Một chương trình đào tạo toàn diện bao gồm việc phát triển một cách có hệ thống các năng lực khác nhau và tạo điều kiện phát triển kiến ​​thức, kỹ năng và thái độ mà nhân viên cần có tại nơi làm việc.. Nó bao gồm các bước liên quan và phụ thuộc lẫn nhau cụ thể, tiến triển một cách có hệ thống để đạt được kết quả mong muốn từ những nỗ lực phát triển đào tạo.

Hiểu mục tiêu và mục đích của tổ chức

Khung hệ thống bắt đầu bằng giai đoạn hiểu mục tiêu và mục đích của tổ chức và xác định các chiến lược quan trọng sẽ dẫn đến việc đạt được các mục tiêu/mục đích đã xác định trước.

Nói cách khác, giai đoạn đầu tiên của phương pháp tiếp cận đào tạo có hệ thống bắt đầu bằng việc xác định bản thiết kế hoặc lộ trình phát triển đào tạo.

Đánh giá/Phân tích nhu cầu đào tạo

Đánh giá nhu cầu đào tạo về cơ bản bao gồm việc đánh giá khoảng cách giữa mức độ năng lực mong muốn và năng lực hiện có cần thiết để xử lý công việc. Phân tích nhu cầu đào tạo nhằm mục đích đánh giá sự khác biệt giữa những gì một nhân viên nên làm tại nơi làm việc và những gì họ có khả năng làm.

Xác định Mục tiêu và Mục đích của Chương trình Phát triển Học tập

Việc xác định mục tiêu đào tạo khi xây dựng kế hoạch đào tạo cũng quan trọng như việc phân tích các khoản ngân sách để thực hiện một chương trình đào tạo toàn diện. Nó nêu chi tiết những gì học viên sẽ có thể học được sau khi kết thúc chương trình đào tạo và cách họ có thể áp dụng những kiến ​​thức đã học vào công việc. Nếu mục tiêu đào tạo được xác định rõ ràng ngay từ giai đoạn lập kế hoạch, hiệu quả của chương trình đào tạo sẽ được cải thiện và tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Thiết kế chiến lược đào tạo

Giai đoạn Thiết kế Chiến lược Đào tạo một lần nữa là một giai đoạn rất quan trọng của quy trình Khung Hệ thống Phát triển Đào tạo. Trong giai đoạn này, các phương án thay thế khác nhau được đánh giá và so sánh để đạt được lợi ích tối ưu từ bài tập phát triển đào tạo. Giai đoạn này bao gồm việc phân tích nhiều thông số như thiết kế các mô-đun/khung nội dung khóa học, quyết định phương pháp sư phạm hoặc phương pháp đào tạo (bài tập trải nghiệm hoặc bài tập trên lớp), chuẩn bị Tài liệu Học tập/Tài liệu Phát tay Xem trước cho học viên và xác định các điểm học tập quan trọng cho học viên vào cuối chương trình đào tạo.

Thực hiện Chiến lược Đào tạo

Trong giai đoạn triển khai đào tạo, giảng viên đặc biệt chú trọng đến việc lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp để tối đa hóa trải nghiệm học tập và truyền đạt giá trị thông qua chương trình đào tạo. Các phương pháp có thể đa dạng, từ đào tạo ngoài trời đến các buổi đào tạo nội bộ, chia sẻ kinh nghiệm, các buổi tư vấn phản hồi, đào tạo trải nghiệm hoặc thực hành, đào tạo tại chỗ, luân chuyển công việc, nghiên cứu tình huống, thảo luận và nhiều hơn nữa. Mục tiêu chính là đưa nội dung đào tạo vào thực tiễn.

Đánh giá chất lượng và hiệu quả của chương trình đào tạo

Một trong những giai đoạn quan trọng nhất của Phương pháp tiếp cận đào tạo có hệ thống là đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và thực hiện các hành động khắc phục để khắc phục những thiếu sót và đảm bảo đạt được Mục tiêu phát triển đào tạo.