volumi ridotti, sia a realtà con elevata mole documentale.
Assistenza e supporto
Un servizio di assistenza dedicato agli Enti Pubblici, con supporto tecnico italiano e affiancamento continuo.
Supporto telefonico
Assistenza diretta con personale qualificato, pronta a rispondere alle esigenze operative degli uffici.
Lun–Ven 8:30–13:30 / 15:00–18:00
Assistenza tecnica
Supporto per installazione, configurazione, aggiornamenti e risoluzione delle problematiche tecniche.
Formazione e affiancamento
Sessioni di formazione dedicate agli operatori e affiancamento nella fase di avvio del sistema.
Le versioni di Protocollo PA
Tutte le versioni includono le stesse funzionalità.
Cambiano il numero di protocolli annuali e il database utilizzato.
Free
Fino a 150 protocolli annui
Database Ms Access
GratuitaBasic
Fino a 1.000 protocolli annui
Database Ms Access
Standard
Fino a 3.000 protocolli annui
Database Ms Access
Premium
Protocolli illimitati
Database MySQL / SQL Server