การจัดการเวลาหมายถึงการจัดสรรเวลาเฉพาะให้กับกิจกรรมต่างๆ ตามความสำคัญและความเร่งด่วน เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากพูดกันตามภาษาชาวบ้าน การจัดการเวลาก็คือการบริหารเวลาอย่างดีและทำสิ่งต่างๆ เมื่อถึงเวลาที่จำเป็นจริงๆ

ทุกองค์กรทำงานภายใต้กำหนดเวลา แต่ละคนต้องทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดอยู่เสมอ

เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานจะต้องเข้าใจถึงคุณค่าของเวลาเพื่อให้พวกเขาทำงานได้ดีและสร้างผลงานที่ดีในที่ทำงาน

บริหารเวลาในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

• รู้จักเป้าหมายของคุณเป็นอย่างดีอย่าลังเลที่จะพูดคุยกับเจ้านายของคุณ หากเป้าหมายไม่สมจริงและไม่สามารถบรรลุผลได้ภายในเวลาที่กำหนด การพูดคุยกันตั้งแต่เริ่มต้นย่อมดีกว่าการมานั่งเสียใจทีหลัง รับงานเฉพาะเมื่อคุณมั่นใจเท่านั้น

• การพูดคุยเรื่องงานกับเพื่อนร่วมงานไม่มีอันตรายใดๆ เลยคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเองเกือบทั้งหมด แบ่งงานให้สมาชิกในทีม การเพิ่มภาระให้ตัวเองมากเกินไปเป็นเรื่องโง่เขลา คุณต้องแบ่งงานให้คนอื่นทำเพื่อให้งานเสร็จภายในเวลาที่กำหนด จงรู้ศักยภาพของตัวเอง

• จัดระเบียบตัวเองควรระมัดระวังไฟล์ เอกสารสำคัญ นามบัตร โฟลเดอร์ ฯลฯ ของคุณให้มาก เก็บไว้ในที่ที่เหมาะสม เพื่อที่คุณจะได้ไม่เสียเวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหา

• จงภักดีต่อองค์กรของคุณอย่าทำงานเฉพาะตอนที่หัวหน้าอยู่ด้วย จำไว้ว่าคุณได้รับค่าตอบแทนจากการทำงานหนัก จงตั้งใจทำงานของตัวเองดีกว่ามัวแต่นั่งเหม่อลอยและนินทาคนอื่น อย่าเสียเวลาไปกับการเล่นเกมคอมพิวเตอร์หรือหาว่าเพื่อนร่วมงานกำลังทำอะไรอยู่

• การโทรหาครอบครัวหรือเพื่อนบ้างเป็นครั้งคราวนั้นเป็นเรื่องที่ยอมรับได้ แต่ควรระวังอย่าคุยโทรศัพท์นาน ๆ ระหว่างที่ทำงาน การโทรศัพท์และส่งข้อความเป็นหนึ่งในสิ่งที่รบกวนสมาธิมากที่สุดในการทำงาน

• วางแผนสิ่งต่างๆ ของคุณให้ดีล่วงหน้าอย่าทำงานเพียงเพื่อทำงาน สิ่งแรกที่พนักงานควรทำในตอนเช้าคือจดบันทึกงานทั้งหมดที่ต้องทำในแต่ละวัน โดยให้ตรงกับช่วงเวลาที่กำหนดให้กับแต่ละงาน

  การเตรียมแผนงานตั้งแต่เริ่มต้นวันใหม่นั้นมีประโยชน์และช่วยให้คุณมองเห็นทิศทางในการทำงานอยู่เสมอ รายการ "สิ่งที่ต้องทำ" จะช่วยแนะนำแนวทางการทำงานของคุณ ทำเครื่องหมายที่งานที่ทำเสร็จแล้ว และอย่าลืมทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

• เตรียมสมุดจดบันทึกและปากกาไว้ให้พร้อมหลีกเลี่ยงการเขียนบนกระดาษที่หลวมๆ เพราะคุณจะหาไม่เจอเมื่อต้องการใช้จริงๆ ควรใช้อุปกรณ์จัดระเบียบ เพราะจะช่วยให้คุณวางแผนงานได้ดีขึ้น

• รับประทานอาหารเฉพาะช่วงเที่ยงวันเท่านั้นการรับประทานอาหารขณะทำงานไม่เพียงแต่ทำให้คุณรู้สึกง่วงนอน แต่ยังทำลายความต่อเนื่องอีกด้วย

• ตรงต่อเวลาหลีกเลี่ยงการลาหยุดงานบ่อยๆ เว้นแต่ในกรณีฉุกเฉิน หมั่นไปถึงที่ทำงานตรงเวลาให้เป็นนิสัย

• อย่าปล่อยให้เรื่องค้างคา ถึงมือคุณแล้ว รีบแจ้งเรื่องที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจสูงกว่าทันที อย่าเพิกเฉย เพราะเรื่องเหล่านี้จะสร้างปัญหาให้คุณไม่ช้าก็เร็ว