لائن اور عملے کی تنظیم لائن تنظیم کی ایک ترمیم ہے اور یہ لائن تنظیم سے زیادہ پیچیدہ ہے۔ اس انتظامی تنظیم کے مطابق، خصوصی اور معاون سرگرمیاں لائن آف کمانڈ سے منسلک عملے کے نگرانوں اور عملے کے ماہرین کی تقرری کے ذریعے کی جاتی ہیں جو لائن اتھارٹی سے منسلک ہوتے ہیں۔ کمانڈ کی طاقت ہمیشہ لائن ایگزیکٹوز اور سٹاف سپروائزر گائیڈ، مشورہ اور لائن ایگزیکٹوز کی کونسل کے پاس رہتی ہے۔ منیجنگ ڈائریکٹر کا پرسنل سکریٹری عملے کا اہلکار ہوتا ہے۔

لائن اور اسٹاف آرگنائزیشن کی خصوصیات

1. عملے کی دو قسمیں ہیں:
   1. اسٹاف اسسٹنٹس- PA سے منیجنگ ڈائریکٹر، سیکرٹری ٹو مارکیٹنگ مینیجر۔
   2. اسٹاف سپروائزر- آپریشن کنٹرول مینیجر، کوالٹی کنٹرولر، پی آر او
2. لائن اینڈ اسٹاف آرگنائزیشن لائن آرگنائزیشن کا سمجھوتہ ہے۔ یہ لائن تشویش سے زیادہ پیچیدہ ہے۔
3. کام اور تخصص کی تقسیم لائن اور عملے کی تنظیم میں ہوتی ہے۔
4. پوری تنظیم کو مختلف فنکشنل شعبوں میں تقسیم کیا گیا ہے جس میں عملے کے ماہرین منسلک ہیں۔
5. تخصص کی خصوصیات کے ذریعے کارکردگی حاصل کی جا سکتی ہے۔
6. اتھارٹی کی دو لائنیں ہیں جو ایک وقت میں ایک تشویش میں بہتی ہیں:
   1. لائن اتھارٹی
   2. اسٹاف اتھارٹی
7. کمانڈ کی طاقت لائن ایگزیکٹو کے پاس رہتی ہے اور عملہ صرف مشیر کے طور پر کام کرتا ہے۔

لائن اینڈ سٹاف آرگنائزیشن کی خوبیاں

1. ایگزیکٹوز کی لائن کو ریلیف- لائن اور عملے کی تنظیم میں، لائن ایگزیکٹوز کو جو مشورہ اور مشاورت فراہم کی جاتی ہے وہ کام کو دونوں کے درمیان تقسیم کرتی ہے۔

   لائن ایگزیکٹو منصوبوں کی تکمیل پر توجہ دے سکتا ہے اور وہ اپنی توجہ بہت سے شعبوں میں تقسیم کرنے سے آزاد ہو جاتے ہیں۔

2. ماہرین کا مشورہ - لائن اور عملے کی تنظیم ضرورت کے وقت لائن ایگزیکٹو کو ماہر مشورے کی سہولت فراہم کرتی ہے۔

   منصوبہ بندی اور تفتیش جو مختلف معاملات سے متعلق ہے عملہ کے ماہر کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے اور لائن افسران منصوبوں پر عمل درآمد پر توجہ دے سکتے ہیں۔

3. تخصص کا فائدہ- لائن اور عملہ پوری تشویش کو دو قسم کی اتھارٹی میں تقسیم کرکے انٹرپرائز کو حصوں اور فعال علاقوں میں تقسیم کرتا ہے۔ اس طرح ہر افسر یا اہلکار اپنے اپنے علاقے میں توجہ دے سکتا ہے۔

4. بہتر کوآرڈینیشن- تخصص کے ذریعے لائن اور عملے کی تنظیم بہتر فیصلہ سازی فراہم کرنے کے قابل ہے اور ارتکاز چند ہاتھوں میں رہتا ہے۔ یہ فیچر کام میں ہم آہنگی لانے میں مدد کرتا ہے کیونکہ ہر اہلکار اپنے اپنے علاقے میں توجہ مرکوز کر رہا ہے۔

