Đàm phán lương là một hành động có thể gây khó khăn cho nhiều người. Việc bước vào phòng để xin tăng lương có thể khiến bất kỳ ai cũng căng thẳng và lo lắng, và đó là lý do tại sao nhiều người ban đầu ngần ngại làm điều đó.

Đàm phán lương là một tình huống khó xử cho cả người yêu cầu và người trả lương. và biết điều này giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn vì bạn hiểu rằng người quản lý tuyển dụng cũng có điểm yếu.

Nhân viên có thể học một loạt các kỹ năng để giúp yêu cầu tăng lương diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Biết cách yêu cầu mức lương giúp bạn bớt căng thẳng, truyền đạt hiệu quả số tiền bạn yêu cầu và lý do bạn yêu cầu, đồng thời giúp bạn xử lý tốt hơn phản hồi từ người quản lý tuyển dụng.

Mặc dù đúng là việc yêu cầu tăng lương không có nghĩa là người đó sẽ được tăng lương, nhưng quá trình này vẫn có thể mang lại những lợi ích khác. Công ty có thể mang lại nhiều loại phúc lợi khác cho nhân viên, nhưng cũng có một thực tế là nhân viên trong quá trình này sẽ học được cách đối mặt với những nỗi sợ hãi, chẳng hạn như những cuộc trò chuyện khó khăn, vốn rất cần thiết trong cuộc sống.

Bạn có thể chuẩn bị như thế nào cho việc đàm phán lương?

Việc chuẩn bị đàm phán mức lương sẽ giúp bạn xử lý tình huống khi cần thiết. Chuẩn bị là có các công cụ để biết điều gì nên nói, điều gì không nên nói và cách phản hồi. Không có các bước cụ thể nào về cách chuẩn bị để đàm phán mức lương nhưng có một số hướng dẫn có thể hữu ích khi thực hiện việc này.

Một số cách mà mọi người có thể chuẩn bị để thương lượng mức lương là:

• Xác định lý do bạn muốn tăng lương: Việc trình bày rõ ràng về mức tăng lương sẽ giúp bạn giải thích rõ ràng khi gặp nhà tuyển dụng. Tại đây, bạn có thể nêu bật những gì mình mang lại cho tổ chức và phân tích điểm yếu của mình để có thể trình bày cách bạn sẽ cải thiện chúng.

• Tìm hiểu mức tăng lương cho vị trí của bạn ở các công ty khác: Tìm hiểu về mức lương của bạn ở các công ty khác sẽ giúp bạn hình dung được mức lương mong muốn. Điều quan trọng là bạn cũng nên xem xét trình độ học vấn và số năm kinh nghiệm mà những người khác có thể có ở vị trí tương tự bạn.

• Hãy chuẩn bị tinh thần rằng bạn sẽ không nhận được những gì bạn yêu cầu: Việc đàm phán tăng lương không có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ được tăng lương. Thực tế, trong một số trường hợp, bạn có thể được tăng lương, nhưng có thể không đạt được mức lương hoặc cách thức như bạn mong đợi, vì vậy điều quan trọng là phải sẵn sàng chấp nhận khả năng đó. Bất kể kết quả ra sao, dù nhiều hay ít, bạn vẫn có thể nhận được một khoản lợi ích, và nếu không được tăng lương, điều đó không có nghĩa là bạn không thể thử lại trong tương lai.

• Xác thực cảm xúc của bạn: Hãy nhớ rằng việc cảm thấy lo lắng và căng thẳng khi đàm phán lương là điều bình thường, đó là những cảm xúc vốn có của con người. Việc xác nhận cảm xúc sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cách cơ thể phản ứng với những tình huống khó chịu và thử thách, một quá trình mà ai cũng trải qua theo thời gian trong cuộc sống.

Bạn có thể xử lý những phản hồi tiêu cực như thế nào?

Trong bất kỳ loại hình đàm phán nào, hai câu trả lời phổ biến nhất là "có" và "không". Đôi khi, người ta có thể đạt được thỏa thuận và đạt được điều mình muốn, nhưng đôi khi câu trả lời sẽ là "không", và bạn sẽ phải học cách đối mặt với những cảm xúc đi kèm khi nhận được loại phản hồi này.

