ٹائم مینجمنٹ سے مراد زندگی میں کامیابی کے حصول کے لیے وقت کا معقول استعمال ہے۔ ٹائم مینجمنٹ ایک فرد کو وقت کا بہترین ممکنہ استعمال کرنے میں مدد کرتا ہے۔ افراد کے لیے وقت کی قدر کرنا اور صحیح سرگرمی کے لیے صحیح وقت مختص کرنا ضروری ہے۔

آئیے ٹائم مینجمنٹ کی کچھ تکنیکوں پر غور کریں:

• اپنی ترجیحات طے کریں۔. جانیں کہ فوری بنیادوں پر کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ ہر ایک سرگرمی کے لیے تفویض کردہ ٹائم سلاٹ کے مطابق آپ کو جن کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے ان کو لکھنے کے لیے ایک "کرنے" کی فہرست یا "ٹاسک پلان" تیار کریں۔ اعلی ترجیحی کاموں کو سب سے اوپر لکھا جانا چاہئے جس کے بعد کاموں کو جو تھوڑی دیر بعد کیا جا سکتا ہے. یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ٹاسک لسٹ پر قائم ہیں۔

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی اسائنمنٹس کو مقررہ وقت کے اندر مکمل کریں۔. ان کاموں پر نشان لگائیں جو آپ پہلے ہی مکمل کر چکے ہیں۔ اگر آپ مقررہ تاریخ سے پہلے اپنی اسائنمنٹس کو ختم کر لیتے ہیں تو اپنے آپ کو چاکلیٹ کے ساتھ پیش کریں۔

• فوری اور اہم کام کے درمیان فرق کو سمجھیں۔. اپنے کام کو اچھی طرح سے سنبھالیں۔ اپنے دن کا آغاز کسی ایسی چیز سے نہ کریں جو اتنا اہم نہ ہو اور تھوڑی دیر بعد کیا جا سکے۔ سب سے پہلے اسے ختم کریں جو سب ضروری اور ضروری ہے۔ اپنے باس کی یاد دہانیوں کا انتظار نہ کریں۔

• توجہ مرکوز کریں. اگر کچھ ضروری کام کرنے کی ضرورت ہو تو اپنے ورک سٹیشن کو مت چھوڑیں۔ کسی ضروری کام کے بیچ میں ٹہلنے جانے سے تسلسل ٹوٹ جاتا ہے اور فرد اپنی توجہ کھو دیتا ہے۔ وہ افراد جو کام پر وقت ضائع کرتے ہیں ان کے لیے کام کی جگہ کے دباؤ سے بچنا مشکل ہوتا ہے۔

• اپنے روزانہ کے شیڈول میں چائے کے وقفے، نیٹ سرفنگ، ذاتی کالز وغیرہ کے لیے وقت شامل کریں۔. یہ ضروری ہے۔ انسان کوئی مشین نہیں جو آٹھ سے نو گھنٹے تک کام کر سکے۔ سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس پر اپ ڈیٹس چیک کرنے کے لیے آدھے گھنٹے سے پینتالیس منٹ کا وقت دیں، اپنے دوستوں یا خاندان والوں کو کال کریں یا سموک بریک وغیرہ کے لیے جائیں۔

• اپنے لیے حقیقت پسندانہ اور قابل حصول اہداف مقرر کریں۔. جانیں کہ آپ کو کیا حاصل کرنا ہے اور کس مدت میں؟ اپنے آپ سے جھوٹ مت بولو۔ کسی ایسے کام کے لیے ایک گھنٹہ تفویض کرنا جس کے بارے میں آپ خود جانتے ہیں کہ اس سے زیادہ وقت درکار ہو گا، کوئی معنی نہیں رکھتا۔

• اپنے آپ پر زیادہ بوجھ نہ ڈالیں۔. اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ تفویض کردہ ڈیڈ لائن کے اندر کسی خاص اسائنمنٹ کو مکمل نہیں کر پائیں گے تو اپنے باس کو ایک فرم نہ کہیں۔ فکر نہ کرو اسے برا نہیں لگے گا۔ غالباً وہ آپ کے کسی ساتھی کارکن کو یہ کام تفویض کر سکتا ہے۔ ایسے کاموں کو قبول کریں جن کے بارے میں آپ واقعی پراعتماد ہوں۔

• نظم و ضبط اور وقت کے پابند رہیں. کام سے غیر ضروری چھٹیاں لینے سے گریز کریں جب تک کہ کوئی ایمرجنسی نہ ہو۔ وقت پر کام پر پہنچیں کیونکہ یہ آپ کو اپنے دن کی بہتر منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

• چیزوں کو ان کی مناسب جگہ پر رکھیں. فائلوں کو ان کے متعلقہ دراز میں رکھنا ضروری ہے۔ اہم دستاویزات کو سٹیپل کریں اور انہیں ایک مناسب فولڈر میں رکھیں۔ تھوڑا زیادہ منظم ہونا سیکھیں۔ اس سے آپ کا وقت بچ جائے گا جو غیر ضروری تلاش میں جاتا ہے۔

• اپنی تنظیم کو محض پیسے کا ذریعہ نہ سمجھیں۔. اپنا رویہ بدلیں۔ دفتری اوقات میں کمپیوٹر یا موبائل فون پر گیمز کھیلنے سے گریز کریں۔ یہ غیر پیشہ ورانہ ہے۔ صرف اس وقت کام نہ کریں جب آپ کا باس آس پاس ہو۔ کام کی ملکیت لینے سے آپ کو طویل مدت میں ادائیگی ہوتی ہے۔

• آرگنائزر استعمال کرنے کی عادت ڈالیں۔. یہ آپ کو چیزوں کی بہتر منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے۔ ایک نوٹ پیڈ اور قلم ہاتھ میں رکھیں۔ ڈھیلے کاغذات پر رابطہ نمبر یا ای میل آئی ڈی نہ لکھیں۔ آپ ان کی تلاش میں اپنا آدھا وقت ضائع کریں گے۔ اپنی ای میلز کا نظم کریں۔ ہر کلائنٹ کے لیے الگ فولڈر بنائیں۔ اپنے ڈیسک ٹاپ کو بے ترتیبی نہ کریں۔