องค์กรหลายแห่งมีโปรแกรมการฝึกอบรมที่ครอบคลุมทุกด้านทั้งทักษะทางเทคนิคและทักษะทางสังคม การฝึกอบรมเหล่านี้จัดขึ้นเพื่อให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดในแต่ละไตรมาสหรือปี เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเต็มศักยภาพ อย่างไรก็ตาม ประเด็นที่ต้องอธิบายเพิ่มเติมคือ บ่อยครั้งที่ โปรแกรมการฝึกอบรมจะต้องได้รับการนำไปปฏิบัติโดยพิจารณาถึงความต้องการในการฝึกอบรมอย่างมีเหตุผล และยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรมการฝึกอบรมเหล่านี้จะต้องได้รับการประเมินเพื่อประเมินประสิทธิผล.

ประเด็นสำคัญคือ โปรแกรมการฝึกอบรมมักดำเนินการโดยไม่มีการระบุความต้องการในการฝึกอบรมอย่างชัดเจน และไม่ได้ดำเนินการตามรูปแบบที่กำหนดไว้

ดังนั้น โปรแกรมการฝึกอบรมมีสองด้าน คือ แผนการดำเนินการที่ชัดเจน และการประเมินศักยภาพของประสิทธิผลในการพิจารณาประเด็นแรก โปรแกรมการฝึกอบรมจำเป็นต้องได้รับการนำไปปฏิบัติโดยพิจารณาถึงความต้องการในการฝึกอบรมอย่างรอบคอบ และต้องเลือกพันธมิตรและผู้จัดจำหน่ายการฝึกอบรมที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมการฝึกอบรมจะต้องอิงตามความต้องการขององค์กร ไม่ใช่เพียงเพราะความจำเป็นในการฝึกอบรมให้ครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนด

นอกเหนือจากนี้, โปรแกรมการฝึกอบรมจะต้องดำเนินการตามปฏิทินที่จัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงความพร้อมของผู้เข้าร่วมบ่อยครั้งที่โปรแกรมการฝึกอบรมถูกดำเนินการโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากแผนกและฝ่ายต่างๆ ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพจำนวนมากอาจไม่สามารถเข้าร่วมได้เนื่องจากพวกเขายุ่งกับงานของตน

ประเด็นที่สองที่ต้องพิจารณาคือการประเมินประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรม โดยพิจารณาจากความสามารถในการซึมซับบทเรียนและพัฒนาทักษะของผู้เข้าร่วม การประเมินสามารถทำได้โดยการทำแบบทดสอบก่อนเริ่มหลักสูตร (Exit Test) และการประเมินรูปแบบอื่นๆ เช่น การนำเสนอกรณีศึกษา สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้ทั้งผู้ฝึกอบรมและฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล (HRD) เข้าใจถึงประสิทธิภาพของโปรแกรมการฝึกอบรมในการถ่ายทอดความรู้และเสริมสร้างทักษะของผู้เข้าร่วม

นี่เป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้มั่นใจว่าการฝึกอบรมนั้นตรงประเด็นและตรงประเด็น และเป็นสิ่งที่ผู้เข้าร่วมจะให้ความสำคัญอย่างจริงจังเช่นกัน มีหลายกรณีที่ผู้เข้าร่วมใช้เวลาอย่างเปล่าประโยชน์ ซึ่งต้องหลีกเลี่ยงและจำกัดการกระทำดังกล่าวให้มากที่สุด

ในที่สุด โปรแกรมการฝึกอบรมจะต้องดำเนินการในองค์กรต่างๆ โดยเน้นอย่างชัดเจนในการเชื่อมโยงโปรแกรมเข้ากับเป้าหมายขององค์กร การเลือกผู้จำหน่ายที่เหมาะสม การเลือกเวลาที่สะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรืออย่างน้อยส่วนใหญ่ การเผยแพร่ปฏิทินการฝึกอบรมล่วงหน้า และที่สำคัญที่สุดคือการประเมินประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรมโดยการดำเนินการทดสอบก่อนเริ่มงานและการนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าบทเรียนได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี

สรุปแล้ว การประกาศโครงการฝึกอบรมและปล่อยให้ผู้ฝึกอบรมและผู้เข้าร่วมรับผิดชอบเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ บุคลากรฝ่ายพัฒนาทรัพยากรมนุษย์จำเป็นต้องมีบทบาทเชิงรุกในการรับรองความสำเร็จของโครงการฝึกอบรม โดยปฏิบัติตามประเด็นต่างๆ ที่ได้กล่าวถึงไปแล้ว