5. تحقیق اور ترقی کے فوائد- خصوصی عملے کے مشورے کے ذریعے، لائن ایگزیکٹوز، لائن ایگزیکٹوز کو نتیجہ خیز فیصلے لے کر منصوبوں پر عمل درآمد کرنے کا وقت ملتا ہے جو کسی تشویش کے لیے مددگار ہوتے ہیں۔ اس سے لائن ایگزیکٹو کو جدتیں لانے اور ان شعبوں میں تحقیقی کام کرنے کی وسیع گنجائش ملتی ہے۔ یہ عملے کے ماہرین کی موجودگی کی وجہ سے ممکن ہے۔

6. تربیت- عملے کے ماہرین کی موجودگی اور ان کے ماہرانہ مشورے کی وجہ سے لائن آفیشلز کو تربیت فراہم کی جاتی ہے۔

   لائن ایگزیکٹوز اپنے فیصلہ سازی پر توجہ دے سکتے ہیں۔ یہ اپنے آپ میں ان کے لیے ایک تربیتی میدان ہے۔

7. متوازن فیصلے- اسپیشلائزیشن کا عنصر جو لائن اسٹاف کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے ہم آہنگی لانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ رشتہ خود بخود لائن آفیشل کو بہتر اور متوازن فیصلہ لینے کے لیے ختم کر دیتا ہے۔

8. عمل کی وحدت- عمل کا اتحاد متحد کنٹرول کا نتیجہ ہے۔ کنٹرول اور اس کی تاثیر تب ہوتی ہے جب ہم آہنگی تشویش میں موجود ہو۔ لائن اینڈ اسٹاف اتھارٹی میں تمام عہدیداروں کو فیصلے کرنے کی آزادی حاصل ہے۔ یہ پورے انٹرپرائز میں موثر کنٹرول کے طور پر کام کرتا ہے۔

لائن اینڈ اسٹاف آرگنائزیشن کے نقصانات

1. سمجھ کی کمی - ایک لائن اور عملے کی تنظیم میں، ایک وقت میں دو اختیارات ہوتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں دونوں کے درمیان الجھن پیدا ہوتی ہے۔ نتیجتاً کارکن یہ سمجھنے سے قاصر ہیں کہ ان کا کمانڈنگ اتھارٹی کون ہے۔ اس لیے افہام و تفہیم کا مسئلہ موثر دوڑ میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔

2. صحیح مشورے کی کمی - لائن آفیشل عملے کی مہارت کے مشورے کی عادت ڈالتا ہے۔

   بعض اوقات عملہ کا ماہر غلط فیصلے بھی دیتا ہے جس پر لائن ایگزیکٹو کو غور کرنا پڑتا ہے۔ یہ انٹرپرائز کے موثر چلانے کو متاثر کر سکتا ہے۔

3. لائن اور عملے کے تنازعات- لائن اور عملہ دو حکام ہیں جو ایک ہی وقت میں بہہ رہے ہیں۔ عہدوں کے عوامل، حیثیت پر اثر انداز ہونے والے جذبات جو ان کے تعلق سے متعلق ہیں، ملازمین کے ذہنوں پر پریشانی پیدا کر سکتے ہیں۔ یہ ہم آہنگی کو کم سے کم کرنے کی طرف جاتا ہے جس سے تشویش کے کام میں رکاوٹ پیدا ہوتی ہے۔

4. مہنگا- لائن اور عملے کی تشویش میں، خدشات کو عملے کے ماہر کے اعلی معاوضے کو برقرار رکھنا پڑتا ہے۔ یہ محدود مالیات کے ساتھ تشویش کے لیے مہنگا ثابت ہوتا ہے۔

5. اختیار کا مفروضہ - تشویش کی طاقت لائن آفیشلز کے پاس ہے لیکن عملہ اسے ناپسند کرتا ہے کیونکہ وہ ذہنی کام میں زیادہ مصروف ہیں۔

6. عملہ شو چوری کرتا ہے- ایک لائن اور عملے کی تشویش میں، زیادہ منافع کو عملے کے مشورے اور مشاورت کا نتیجہ سمجھا جاتا ہے۔ لائن اہلکار غیر مطمئن محسوس کرتے ہیں اور پریشانی کا احساس ایک تشویش میں داخل ہوتا ہے۔ مؤثر نتائج کے لیے لائن آفیشلز کا اطمینان بہت ضروری ہے۔