ملازمین کی ترقی کی سرگرمیاں ملازمین کو اپنی مہارتوں کو بڑھانے اور اپنے موجودہ علم کو اپ گریڈ کرنے میں مدد کرتی ہیں تاکہ وہ کسی تنظیم کی کامیابی میں زیادہ مؤثر طریقے سے اپنا حصہ ڈال سکیں۔ تربیت اور ملازمین کی ترقی کی سرگرمیاں افراد کو تنظیم کے لیے قابل اعتماد وسائل بناتی ہیں اور انھیں اپنی سطح کو بہترین طریقے سے فراہم کرنے کی ترغیب دیتی ہیں۔ باقاعدہ تربیت ملازمین کو نظام میں غیر متوقع تبدیلیوں یا غیر متوقع منفی حالات کے لیے تیار کرتی ہے۔

آئیے ملازمین کی ترقی کے مختلف طریقوں سے گزرتے ہیں:

مختلف انواع اور مہارت کے سیٹ سے عملے کے ارکان کی مختلف کمیٹیاں بنائیں۔ ملازمین کو کمیٹی کا حصہ بننے کے لیے مدعو کریں جہاں وہ اپنے خیالات، علم اور نئی معلومات کا تبادلہ کر سکیں۔ ایسی کمیٹیاں ملازمین کو آپس میں برف کو توڑنے اور قریب آنے میں مدد کرتی ہیں۔ معلومات کا اشتراک نئی مہارتوں اور علم کو حاصل کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ ملازمین کو ایک دوسرے سے سیکھنے دیں۔ تعریف کریں اگر کوئی شاندار نیا خیال یا تصور لے کر آتا ہے وغیرہ۔

ملازمین کو ان کی پوزیشن اور مہارت کے سیٹ کے مطابق کانفرنسوں اور سیمینارز میں شرکت کرنے کی ترغیب دیں۔. انہیں ایسی تربیت میں شرکت نہ کرنے دیں جن کا تعلق ان کے کام کی تفصیلات اور تنظیم سے نہ ہو۔ ان سے کہیں کہ وہ اپنے ساتھی کارکنوں کو بھی اس کانفرنس کا مختصر سا ڈاؤن لوڈ دیں جس میں وہ پہلے ہی شرکت کر چکے ہیں۔ اگر آپ کے علم سے دوسرے لوگ بھی فائدہ اٹھائیں تو کوئی حرج نہیں۔ ملازمین کانفرنس یا سیمینار میں جو کچھ سیکھا ہے اس کی مختصر پیشکش بھی کر سکتے ہیں۔

ملازمت کے دوران ملازمین بہت سی نئی چیزیں سیکھتے ہیں۔ اہم واقعہ کے نوٹس لکھیں اور دیگر تمام متعلقہ ملازمین کے ساتھ شئیر کریں۔. کسی بھی واقعے کو اٹھائیں جہاں ملازم نے زبردست ذہانت کا مظاہرہ کیا ہو، اپنے اختراعی خیالات کا استعمال کیا ہو اور کسی بھی مسئلے کا حل تلاش کرنے کے لیے اپنی صلاحیتوں کو بروئے کار لایا ہو۔ مثال کے طور پر کسی بھی کلائنٹ کی شکایت کو ایک ملازم نے اچھی طرح نپٹایا۔ ایک اہم واقعہ کا نوٹ تیار کریں اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ شئیر کریں۔ اگر کوئی مسئلہ اچھی طرح سے نہیں نمٹا گیا تو اسے بھی اجاگر کریں۔ ایک تفصیلی نوٹ لکھیں کہ کون سی تمام مہارتیں اور نئی سیکھنے سے ملازم کو بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں مدد ملے گی۔

