Utbildning och utveckling är en av de viktigaste HR-funktionernaDe flesta organisationer ser utbildning och utveckling som en integrerad del av sin personalutveckling.

Sekelskiftet har inneburit ett ökat fokus på samma sak i organisationer globalt.

Många organisationer har obligatoriskt antal utbildningstimmar per år för anställda med tanke på att tekniken avkompetensa de anställda i mycket snabb takt.

Så vad är då utbildning och utveckling? Är det verkligen så viktigt för organisationers överlevnad, eller kan de överleva utan det förra?

Är utbildning och utveckling samma sak eller är de olika?

Utbildning kan beskrivas som en strävan som syftar till att förbättra eller utveckla ytterligare kompetens eller färdigheter hos en anställd i det arbete vederbörande för närvarande innehar i syfte att öka prestationen eller produktiviteten.

Teknisk träning innebär förändring av en persons attityd, färdigheter eller kunskaper med den resulterande förbättringen av beteendet.

För att utbildning ska vara effektiv måste den vara en planerad aktivitet som genomförs efter en grundlig behovsanalys och inriktas på vissa kompetenser, viktigast av allt är att den genomförs i en lärande atmosfär.

Vid utformningen av utbildningsprogrammet beaktas både individuella mål och organisationens mål.Även om det kanske inte är helt möjligt att säkerställa en synkronisering, väljs kompetenser på ett sätt som skapar en vinn-vinn-situation för både medarbetaren och organisationen.

Vanligtvis förbereder organisationer sina utbildningskalendrar i början av räkenskapsåret där utbildningsbehov identifieras för de anställda. Denna behovsidentifiering, kallad "utbildningsbehovsanalys", är en del av prestationsbedömningsprocessen.

Efter behovsanalys bestäms antalet utbildningstimmar, tillsammans med utbildningsinsatsen, och dessa fördelas strategiskt över det kommande året.

Utveckling

Mycket tid förväxlas utbildning med utveckling, båda är olika i vissa avseenden men delar av samma system. Utveckling innebär möjligheter som skapas för att hjälpa anställda att växa.

Det är mer av långsiktig eller futuristisk karaktär till skillnad från utbildning, som fokuserar på det nuvarande jobbet. Det är inte heller begränsat till jobbmöjligheterna i den nuvarande organisationen utan kan också fokusera på andra utvecklingsaspekter.

På Goodyear, till exempel, förväntas anställda obligatoriskt delta i utbildningsprogram i presentationsteknik, men de kan också välja en kurs om "perspektiv på ledarskap genom litteratur". Medan presentationsteknikprogrammet hjälper dem i arbetet, kan det litteraturbaserade programmet hjälpa dem direkt, men det kan inte vara till hjälp.

På liknande sätt väljer många organisationer vissa anställda företrädesvis för program för att utveckla dem för framtida positioner. Detta görs utifrån den anställdes befintliga attityd, färdigheter och förmågor, kunskap och prestation. De flesta ledarskapsprogram tenderar att vara av denna karaktär med en vision om att skapa och fostra ledare för morgondagen.

Den största skillnaden mellan utbildning och utveckling är därför att medan utbildning ofta fokuserar på de anställdas nuvarande behov eller kompetensbrister, handlar utveckling om att förbereda människor för framtida uppdrag och ansvarsområden.

Med teknik som skapar fler okvalificerade arbetare och med att industriarbetare ersätts av kunskapsarbetare, Utbildning och utveckling är i framkant inom HRDDet ligger nu på avdelningen för mänsklig utveckling att ta en proaktiv ledarroll i att möta utbildnings- och affärsbehov.