مینجمنٹ ایک ایسی سرگرمی ہے جس کا تعلق انسانی اور جسمانی وسائل کی رہنمائی سے ہے جس سے تنظیمی اہداف حاصل کیے جاسکتے ہیں۔ انتظام کی نوعیت کو اس طرح اجاگر کیا جا سکتا ہے: -

1. مینجمنٹ مقصد پر مبنی ہے: کسی بھی انتظامی سرگرمی کی کامیابی کا اندازہ اس کے پہلے سے طے شدہ اہداف یا مقصد کے حصول سے لگایا جاتا ہے۔ انتظام ایک بامقصد سرگرمی ہے۔

   یہ ایک ایسا آلہ ہے جو پہلے سے طے شدہ اہداف کی تکمیل کے لیے انسانی جسمانی وسائل کے استعمال میں مدد کرتا ہے۔

   مثال کے طور پر، ایک انٹرپرائز کا ہدف معیاری اشیاء اور مناسب قیمتوں پر پیدا کرکے زیادہ سے زیادہ صارفین کا اطمینان ہے۔ یہ ہنر مند افراد کو ملازمت دینے اور کم وسائل کے بہتر استعمال سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔

2. انتظام انسانی، جسمانی اور مالی وسائل کو مربوط کرتا ہے: ایک تنظیم میں، انسان مشینوں کی طرح غیر انسانی وسائل کے ساتھ کام کرتا ہے. مواد، مالیاتی اثاثے، عمارتیں وغیرہ۔

   انتظام انسانی کوششوں کو ان وسائل میں ضم کرتا ہے۔ یہ انسانی، جسمانی اور مالی وسائل کے درمیان ہم آہنگی لاتا ہے۔

3. انتظام مسلسل ہے: انتظام ایک جاری عمل ہے۔ اس میں مسائل اور مسائل سے مسلسل نمٹنا شامل ہے۔

   اس کا تعلق مسئلہ کی نشاندہی کرنے اور اسے حل کرنے کے لیے مناسب اقدامات کرنے سے ہے۔ مثال کے طور پر کمپنی کا ہدف زیادہ سے زیادہ پیداوار ہے۔ اس ہدف کے حصول کے لیے مختلف پالیسیاں بنانا پڑتی ہیں لیکن یہ بات ختم نہیں ہوتی۔ مارکیٹنگ اور ایڈورٹائزنگ بھی کرنی ہے۔ اس کے لیے دوبارہ پالیسیاں بنانا ہوں گی۔ اس لیے یہ ایک جاری عمل ہے۔

4. انتظام تمام وسیع ہے: ہر قسم کی تنظیموں میں نظم و نسق کی ضرورت ہوتی ہے خواہ وہ سیاسی، سماجی، ثقافتی یا کاروباری ہو کیونکہ یہ ایک خاص مقصد کی طرف مختلف کوششوں کی مدد اور ہدایت کرتا ہے۔

   اس طرح کلبوں، ہسپتالوں، سیاسی جماعتوں، کالجوں، ہسپتالوں، کاروباری اداروں سب کو انتظام کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب کبھی ایک سے زیادہ افراد کسی مشترکہ مقصد کے لیے کام کرنے میں مصروف ہوں تو انتظام ضروری ہوتا ہے۔

   چاہے یہ ایک چھوٹی کاروباری فرم ہو جو تجارت میں مصروف ہو یا ٹاٹا آئرن اسٹیل جیسی بڑی فرم، ہر جگہ انتظام کی ضرورت ہوتی ہے قطع نظر اس کے سائز یا قسم کی سرگرمی۔

5. مینجمنٹ ایک گروپ کی سرگرمی ہے: انتظامیہ فرد کی کوششوں سے بہت کم تعلق رکھتی ہے۔ اس کا تعلق گروہوں سے زیادہ ہے۔

   اس میں ABC کمپنی کے نظم و نسق کے پہلے سے طے شدہ ہدف کو حاصل کرنے کے لیے گروپ کی کوششوں کا استعمال شامل ہے۔