فیلڈ ٹرپ ملازمین کی ترقی میں بھی مدد کرتے ہیں۔ ملازمین کو کلائنٹ وزٹ، پلانٹ وزٹ، سائٹ وزٹ وغیرہ کے لیے باہر لے جائیں۔ ایک ٹیم مینیجر اپنی ٹیم کے ممبران کو وقتاً فوقتاً کلائنٹ میٹنگز کے لیے لے جا سکتا ہے تاکہ وہ مطلوبہ نمائش حاصل کر سکیں۔ سائٹ کے دورے یا پلانٹ کے دورے ایک ملازم کو اپنی ملازمت کی ذمہ داریوں اور روزمرہ کے کام کے بارے میں بہتر سمجھ حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کو یہ معلوم کرنے کے لیے کہ اسے تنظیم میں کیا کرنا ہے، دستی، رہنما خطوط، چیک لسٹ، تنظیمی پالیسیاں فراہم کرنی چاہئیں۔. ملازمین کی تعلیمی قابلیت، دلچسپی کے شعبوں، تخصص اور پس منظر کے مطابق ان کی ذمہ داری کے اہم شعبوں کو ڈیزائن کریں۔

ملازمین کو ان کے ٹیم مینیجرز کی طرف سے اضافی ذمہ داریاں بھی فراہم کی جا سکتی ہیں۔. انہیں اپنی ٹیموں کے لیے جوابدہ بنائیں۔ ہر ملازم تنظیم میں اضافی چیلنجوں کی تلاش کرتا ہے۔ ایک بار جب کسی ملازم نے کسی خاص صنف میں اپنی صلاحیتوں کو ثابت کیا ہے، تو اسے کچھ اضافی فرائض تفویض کریں۔

ملازمت کی گردش ایک ملازم کو اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے اور بڑھانے میں بھی مدد دیتی ہے۔. ملازمین سے مختلف انواع اور محکموں میں عارضی بنیادوں پر بھی حصہ ڈالنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔

اگر آپ کا ملازم اضافی مہارتیں سیکھنا چاہتا ہے، تو اس سے اپنے ساتھی کارکنوں کی پیروی کرنے اور اس کی قابلیت اور رہنمائی سے فائدہ اٹھانے کو کہیں۔ اس طرح کے عمل کو جاب شیڈونگ بھی کہا جاتا ہے جہاں ایک ملازم کسی کام میں زیادہ حصہ نہیں ڈالتا لیکن اپنے ساتھیوں سے نمایاں طور پر سیکھتا ہے۔

ملازمین سے ٹیموں میں کام کرنے کو کہیں۔. ہر فرد کی اپنی مہارت کا اپنا شعبہ ہوتا ہے۔ ملازمین کو ایک دوسرے کے علم اور تجربے سے فائدہ اٹھانے دیں۔ ملازمین کو نئی مہارتیں سیکھنے میں ایک دوسرے کی مدد کرنے کی ترغیب دیں۔

انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد یا ٹیم مینیجرز اہم مطالعاتی مواد، رپورٹس، مضامین، جرائد کو سیکھنے کے انتباہات کے طور پر گردش کر سکتے ہیں۔

ملازمین کو سیکھنے کے مناسب مواقع فراہم کریں۔. ان سے وہ کام کرنے کو کہو جو انہوں نے پہلے کبھی نہیں کیے ہوں۔ وہ یقینی طور پر واپس جائیں گے اور آخر کار چیلنج کو قبول کرنے سے پہلے کچھ ہوم ورک کریں گے۔

نگرانوں کو اپنی ٹیم کے اراکین کے لیے بطور سرپرست کام کرنا چاہیے۔ ان کے ساتھ رہیں اور پیشہ ورانہ طور پر بڑھنے میں ان کی مدد کریں۔

ملازمین کو مختلف آن لائن کورسز، فاصلاتی تعلیم کے پروگراموں کے لیے رجسٹر کرنے کی ترغیب دیں جو ان کے پیشہ ورانہ کیریئر میں ان کی مدد کریں گے۔

کارکردگی کی تشخیص ملازمین کی ترقی میں بھی مدد کرتی ہے۔. 360 ڈگری اپریزل کے مطابق مینیجرز، سپروائزر اپنی ٹیم کے ممبران کی کارکردگی کا جائزہ لیتے ہیں اور انہیں ضروری فیڈ بیک دیتے ہیں۔ تشخیص کے نتائج ایک ملازم کو اپنی کوتاہیوں کو جاننے میں مدد کرتے ہیں اور وہ ان پر کیسے کام کر سکتا ہے۔