Etikhanteringsprogram utformas av en organisation eller en arbetsgivare i ett försök att få formaliserade strukturer för att säkerställa att organisationen uppfattas som rättvis, ärlig, ansvarsfull och rättvis.

Etiska program globalt utformas med fyra saker i åtanke:

• Att betrakta sig själv och organisationen som en del av det större sociala ramverket.
• Ta hänsyn till andras (interna och externa kunders) utveckling och välbefinnande i den utsträckning det är möjligt.
• Respektera andras traditioner/ritualer (organisatorisk mångfald).
• Att objektivt utvärdera en situation och dess konsekvenser.

Många av er kanske undrar varför vi behöver etikprogram när ni redan har policyer och rutiner som definierar beteendestandarder. Etikprogram är utformade för att säkerställa att det inte sker några avvikelser från de fastställda standarderna och även för att säkerställa att anställda uppför sig rättvist och ärligt gentemot organisationen.

Fördelarna med etikprogram inkluderar minskat misskötsel och ytterligare försvar för organisationen mot klagomål från anställda, när de senare uppfattar att organisationen är orättvis mot honom/henne.För att etikprogrammen ska bli framgångsrika är dock ledningens stöd och förebilder mycket viktigt. Det finns faktiskt en hel mängd forskning som visar att organisationer i allt högre grad dokumenterar sina etikprogram för att anpassa beteenden inom organisationen och även fortsätter att utveckla system för implementering av dessa.

Implementeringen av etikprogram är ett tydligt exempel på hur organisationer är mycket tydliga i att kommunicera vad de förväntar sig av relationerna med sina anställda. Många organisationer har anammat innovativa sätt att kommunicera och kontinuerligt påminna anställda om vad som förväntas. Lockheed Martin, till exempel, distribuerar en kalender och en skärmsläckare som beskriver organisationens 12 byggstenar för förtroende! Texas Instruments använder på liknande sätt utbildningsprogram och distribuerar ett 14-sidigt häfte för att förmedla standarderna för etiskt beteende.

Vi ser således att ärlighet, rättvisa och etikprogram är förutsättningar för anställningsförhållandet. Det finns också andra åtgärder som bidrar till att förbättra anställningsförhållandena. Vissa åtgärder är möjliga vid tillträdet, såsom flexibla arbetsarrangemang (flextid, arbetsdelning, komprimerade arbetsveckor), introduktion och introduktion, vilket är mycket praktiska sätt att förmedla etiska policyer.

Etikprogram gynnar således organisationer på många sätt, dels bidrar de till att fastställa beteendestandarder och dels bidrar de till tydlig kommunikation om dessa. Detta förhindrar att medarbetaren åberopar okunskap, vilket inte är fallet med manualer som innehåller policyer och rutiner som knappast är kända för någon av de anställda.

Organisationer har nu insett vikten av att ha program för etikhanteringTill skillnad från den tidigare uppfattningen att det bara gynnar den anställde, vinner uppfattningen alltmer mark att etikprogram är lika fördelaktiga för organisationerna. Inte konstigt att fler och fler organisationer implementerar dessa program till större nytta för sina egna, de anställda och, viktigast av allt, för relationen med de anställda.