Giriş

Bu makale, üst düzey proje planını ve bileşenlerini ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Bir proje, zaman, maliyet, teknik ve işletme hedeflerine ulaştığında başarılı sayılır. Proje hedefleri, ön proje kapsam bildiriminde tanımlanmıştır. Yukarıda belirtildiği gibi, proje hedeflerine ulaşıldığında proje tamamlanmış sayılır. Hedefler açık ve ulaşılabilir olmalıdır.

Proje Amaçları

Bu projenin hedefleri şu şekilde özetlenmiştir:

1. Zaman

   Proje planı, gereksinimlerden uygulamaya kadar projenin tamamlanması için gereken süreyi içermelidir. Her aşamanın ayrıntılı bir analizi ve bu aşamalar için gereken süre önceden belirlenmeli ve her aşama için kilometre taşları tanımlanmalıdır.

2. Ücret

   Projenin tamamlanma maliyeti, tamamlanma süresi ve teknik ve ticari hedeflere ulaşılmasıyla tanımlanmalıdır. Tüm proje hedefleri birbiriyle bağlantılıdır ve bir değişkendeki herhangi bir değişiklik diğerlerini de etkiler. Örneğin, teknik gereksinimlerdeki bir değişiklik, projenin tamamlanması için daha fazla zamana ihtiyaç duyulacağı anlamına gelir ve bu da maliyeti etkiler. Dolayısıyla, her değişken üzerinde zincirleme etkiler vardır.

3. İşletme

   Şirketiniz tarafından iş hedeflerinin; satışlar, web sitesi kurmanın maliyet-fayda analizi ve bunun sonucunda elde edilecek gelir vb. açılardan açıkça ortaya konulması gerekir.

4. Teknik

   Teknik gereksinimler, çıktıların kalitesi, test aşamalarının her birinde bulunan kusur sayısı ve uygulama için gereken süre vb. açısından ifade edilebilir.

İş Dökümü Yapısı

Yukarıdaki tablo, projenin İş Dağılım Yapısı'nın (WBS) bir temsilidir. Yüksek ila orta düzeyde bir özet sunar ve daha da geliştirilebilir. WBS, organizasyon şemasında aşağıdaki gibi bazı faktörler göz önünde bulundurularak özetlenmiştir:

• WBS, Proje Yöneticisi istediği ayrıntı düzeyine ulaşana kadar giderek daha küçük iş paketlerine bölünebilen üst düzey bir genel bakıştır. Bu ayrıntı düzeyi, gerçekçi senaryolar göz önünde bulundurularak elde edilmelidir. Örneğin, yukarıda açıklanan WBS'nin ilk düzeyi, proje yaşam döngüsü, Gereksinimler, Tasarım vb. ile aynıdır.

• WBS'nin sonraki seviyeleri, ekip üyelerine atanacak iş paketlerine göre ayrılır. Paketler, teslimatları karşılayacak şekilde tasarlanmalıdır.

• Bir bakıma, WBS projenin temelini oluşturur. Projenin süresi ve maliyeti, iş paketleri üzerinden belirlenir ve buna göre tahmin edilir.

Sorumluluk matriksi

P - Birincil sorumluluk

S - İkincil sorumluluk

Bu tablo, proje için oluşturulan WBS'ye çapraz referans vermektedir. WBS'de oluşturulan iş paketlerinin her biri, birincil ve ikincil sorumluluklar buna göre atanarak ekip üyelerinin her birine tahsis edilmiştir.

Proje planı

Proje planı, yukarıdaki ayrıntıların yanı sıra İş Sürekliliği Planı (WBS) ve sorumluluk matrisinden oluşur. Ayrıntılı bir proje planı daha fazla ayrıntı gerektirir ve tamamen ayrı bir faaliyettir.