Team blir ett viktigt verktyg för att organisera arbete i dagens företagsvärld. Team har potential att omedelbart samla, organisera, omplacera och spridas. Men team är ett effektivt verktyg för att motivera medarbetare. Det är viktigt att beakta det faktum att team utvecklas och mognar över tid. Teamutveckling skapar en fängslande atmosfär genom att uppmuntra samarbete, lagarbete, ömsesidigt beroende och genom att bygga förtroende mellan teammedlemmarna..

De fyra stegen i teamutveckling är:

Steg 1: Formning

Under detta skede kan gruppmedlemmarna vara oroliga och anta en avvaktande attityd. De kommer att vara formella mot varandra. Det kommer inte att finnas någon tydlig uppfattning om mål eller förväntningar. Dessutom kanske de inte är säkra på varför de är där.

Det här är steget där teamet behöver skriva sin egen stadga eller uppdragsbeskrivning samt förtydliga målen. Det viktigaste här är att målen måste ha en personlig förankring.

Genom att göra detta kommer teamet att kunna sätta gränser och bestämma vad som förväntas. Teammedlemmarna kommer att lära känna varandra när de utför icke-konfliktfyllda uppgifter. Detta bygger engagemanget mot ett större mål.

Således, under formationsfasen, är gruppmedlemmarna i färd med att lära känna varandra och bli bekväma med dem.

Steg 2: Stormning

Under detta skede är teammedlemmarna ivriga att komma igång. Konflikter kan uppstå eftersom människor tenderar att ha olika idéer om hur man ska uppnå mål. Vid denna tidpunkt märker de skillnader snarare än likheter. Detta leder till att vissa medlemmar tappar inspiration mentalt eller fysiskt.

I detta skede är kommunikation viktig. Spänningarna kommer att öka. Så det blir också viktigt att erkänna och offentligt erkänna prestationer. Det blir viktigt att delta i möten och mångfald måste värderas.

Således, under stormningsfasen, börjar teammedlemmarna visa sina faktiska stilar. De börjar bli otåliga. De försöker utforska varandras område, vilket leder till irritation och frustration. Kontroll blir den viktigaste frågan under detta skede.

Steg 3: Normering

I det här skedet börjar människor se hur de är lika. De inser att de gör det här tillsammans. Därför tenderar de att bli mer sociala och glömmer bort sitt fokus till förmån för att ha roligt. Det är då det är dags att hjälpa till med träning om det är tillämpligt. Det blir viktigt att uppmuntra dem för att de ska känna sig bekväma med varandra och med systemen. Gruppen måste också hålla fokus på målet.

Således sker konfliktlösning under normgivningsfasen. Teammedlemmarnas engagemang är större. Det finns en starkare "vi"-känsla snarare än "jag"-känsla.

Steg 4: Uppträdande

I detta skede är teammedlemmarna utbildade, kompetenta och kapabla att lösa sina egna problem. Vid denna tidpunkt behöver man undersöka sätt att utmana och utveckla dem. Teamet är moget nu. Medlemmarna förstår sina roller och ansvar. De skulle behöva mer input i processer. Medlemmarna skulle vara självmotiverade såväl som självutbildade. Därför måste deras ansträngningar erkännas. Tillväxt måste uppmuntras. Detta görs genom att ge teamet nya utmaningar.

Således är team i prestationsfasen självkontrollerande, praktiska, lojala och produktiva. Fokus ligger på både prestation och produktion.

Att bilda ett effektivt team

Detta är den allmänna metoden för att skapa ett framgångsrikt arbetslag. Men alla kommer inte att ta samma steg som diskuterats ovan. Framgång beror vanligtvis på att man tar alla steg som just diskuterats. Vi har en tendens att vilja omge oss med människor som är precis som vi. Om du får välja ett team, istället för att organisera ett färdigt team, letar du efter ett team av människor med en mängd olika styrkor. Om det gäller ett team som redan är på plats kan organisering vara mer subtil. Till exempel kan alla arbetsgrupper sammankallas för att diskutera vilka mål man vill uppnå och hur alla kan hjälpa till.

Du kommer också att upptäcka att det inte fungerar alls lika bra att sätta upp mål för människor som att låta dem berätta vilka mål de kommer att sträva efter. Men att sätta mål är inte lätt. Alltför ofta blir de för orealistiska, för vaga, omöjliga att mäta, eller att de bara sträcker sig in i evigheten utan någon deadline.