— Connecté à Odoo & Business Central

Vos opérations de terrain, enfin connectées à votre ERP

Remplacez le papier, Excel et WhatsApp par des formulaires digitaux taillés pour vos workflows terrain. Vos équipes encodent comme elles travaillent, même sans réseau, et les données sont collectées dans une base de données ou synchronisées dans votre ERP.

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— Constat

Là où votre ERP s'arrête, Plugnotes prend le relais.

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01
Données terrain dispersées et non-fiables

Saisies manuelles, photos sur WhatsApp, bons papier scannés, vos données opérationnelles n'arrivent pas dans votre ERP. Erreurs, doublons, perte de réactivité.

02
Développements coûteux et délais interminables

Couvrir un besoin spécifique dans votre ERP prend des semaines et mobilise votre IT. Le résultat est souvent rigide, difficile à faire évoluer, et peu adapté aux besoins de terrain

03
Des outils auxquels vous devez vous adapter

Les outils pensés pour les fonctions centrales ne correspondent pas aux réalités du terrain et vous imposent des méthodes de travail. L'adoption est faible, les données sont incomplètes.

— Fonctionnalités

Tout ce dont vos équipes terrain ont besoin,
connecté à votre ERP.

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Mobile, hors ligne, partout, vos équipes ne s'arrêtent pas

Plugnotes fonctionne sur smartphone et tablette, iOS et Android. En zone sans réseau, chantier, entrepôt, atelier, vos équipes continuent de consulter leurs données ou compléter des formulaires. Les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient.

02

Alimentez vos formulaires avec des photos, scans et annotations

Vos équipes prennent des photos, scannent des documents ou annotent des images directement depuis le formulaire, sur le terrain. Chaque visuel est rattaché à son contexte ou à un contrôle, retrouvable à tout moment dans Plugnotes ou dans votre ERP.

03

Connexion aux bases clients, articles, fournisseurs,...

Vos formulaires sont connectés directement entre eux, à un fichier Excel ou à vos bases de données ERP. Votre opérateur sélectionne un client, coordonnées, TVA et références commandes se remplissent instantanément. Même logique pour les articles, fournisseurs, équipements ou toutes autres données existantes.

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Vos workflows s'enchainent sans ressaisie

Une checklist peut déclencher automatiquement une demande d'intervention auprès d'un technicien, ou un bon de commande peut déclencher un ordre de production. Chaque formulaire peut aussi en appeler d'autres, vos processus s'articulent sans qu'une seule information soit ressaisie.

— Cas d'usage

Une solution qui s'adapte à vos besoins, et pas le contraire

Rapport d'intervention

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.
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Contrôle qualité

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

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Réception & non-conformité

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

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Suivi de production & GPAO

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

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Logistique & stocks

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

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Fournisseurs & achat

Formulaire mobile pour techniciens terrain. Photos, signature numérique, données synchronisées dans votre ERP dès la soumission.

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— Assistance IA

Vos documents parlent. 
Votre voix encode.
L'IA fait le reste.

Deux façons d'alimenter vos formulaires sans taper une seule ligne, et tout arrive dans votre ERP en quelques secondes.

Dites-le. C'est rempli.

Votre technicien parle pendant son intervention. L'IA transcrit, identifie les champs correspondants, les remplit automatiquement et active les automatisations.

Uploadez. C'est encodé.

Bon de livraison, étiquette, facture, certificat, fiche papier, uploadez le document ou prenez-en une photo. L'IA lit et remplit votre formulaire Plugnotes en quelques secondes.

— Intégrations

Connecté à votre ERP. Nativement.

Connecteur Odoo
Vos formulaires sont alimentés et mettent à jour des enregistrements directement dans Odoo, clients, articles, stocks, interventions.

✓ Lecture clients, articles, création de tickets, ordres de travail...
✓ Connexion à toutes vos tables Odoo, y compris les champs custom
✓ Création automatique de tickets, ordres
✓ Synchronisation bidirectionnelle
✓ Compatible Odoo SH

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Connecteur Business Central
Intégration complète avec Microsoft Business Central. Réceptions, interventions, qualité, synchronisés avec votre BC sans délai.

✓ Connexion à toutes les tables Business Central, y compris les champs custom
✓ Mise à jour fiches clients et articles
✓ Création de documents BC automatique
✓ Compatible avec toutes les versions de Business Central

En savoir plus →

API Ouverte
Votre ERP n'est pas Odoo ou Business Central ? Plugnotes s'intègre via API REST, webhooks, FileZilla et Zapier.

✓ API REST documentée
✓ Webhooks entrants et sortants
✓ Zapier & Power Automate
✓ FileZilla

En savoir plus →

— Partenaires

Déployé par des experts.
Proches de vous.

Notre réseau d'intégrateurs certifiés Plugnotes déploie la solution avec vous. Ils connaissent votre métier, votre ERP, votre contexte local, et vous démarrez en moins d'une semaine.

Keiro/Uptime ICT

Intégrateurs Microsoft -  CERTIFIÉ

Eezee-IT

Intégrateurs Odoo -  CERTIFIÉ

Nalios

Intégrateurs Odoo -  CERTIFIÉ

Savaco

Intégrateurs Microsoft -  CERTIFIÉ

Bmatix

Intégrateurs Microsoft -  CERTIFIÉ

Wecodx

Développement & Intégrations -  CERTIFIÉ

Devenez partenaire certifié Plugnotes
Enrichissez votre catalogue avec un outil no-code que vos clients demandent, sans sortir du standard ERP, sans frais de développement, avec un modèle de revenus récurrents.

✓ Avantage concurrentiel face aux autres intégrateurs
‍✓ Démarrage client rapide, faible investissement initial
‍✓ Formation, certification et support technique Plugnotes
‍✓ Visibilité dans notre réseau de +5.000 utilisateurs actifs
Devenir partenaire
— Témoignages

Ils en parlent mieux que nous

"Plugnotes nous permet de garder une trace digitale de nos interventions chez nos clients. C'est un outil formidable qui vient combler les manques de notre ERP."

Barthélémy de Theux
Administrateur Délégué - AF Belgium

"Plugnotes nous a permis de digitaliser l'échange avec nos fournisseurs qui n'était jusqu'ici, pas intégrable dans notre ERP. Cela nous fait gagner 40 heures par mois."

Michael Winant
Responsable Marchandise - Facq

“Je recommanderais Plugnotes à toutes les entreprises qui ont besoin de digitaliser leurs documents au quotidien. Cela nous permet d'encoder nos données deux fois plus rapidement"

Sara Geldhof
CEO - Yummy Bakery

"Plugnotes nous a permis de développer un outil de contrôle de gestion en un rien de temps et de l'adapter aux besoins de chaque magasin. Depuis que nous l'utilisons, nous avons gagné 1 point de marge."

Quentin Labrique
Co-Fondateur & CEO - The Barn
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Créez votre premier formulaire en quelques minutes, ou laissez-nous vous montrer comment Plugnotes transforme vos opérations terrain en données ERP structurées.

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