Khi một nhân viên quyết định thương lượng mức lương, điều quan trọng cần lưu ý là câu trả lời "không" sẽ xuất hiện. Có thể không phải là lời từ chối trực tiếp, nhưng những câu như "chưa đến lúc tăng lương" hoặc "việc tăng lương sẽ không thể thực hiện được vì nhiều lý do" có thể xuất hiện.

Một số cách bạn có thể đối phó với sự từ chối trong đàm phán lương là:

• Khi bạn nghe câu trả lời "không" và cảm thấy mình không được giải thích lý do, bạn có thể hỏi tại sao để hiểu được quan điểm của cấp trên hoặc người sử dụng lao động.. Nếu bạn thấy mình không nhận được mức tăng lương mong muốn, hãy hỏi xem có những phúc lợi nào khác mà bạn có thể được hưởng thay cho việc tăng lương không.

• Hãy dành thời gian để phân tích thông tin nhận được: Hãy suy ngẫm về diễn biến cuộc trò chuyện, về những điểm mạnh và điểm yếu tiềm ẩn của bạn, và coi đó như một bài học kinh nghiệm. Đừng cảm thấy như thể mình đã làm sai điều gì đó chỉ vì mọi việc không diễn ra như mong đợi, đó là một phần của cuộc sống và chúng ta không thể kiểm soát mọi thứ.

• Phân tích các ưu tiên của bạn và sắp xếp lại các mục tiêu tương lai: Hãy tự hỏi bản thân về những gì bạn mong muốn ở công ty hiện tại và tình huống này có thể ảnh hưởng đến tương lai của bạn như thế nào. Hãy suy nghĩ xem liệu bạn có thể thương lượng về lương và các phúc lợi khác sau này hay không. Ngoài ra, tìm kiếm những công việc tiềm năng khác cũng là một lựa chọn nếu bạn cảm thấy kỳ vọng của mình không được đáp ứng theo thời gian.

• Tiếp tục học: Hãy tiếp tục học hỏi, chuẩn bị và tích lũy kinh nghiệm. Có thể hiện tại bạn chưa kiếm được mức lương mong muốn, nhưng sự chuẩn bị sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong tương lai.

Mối quan hệ giữa văn hóa tổ chức và đàm phán lương

Văn hóa tổ chức rất quan trọng trong một công ty vì nó ảnh hưởng đến trạng thái cảm xúc của nhân viên và từ đó tác động đến năng suất làm việc của họ.

Nếu nhân viên cảm thấy họ đang ở trong một môi trường mà họ được đánh giá cao, nỗ lực của họ được trả lương xứng đáng và có nhiều cơ hội phát triển, công ty sẽ duy trì được mức năng suất tốt.

Khi một công ty không có văn hóa tổ chức tốt, nhân viên và công ty có thể chịu thiệt hại. Lương là một phần của văn hóa tổ chức công tyNhân viên muốn cảm thấy mình được trả công xứng đáng với công sức bỏ ra, họ muốn thấy mức lương tương xứng với những gì họ làm. Khi điều đó bị từ chối và họ không được trao cơ hội hưởng các phúc lợi khác, trạng thái cảm xúc của họ có thể bị ảnh hưởng.

Đúng là không phải mọi thứ đều xoay quanh mức lương, tuy nhiên nhân viên là những người có trách nhiệm ngoài công việc. Khi có sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, điều đó thường tác động tích cực đến văn hóa tổ chức của công ty.

Kết luận

Đàm phán lương có thể là một bước khó chịu và căng thẳng đối với nhiều nhân viên, nhưng họ cần biết rằng đó cũng là một bước căng thẳng đối với người quản lý hoặc giám sát tuyển dụng.

Nhiều nhân viên tránh nói ra điều gì đó vì sợ phản ứng tiêu cực, nhưng điều này không nên ngăn cản họ vì trong quá trình đàm phán lương, đó là quá trình học hỏi.

Việc làm rõ lý do tại sao nhân viên muốn thương lượng mức lương sẽ giúp họ bày tỏ quan điểm của mình một cách chắc chắn và ít lo lắng hơn, cũng như giúp họ thương lượng các lợi ích khác không chỉ về mặt tiền bạc.

Việc cố gắng thương lượng mức lương lần đầu và không đạt được kết quả mong đợi không nên là lý do để không thử lại trong tương lai. Trong thời gian chờ đợi, nhân viên có thể tiếp tục chuẩn bị và tích lũy kinh nghiệm, chuẩn bị cho việc thương lượng lại tốt hơn trong tương lai và đạt được kết quả tốt đẹp.