Giới thiệu

Bài viết này trình bày chi tiết kế hoạch dự án cấp cao và các thành phần của kế hoạch đó. Một dự án được coi là thành công nếu đáp ứng được các mục tiêu về thời gian, chi phí, kỹ thuật và kinh doanh. Mục tiêu dự án được xác định trong tuyên bố phạm vi dự án sơ bộ. Như đã đề cập ở trên, một dự án được coi là hoàn thành nếu các mục tiêu dự án đã được đáp ứng. Các mục tiêu phải rõ ràng và có thể đạt được.

Mục tiêu dự án

Mục tiêu của dự án này được tóm tắt như sau:

1. Thời gian

   Kế hoạch dự án phải bao gồm thời gian cần thiết để hoàn thành dự án từ khâu yêu cầu đến khâu triển khai. Phân tích chi tiết từng giai đoạn và thời gian thực hiện phải được phác thảo ngay từ đầu, đồng thời xác định các mốc quan trọng cho từng giai đoạn.

2. Chi phí

   Chi phí hoàn thành dự án được xác định dựa trên thời gian hoàn thành và các mục tiêu kỹ thuật và kinh doanh đạt được. Tất cả các mục tiêu của dự án đều có mối liên hệ với nhau và bất kỳ thay đổi nào trong một biến số cũng sẽ ảnh hưởng đến các biến số khác. Ví dụ, một thay đổi trong các yêu cầu kỹ thuật sẽ đồng nghĩa với việc cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành dự án, và điều này sẽ ảnh hưởng đến chi phí. Do đó, mỗi biến số đều có tác động dây chuyền.

3. Kinh doanh

   Mục tiêu kinh doanh phải được công ty bạn nêu rõ ràng về mặt doanh số bán hàng, phân tích chi phí lợi ích khi xây dựng trang web và doanh thu tạo ra, v.v.

4. Kỹ thuật

   Các yêu cầu kỹ thuật có thể được nêu ra dưới dạng chất lượng sản phẩm bàn giao và số lượng lỗi được tìm thấy trong từng giai đoạn thử nghiệm cũng như thời gian thực hiện, v.v.

Cấu trúc phân chia công việc

Biểu đồ trên thể hiện Cấu trúc Phân chia Công việc (WBS) của dự án. Nó thể hiện một bản tóm tắt ở mức độ từ cao đến trung bình và có thể được tinh chỉnh thêm. WBS đã được tóm tắt trong sơ đồ tổ chức, lưu ý một số yếu tố như sau:

• WBS là một bản tổng quan cấp cao có thể được chia nhỏ thành các gói công việc ngày càng nhỏ hơn cho đến khi Quản lý Dự án đạt được mức độ chi tiết mong muốn. Mức độ chi tiết này cần được đạt được dựa trên các tình huống thực tế. Ví dụ, cấp độ đầu tiên của WBS được mô tả ở trên tương tự như vòng đời dự án, Yêu cầu, Thiết kế, v.v.

• Các cấp độ tiếp theo của WBS được chia nhỏ dựa trên các gói công việc sẽ được phân công cho các thành viên trong nhóm. Các gói công việc này phải được thiết kế sao cho có thể đáp ứng được các mục tiêu đề ra.

• Theo một cách nào đó, WBS là nền tảng của dự án. Thời gian và chi phí của dự án được xác định dựa trên các gói công việc và được ước tính tương ứng.

Matrix không phản hồi

P - Trách nhiệm chính

S - Trách nhiệm thứ cấp

Biểu đồ này tham chiếu chéo WBS được tạo cho dự án. Mỗi gói công việc được tạo trong WBS được phân bổ cho từng thành viên trong nhóm, với trách nhiệm chính và phụ được phân công tương ứng.

Kế hoạch dự án

Kế hoạch dự án bao gồm các chi tiết nêu trên cùng với WBS và ma trận trách nhiệm. Kế hoạch dự án chi tiết cần được xây dựng chi tiết hơn và là một hoạt động hoàn toàn riêng biệt.