Privacy

Vanaf het moment dat je als ouder je kind aanmeldt bij een Prodas-school, start er een uitwisseling van persoonlijke gegevens van zowel ouder als kind. De wetgeving schrijft voor dat er zorgvuldig met deze gegevens dient te worden omgegaan. 

De scholen van stichting Prodas bieden kwalitatief goed onderwijs aan. Daarbij worden steeds meer digitale leer-, administratie-, en communicatiemiddelen gebruikt. Bij dat gebruik kunnen privacygevoelige gegevens worden uitgewisseld.

AVG
De nieuwe Europese wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die de Wet Bescherming Persoonsgegevens vervangt en 25 mei 2018 van kracht wordt, regelt dat die groeiende stroom van privacygevoelige gegevens op een veilige manier behandeld wordt. Stichting Prodas heeft een passend IBP-beleid ontwikkeld dat aansluit bij de AVG. Het beleid is op 1 januari 2020 vastgesteld. IBP staat voor Informatie Beveiliging en Privacy.

Toestemming
Als ouder is het van belang dat je erop kunt vertrouwen dat stichting Prodas de privacy van jou en je kind goed beschermt. Dat houdt in dat wij alleen echt benodigde gegevens van je vragen en duidelijk aangeven wat wij met de gegevens doen. Voor het gebruik van de gegevens wordt ook toestemming gevraagd. Dat geldt zeker voor het gebruik van foto’s en video’s. Deze toestemming wordt jaarlijks herhaald en je hebt het recht als ouder om deze elk moment weer in te trekken.

Privacy maatregelen
Stichting Prodas zorgt ervoor dat er verwerkersovereenkomsten zijn met de aanbieders van leerprogramma’s waar scholen gebruik van maken. Daarnaast worden de gebruikte computers, de digitale leermiddelen en de ICT infrastructuur goed beveiligd. Alle medewerkers van stichting Prodas worden geschoold om het privacy beleid en de AVG goed te kunnen uitvoeren. Daarnaast moeten schoolbesturen gebruik maken van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Stichting Prodas heeft een externe FG (Lumen Group) aangesteld.

Stichting Prodas heeft verwerkersovereenkomsten afgesloten met bedrijven die ten behoeve van hun dienstverlening persoonsgegevens van onze medewerkers en/of leerlingen verwerken.

Functionaris Gegevensbescherming
Wij beschikken over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG. Onze Functionaris Gegevensbescherming is werkzaam voor Lumen Group.

De FG is telefonisch bereikbaar op 030 - 889 65 75 of per e-mail op fg@lumengroup.nl. Daarnaast is de FG ook bereikbaar via de beveiligde website.

Lumen Group B.V.
Reactorweg 301
3542 AD UTRECHT

ZIVVER voor het veilig versturen van privacygevoelige informatie
Stichting Prodas gaat vertrouwelijk om met de informatie van haar leerlingen. Hiertoe behoort ook dat privacygevoelige informatie veilig wordt uitgewisseld. Daarom werkt Stichting Prodas vanaf 26-02-2025 voor persoonsgevoelige informatie met ZIVVER, een oplossing voor veilige e-mail en bestandsuitwisseling voor intern begeleiders, ENP-medewerkers, directies, administratieve medewerkers en medewerkers bestuurskantoor.   

ZIVVER versleutelt berichten met gevoelige inhoud zoals persoonsgegevens, zorgplannen of andere informatie die Stichting Prodas veilig wil versturen. Een bericht via ZIVVER, verstuurd is gegarandeerd veilig. Dat betekent dat niemand anders dan de verzender en de ontvanger toegang heeft tot het bericht. Ook hackers niet. Daarnaast voorkomt ZIVVER dat wij als organisatie gevoelige informatie naar de verkeerde persoon sturen.  

Door voor ZIVVER te kiezen, kiest Stichting Prodas voor een zorgvuldige vorm van informatiebeveiliging. Zo kunt U erop vertrouwen dat wij zorgvuldig met de privacy van onze leerlingen en hun ouders omgaan.