Kapsamlı bir eğitim programı, çeşitli yeterliliklerin sistematik olarak geliştirilmesini ve çalışanların işte ihtiyaç duyduğu bilgi, beceri ve tutumların geliştirilmesinin kolaylaştırılması anlamına gelir.Eğitim geliştirme çalışmalarından istenilen çıktıları elde etmek için sistematik olarak ilerleyen, birbiriyle ilişkili ve birbirine bağımlı belirli adımları içerir.

Kuruluşun Amaç ve Hedeflerini Anlamak

Sistematik çerçeve, örgütün amaç ve hedeflerinin anlaşılması ve önceden belirlenmiş hedef/amaçlara ulaşılmasını sağlayacak kritik stratejilerin belirlenmesi aşamasıyla başlar.

Başka bir deyişle, eğitime sistematik yaklaşımın ilk aşaması bir planın veya eğitim geliştirme yol haritasının belirlenmesiyle başlar.

Eğitim İhtiyaçlarının Değerlendirilmesi/Analiz Edilmesi

Eğitim İhtiyaçları Değerlendirmesi, esasen bir işi başarmak için gereken mevcut yeterliliklerle, istenen yeterlilik düzeyi arasındaki farkın değerlendirilmesini içerir. Eğitim İhtiyaçları Analizi ise, bir çalışanın işte yapması gerekenler ile yapabilecekleri arasındaki tutarsızlığı değerlendirmeyi amaçlar.

Öğrenme Geliştirme Programının Amaç ve Hedeflerinin Belirlenmesi

Bir eğitim planı oluştururken eğitim hedeflerinin belirlenmesi, kapsamlı bir eğitim programı yürütmek için bütçesel olanakların analizi kadar önemlidir. Bu plan, katılımcıların eğitim programı sonunda neler öğrenebileceklerini ve öğrendiklerini işlerinde nasıl uygulayabileceklerini ayrıntılı olarak açıklar. Eğitim hedefleri planlama aşamasında önceden belirlenirse, eğitim programlarının etkinliği artacak ve yatırım getirisi en üst düzeye çıkarılacaktır.

Eğitim Stratejisi Tasarımı

Eğitim Stratejisi Tasarım aşaması, Eğitim Geliştirme Sistematik Çerçevesi sürecinin yine çok önemli bir aşamasıdır. Bu aşamada, bir eğitim geliştirme çalışmasından en iyi faydayı elde etmek için çeşitli olası alternatifler değerlendirilir ve karşılaştırılır. Bu aşama, ders modüllerinin/içerik çerçevesinin tasarlanması, eğitim pedagojisi veya metodolojilerinin (Deneyimsel veya Sınıf İçi Uygulamalar) belirlenmesi, katılımcılar için Önizleme Öğrenme Materyallerinin/Ders Notlarının hazırlanması ve eğitim programının sonunda katılımcılar için kritik öğrenme ipuçlarının belirlenmesi gibi çeşitli parametrelerin analizini içerir.

Eğitim Stratejisinin Uygulanması

Eğitim uygulama aşamasında eğitmen, öğrenme deneyimini en üst düzeye çıkarmak ve eğitim programı aracılığıyla değer katmak için doğru eğitim metodolojisinin seçimine azami önem verir. Yöntemler, açık hava eğitimlerinden kurum içi oturumlara, deneyim paylaşımına, danışmanlık geri bildirim oturumlarına, deneyimsel veya uygulamalı eğitime, iş başında eğitime, iş rotasyonuna, vaka çalışmalarına, müzakerelere ve daha birçok şeye kadar çeşitlilik gösterebilir. Asıl amaç, eğitimin fiili pratiğe geçirilmesidir.

Eğitimin kalitesini ve etkinliğini değerlendirmek

Sistematik Eğitim Yaklaşımı'nın en önemli aşamalarından biri, eğitim programının etkinliğinin değerlendirilmesi ve eksikliklerin giderilmesi ve Eğitim Geliştirme Hedeflerine ulaşılması için düzeltici eylemlerin uygulanmasıdır.