Mühelose Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen
Stellenausschreibungen können direkt in der Software erstellt und jederzeit veröffentlicht, geändert oder deaktiviert werden. Bei Bedarf beginnen und enden Veröffentlichungen automatisch zur gewünschten Zeit.
Interne und öffentliche Ausschreibungen
Einmalig erstellte Stellenausschreibungen können sowohl intern als auch extern veröffentlicht werden – ohne ein Verfahren doppelt anlegen zu müssen. Eine kleinteilige Steuerung ermöglicht ausschließlich interne Verfahren oder eine zeitversetzte Veröffentlichung.
Multiposting
Dank direkter Schnittstellen zu dedizierten Jobportalen (z. B. Bundesagentur für Arbeit, bund.de und Interamt) sowie integriertem Shop mit ca. 900 weiteren Stellenbörsen (z. B. Stepstone und stellenanzeigen.de) maximieren Sie die Reichweite Ihrer Stellenausschreibungen ohne Mehraufwand.
Vermittlungsauftrag an die Bundesagentur für Arbeit
Stellenausschreibungen können direkt aus NOLIS | Recruiting heraus in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit veröffentlicht werden. Wünschen Sie die Betreuung der Stelle durch die BA, übermitteln Sie Ihren Vermittlungsauftrag mit nur einem Klick.
Optimierung für
Google for Jobs
Die Stellenausschreibungen auf Ihrem Kommunal- oder Karriereportal sind automatisch für die Auffindbarkeit bei Google for Jobs optimiert. Die Eingabe zusätzlicher Keywords o. ä. ist nicht erforderlich.
Individuelle Bewerbungsformulare
Unterschiedliche Stellen erfordern unterschiedliche Qualifikationen. Daher ist das Bewerbungsformular je Stellenausschreibung frei konfigurierbar. So erhalten Sie garantiert die Informationen, die Sie benötigen.
Online-Bewerbung: Schnell und komfortabel
Das übersichtliche und nutzerfreundliche Formular ist intuitiv bedienbar. Bewerbende werden Schritt für Schritt durch die Bewerbung geführt. Die Bewerbung kann jederzeit unterbrochen und später fortgesetzt werden.
Dokumenten-Import via Cloud
Bewerbungsunterlagen können nicht nur vom Computer, Tablet oder Smartphone hochgeladen werden, sondern auch bequem aus Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive in das Bewerbungsformular importiert werden.
CV-Parsing: Automatisierte Datenübernahme
Bewerbungsdaten werden automatisch aus Lebensläufen oder ganzen Bewerbungsmappen übernommen – ohne zeitaufwändiges Abtippen oder Kopieren.
Dubletten-Erkennung
Bewirbt sich eine Person auf mehrere Stellenausschreibungen in Ihrem Haus, so erkennt die Software diese Mehrfachbewerbungen automatisch.
Beteiligung aller Gremien und Fachbereiche inkl. detaillierter Rechtesteuerung
Um die Prozesse Ihrer Kommune exakt abzubilden, steht Ihnen ein umfassendes Berechtigungssystem zur Verfügung. Jede Person sieht nur das, was sie sehen darf und muss. So wird nicht nur der Datenschutz, sondern auch eine leichte Bedienbarkeit gewährleistet.
Frei konfigurierbare Bewerbungslisten
Die Bewerbungslisten ermöglichen einen schnellen Überblick über eingegangene Bewerbungen und können beliebig gefiltert werden. Dabei kann jede Person die für sie relevantesten Informationen wählen und die Spaltenzusammenstellung ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.
Bewertung von Kandidat:innen
Anhand vorab definierter Kriterien können relevante Bewerbungen von allen Beteiligten individuell bewertet werden. Die durchschnittliche Punktzahl ermöglicht einen schnellen und strukturierten Vergleich der Bewerbenden eines Verfahrens.
Schnelle Kommunikation
E-Mail-Vorlagen werden mühelos mit Platzhaltern personalisiert. So können Einladungen, Absagen und mehr in einem Schwung versendet werden. Der komplette E-Mail-Verkehr wird je Bewerbung zentral dokumentiert.
Wiederverwendbare Vorlagen und Profile
Ob E-Mails, Bewerbungsformulare oder Nutzerrechte: Einmalig erstellte Vorlagen können beliebig wiederverwendet, kopiert und angepasst werden. So standardisieren Sie Ihre Prozesse und sparen wertvolle Arbeitszeit.
Info-SMS an Bewerbende
Ihre Bewerber:innen haben schon einmal eine kurzfristige Einladung zum Vorstellungsgespräch übersehen, weil sie ihre E-Mails nur unregelmäßig checken? Mit nur einem Klick können Sie per SMS auf wichtige Nachrichten hinweisen.
Termine verwalten
Vorstellungsgespräche können direkt in der Software koordiniert und verwaltet werden. So behalten Sie nicht nur den Überblick über anstehende Termine, sondern können auch Einladungen unkompliziert versenden und sich deren Erhalt bestätigen lassen.
Vorstellungsgespräche per Videokonferenz
Laden Sie interessante Kandidat:innen für einen ersten Eindruck zu einer Videokonferenz ein. So treffen Sie Ihre Vorauswahl sicher und bequem – auch im Homeoffice.
Talentpool
Bewerbungen können bei vorliegendem Einverständnis im Talentpool datenschutzkonform archiviert werden. So greifen Sie bei Bedarf auf vielversprechende Kandidat:innen zurück, die Sie zuvor nicht berücksichtigen konnten.
Stellen-Newsletter
Mit wenigen Klicks informieren Sie Interessierte regelmäßig über vakante Stellen und erhöhen so Ihre Chancen auf Top-Bewerbungen.
Automatisches Sperren und Löschen von Bewerbungen
Die Software unterstützt Sie bei der Einhaltung des Datenschutzes. Bewerbungen werden bei Abschluss eines Verfahrens automatisch gesperrt und nach entsprechender Frist endgültig gelöscht.
Statistiken
Die Software bietet nützliche Statistiken und ermöglicht so die bequeme Auswertung Ihrer Bewerbungsverfahren.
PDF- und CSV-Export
Möchten Sie Bewerbungen außerhalb der Software bearbeiten, vergleichen oder auswerten, stehen Ihnen praktische PDF- und CSV-Export-Möglichkeiten zur Verfügung. Neben den standardmäßig verfügbaren CSV-Exporten können Sie beliebig viele individuelle Export-Varianten erstellen.
Individuelles Design
Ob Stand-Alone oder als integraler Bestandteil Ihres Kommunal- oder Serviceportals: Das Bewerbungsportal passt sich der Gestaltung Ihrer kommunalen Webseite an.
Datenschutz
Für NOLIS hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Daher setzen wir beim Hosting ausschließlich auf Server in deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren.
Volle Flexibilität bei überschaubaren Kosten
NOLIS | Recruiting setzt Ihnen keine Grenzen. Sie richten eigenständig so viele personalisierte Software-Zugänge ein, wie Sie benötigen, erstellen beliebig viele Stellenausschreibungen und können unbegrenzt Bewerbungen erhalten.
Support
Mit der NOLIS-Line stehen Sie permanent im engen Kontakt mit uns. Schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen zeichnet uns aus.
